Los equipos de Microsoft hacen que el trabajo remoto sea mucho más interactivo y eficiente. Pero lo que sucede cuando en medio de una reunión te echan? No saliste de la sala de reuniones por tu cuenta, y cada vez que vuelves, te retiras de nuevo.
Su conexión a Internet es estable y los equipos no se bloquean. Alguien te está pateando de la reunión, y te gustaría saber quién.
Desafortunadamente, los equipos no proporcionan ninguna opción para averiguar quién es el perpetrador. Sin embargo, puede tomar medidas para asegurarse de que no se pierda reuniones importantes en el futuro.
Para reiterar, si quieres averiguar quién sigue saliendo de las reuniones, no tienes suerte. Esto puede ser particularmente problemático si sigue sucediendo.
Si alguien te quita accidentalmente una vez, no es tan importante. Pero si el problema persiste, debe hablar con el organizador de la reunión.
Hay tres tipos de roles en los equipos de Microsoft. Está el organizador, el presentador y el asistente. El organizador y los presentadores pueden eliminar a otros participantes, pero los asistentes no pueden.
Si alguien te está pateando, significa que tienen un papel de presentador en la reunión. No es raro que el organizador asigne este papel a todos los participantes para asegurar una reunión más interactiva.
Sin embargo, eso se convierte en un problema si alguien decide controlar el número de participantes. Es posible que deba pedirle al organizador que cambie los roles de todos a los asistentes hasta que puedan aprender más sobre el tema.
Los maestros que tengan una clase a través de equipos pueden encontrarse con este problema si algunos de los estudiantes deciden bromas entre sí. Probablemente sea mejor asignar el papel del presentador a los estudiantes individualmente y solo cuando es su turno de presente. Veamos cómo puede cambiar los roles en los equipos de Microsoft.
Si desea asignar el papel del presentador a alguien antes de la reunión, así es como puede hacerlo:
Si alguien se queja de que ha sido expulsado de la reunión mientras la reunión está en curso, puede actuar de inmediato. Aquí le mostramos cómo cambiar el papel del participante durante la reunión:
Otra opción es:
Esto despojará al presentador de la capacidad de echar a cualquiera de la reunión.
Para ver la lista de participantes en una reunión de equipos de Microsoft, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción "Mostrar participantes" en el control de la reunión.
Sin embargo, si quieres ver a todos en la reunión en video al mismo tiempo, esto es lo que tienes que hacer:
1. Durante la reunión de equipos, haga clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la ventana del equipo.
2. En el menú emergente, seleccione la opción "Galería grande".
Eso es todo al respecto. Los equipos apoyan hasta 49 participantes de la reunión al mismo tiempo.
Si usted es el organizador de la reunión o tiene el papel del presentador, tiene el poder de eliminar a otros asistentes de la reunión.
Podría haber cualquier cantidad de razones por las que necesite hacer esto. Es posible que se haga un asistente con su presentación, o están interrumpiendo la reunión, y quieres patearlos. Así es como puedes hacer eso:
1. Acceda a la lista de participantes haciendo clic en la opción "Mostrar participantes".
2. Haga clic derecho en el participante que desea salir y seleccione "Eliminar el participante."
3. Alternativamente, seleccione "Participante mudo" si solo no desea que hablen.
Si está utilizando equipos de Microsoft para trabajar, es posible que se pregunte si sus gerentes o jefes pueden espiar a usted y sus compañeros de trabajo. En pocas palabras, sí, pueden.
Más específicamente, su empleador puede monitorear la actividad de sus equipos. Tienen la capacidad de monitorear e incluso registrar llamadas. La buena noticia es que si se registra la reunión, verá un banner que notifica a todos los participantes sobre esta acción.
Además, los equipos pueden rastrear su ubicación a través de la función de intercambio de ubicaciones. Entonces, su jefe puede saber dónde se encuentra cuando se lleva a cabo la reunión.
Sin embargo, eso no significa que Microsoft o su empleador tengan la capacidad de monitorear aplicaciones y software que está ejecutando en su dispositivo personal.
Los equipos solo pueden rastrear lo que sucede en los equipos. Sin embargo, si está utilizando la computadora de una empresa, también podrían tener un software de vigilancia instalado para otras aplicaciones también.
Si no ha tenido ninguna experiencia con los equipos de Microsoft antes, entonces podría estar un poco confundido sobre cómo establecer una reunión.
Puede hacerlo utilizando equipos para escritorio y la versión móvil de la aplicación. Así es como funciona:
1. Abra los equipos de Microsoft y seleccione la opción "Programe una reunión".
2. Ahora, haga clic en el icono "Calendario" a la izquierda y seleccione la opción "nueva reunión".
3. Debes elegir una variedad de veces. Aparecerá una nueva ventana. Este es su formulario de programación.
4. Dé a su reunión un título, seleccione las personas que invita y agregue todos los detalles de la reunión, como el canal que usará y el tema de la conversación. Puede acceder al "Asistente de programación" de los equipos para obtener más ayuda con el proceso.
En la aplicación móvil de su equipo, va directamente a la opción "Calendario" y elija "Programe una reunión en la esquina superior derecha de la pantalla.
Luego, seleccione "Agregar participantes" y finalmente "Compartir en un canal."Una vez que haya configurado todo, simplemente toque" Hecho."
Es posible que nunca descubras quién era la persona que seguía saliendo de la reunión. Pero si el organizador administra mejor los roles de los participantes, es posible que no deba preocuparse por eso nunca más.
Sin embargo, es bueno saber cómo puedes echar a alguien cuando es necesario también. Además, dado que su jefe o maestro puede monitorear lo que sucede en los equipos, es mejor prestar atención a lo que sucede durante la reunión e intentar participar.
Finalmente, si tiene que programar una reunión, conoce todos los pasos para que suceda.
¿Usas equipos para el trabajo?? Te gusta eso? Háganos saber en la sección de comentarios.