6 formas respaldadas por la ciencia para hacerte más productivo

Un trabajo de investigación publicado en Nature el mes pasado reveló algo interesante sobre la productividad ... al menos en hormigas.

Eisuke Hasegawa, profesor de agricultura en la Universidad de Hokkaido, ha estado estudiando hormigas perezosas. La sabiduría convencional nos dice que las colonias de hormigas son modelos de disciplina y trabajo en equipo sólido, pero aparentemente ese no es el caso, con hasta la mitad de las hormigas que se aflojan en un momento dado. "Incluso cuando se observa durante un largo período de tiempo, entre el 20 y el 30% de las hormigas no hacen nada que pueda llamar trabajo", dijo el profesor Hasegawa a NPR.

De hecho, las actividades recreativas favoritas de su hormiga promedio incluyen deambular sin rumbo, estar quieto y preparar. Puede pensar que estos insectos perezosos son una carga para su colonia, pero resulta que en realidad son beneficiosos en general. Las colonias con más holguras que el promedio resultaron más resistentes, ya que las hormigas trabajadoras están allí para tomar el lugar de sus colegas caídos de caballo de batalla.

Incluso en los humanos, la pereza no es necesariamente un mal rasgo: la ociosidad de un hombre es la eficiencia de otro. Frank Gilbreth Sr fue un estudio de eficiencia y pionero temprano en movimiento. Como señaló su hijo en su libro de 1948, más barato por la docena, “Un hombre perezoso, papá creía, siempre hace el mejor uso de sus Therbligs [un término inventado por Gilbreth para representar el movimiento en el lugar de trabajo, una inversión de su apellido] porque Es demasiado indolente para desperdiciar movimientos. Cada vez que papá comenzaba a hacer un nuevo proyecto de estudio de movimiento en una fábrica, siempre comenzaba anunciando que quería fotografiar las mociones del hombre más perezoso en el trabajo. "El tipo de compañero que quiero", diría, "es el tipo que es tan vago que ni siquiera se rascará a sí mismo. Debes tener uno de esos cerca de algún lugar."

Por una segunda, no recomendaría evitar rascar como un ejercicio de productividad, pero sí plantea un buen punto: el esfuerzo por el esfuerzo no ayuda a nadie, por lo que las largas horas de trabajo son una idea tan terrible.

Con eso en mente, ¿qué puede hacer para mejorar su productividad y aprovechar al máximo su tiempo limitado en la tierra?? Estas son algunas de las mejores sugerencias de la ciencia.

1. Trabajar plano mata la productividad

Los humanos no están construidos para trabajar sólidamente sin descansos, y la productividad sufre rápidamente. Henry Ford descubrió esto ya en 1926, cuando Ford Motor Company redujo las horas de nueve horas a ocho, contra el grano de la sabiduría convencional. La productividad mejoró a medida que se realizó más en menos tiempo, y otras empresas hicieron lo mismo.

Trabajar por períodos más cortos pero con más enfoque parece ser la respuesta. Este documento de síntesis de 2011 explica que las largas horas no solo no ven mejoras en la productividad, sino que a menudo empeoran las cosas.

2. Breaks, tanto cortos como largos, son algo bastante bueno

Sin embargo, buena suerte cambiando toda la filosofía de trabajo de su empresa, no importa cuánta evidencia académica haya de su lado. Trabajar 9-5, como Sang Dolly Parton, está aquí para quedarse por el momento, pero aún puede mejorar su productividad dentro de este remit ajustado.

Tomar descansos es la respuesta. Las vacaciones ofrecen una recarga completa, pero incluso pequeños descansos pueden ayudarlo. Cuán pequeño? Bueno, un estudio de 2012 de la Universidad de Hiroshima descubrió que los estudiantes que miraban fotos de animales de bebé eran más productivos que aquellos que veían fotos de animales adultos o alimentos de aspecto atractivo. Entonces ahí está eso ..

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Ese no es el único estudio para respaldar los descansos regulares. Un artículo de la Universidad de Cornell de 1999 sugirió que los trabajadores que recibieron recordatorios automatizados regulares para tomar un descanso de sus computadoras fueron

13% más preciso que sus compañeros de trabajo, mientras que un estudio de 2009 de la Universidad de Melbourne descubrió que aquellos que participan en el maravillosamente eufemístico "navegación de ocio en Internet en el lugar de trabajo" eran más productivos que aquellos que se atenuan obstinados a su horario ", siempre que Wilb lo haga Wilb no exceder más del 12% del tiempo de trabajo."

Doce por ciento, eh? Eso es bastante específico, aunque no tan ajustado como el consejo de Julia Gifford en la musa. Usando una aplicación de productividad llamada Desktime, el equipo de Gifford encontró que el número mágico era de 52 minutos de trabajo seguido de un descanso de 17 minutos. Enjuague y repita.

Eso no se descompone muy cómodamente en su cambio promedio de ocho horas, pero el mensaje de la investigación es claro: no es malo tomar un descanso bien ganado, sin importar lo que su gerente tenga que decir sobre el tema.

Simplemente no vayas por la borda.

3. No trabajes en silencio

Poner Spotify en. Un estudio de 2005 de la Universidad de Windsor descubrió que la música de fondo aseguró que los trabajadores se mantuvieran enfocados durante más tiempo, y pudieron trabajar de manera más creativa, aunque por experiencia personal, le aconsejo que cualquier cosa con letras distractoras es un no Go (My Pick: Instrumental Sailor de la banda independiente.)

También hay evidencia que sugiere que el ruido ambiental de bajo nivel, como el que se encuentra en su oficina estándar, lo ayuda a hacer cosas. Los trabajadores en el hogar pueden sufrir sin, pero nunca temen: las aplicaciones pueden dar la ilusión de un ambiente bullicioso para que su productividad no necesite sufrir.

4. Establecer los plazos y seguirlos

PROBLEMAS DE LOS PLAZOS, como muestra este artículo de 2002. El problema, como también señala el documento, es que no somos excelentes para establecer los realistas para nosotros mismos, por lo que es necesario un cierto grado de flexibilidad.

5. Detente multitarea ahora

Crees que puedes realizar múltiples tareas, pero realmente no puedes.

No tome mi palabra para ello, pregunte a Stanford University, que en 2009 publicó investigaciones demostrando que aquellos que rutinariamente tienen múltiples tareas de prestar atención, recuerdan información y cambian de un trabajo a otro. Ninguno de estos deletrea grandes cosas para tu productividad, sin importar cuántas pestañas creas que puedes hacer malabarismos.

Entonces te distraes fácilmente, entonces, ¿qué? Bueno, el estudio académico sugiere que si pierde el enfoque en una tarea, ya sea a través de su propia falla, o simplemente recibiendo una llamada o respondiendo un correo electrónico, lleva alrededor de 23 minutos volver a su enfoque original.

Es una pequeña extraña que hayas llegado tan lejos la lista, aunque sugiere que todavía hay esperanza para ti ..

6. No pongas las cosas

Ya he explicado cómo la procrastinación es algo malo y los plazos pueden ser una forma efectiva de conquistarlos, pero hay otra razón para moverse: el efecto Zeigarnik.

El nombre del psicólogo lituano Bluma Zeigarnik, quien observó por primera vez el fenómeno en la década de 1920, la idea es que las tareas incompletas se mantienen en la mente y se alejan en el cerebro hasta que se hayan completado, momento en el cual finalmente se puede relajar.

En otras palabras, si patas la procrastinación a la acera y comienzas en tu proyecto, entonces el efecto Zeigarnik a menudo se activará y te pinchará mentalmente hasta que hagas lo maldito.

Oye, querías ser más productivo, no dije que siempre sería una experiencia cómoda.

Imágenes: Miki Yoshihito, Sancho McCann, Waferboard, Judit Klein y Rennett Stowe usado bajo Creative Commons