Cómo agregar y eliminar filas y columnas en las hojas de Google

Agregar columnas en cualquier programa de hoja de cálculo es una habilidad fundamental que le permite trabajar de manera más efectiva con la aplicación. Google Sheets no es la excepción; Si va a hacer algún trabajo significativo en las hojas de Google, debe comprender cómo realizar esta tarea. Junto con la división de columnas y agregar filas y celdas, aprender a agregar columnas en las hojas de Google es una habilidad central que facilita la creación de hojas de cálculo útiles.

Todo es de un tamaño uniforme en una hoja vacía, pero tan pronto como comienza a ingresar datos, todo eso cambia. Ser capaz de mover, agregar, dividir y eliminar columnas, filas y celdas hará que su vida con las hojas de Google sea mucho más fácil. Así es cómo.

Agregar columnas en las hojas de Google

Hay bastantes cosas que Google Sheets hace mejor que Excel y una le está dando la opción de dónde agregar su columna. Las hojas de Google le permiten elegir si se agregará a la izquierda o a la derecha del punto de inserción. Es genio, pero tan simple.

1. Abre tu hoja de Google.
   
2. Resaltar un encabezado de columna existente y hacer clic derecho.
   
3. Seleccione Insertar 1 a la izquierda o insertar 1 a la derecha.
   

La nueva columna se agregará en el lado que seleccionó. También puede usar el menú Insertar en la parte superior para agregar columnas, pero como necesita resaltar la columna que desea insertar al lado, generalmente es más fácil hacer clic derecho.

Columnas divididas en hojas de Google

La división de una columna es útil para una variedad de propósitos diferentes, pero uno de los más comunes es cuando está reformatando los datos importados. Por ejemplo, supongamos que importó una base de datos de empleados con nombres primero y apellidos en la misma columna y necesita dividir los dos nombres en dos columnas. Así es como lo haces.

1. Abre tu hoja de Google.
   
2. Haga clic derecho en el encabezado de la columna que desea dividir.
   
3. Seleccione Insertar 1 a la izquierda o insertar 1 derecha para dar la división en algún lugar para depositar los datos.
   
4. Resalta la columna que desea dividir.
   
5. Seleccione datos en el menú superior y divida el texto en columnas.
   
6. Seleccione el espacio en el cuadro que aparece cerca de la parte inferior de la pantalla.
   

Esto divide los datos en esa columna que está separado por un espacio. También puede seleccionar coma, semicolon, período o un carácter personalizado dependiendo de cómo se hayan formateado los datos. Por ejemplo, si tuviera una columna de categoría combinada y números de pieza donde el formato fue '123-299193', podría especificar el carácter de DASH como el separador y dividir la columna en la categoría y el número de pieza.

Agregar filas en las hojas de Google

Agregar filas es tan sencilla como agregar columnas en las hojas de Google. Utiliza exactamente los mismos comandos, pero funciona horizontalmente en lugar de verticalmente.

1. Abre tu hoja de Google.
   
2. Haga clic derecho en un encabezado de fila existente a la izquierda.
   
3. Seleccione Insertar 1 arriba o insertar 1 a continuación.
   

La nueva fila aparecerá en la posición que especificó. También puede usar el menú Insertar en la parte superior para agregar filas, pero como necesita resaltar la fila que desea insertar al lado, generalmente es más fácil hacer clic derecho.

Mueva una fila o columna en las hojas de Google

Si necesita mover una fila o columna a un nuevo lugar en la hoja de cálculo, se logra fácilmente.

1. Seleccione la columna o la fila que desea mover y pasar el paso sobre el encabezado. El cursor debe cambiar a una mano.
   
2. Arrastre la fila o columna a su posición deseada y deje ir.
   
3. Las hojas moverán los datos en su forma actual a la nueva posición.
   

Cambiar el tamaño de una fila o columna en las hojas de Google

A veces, los datos contenidos dentro de una celda son demasiado grandes para ser vistos por completo. Puede cambiarle el tamaño o usar Wrap para mostrar todo el texto dentro de esas celdas. Así es cómo.

Para cambiar el tamaño de una fila o columna:

1. Casta el cursor sobre la línea dividiendo una fila o columna. Debería cambiar a una flecha doble.
   
2. Arrastre el cursor hasta que la fila o columna esté del tamaño deseado o muestre los datos claramente.
   
3. Deje ir el cursor y la fila o columna retenerá su tamaño.
   

A veces, el cambio de tamaño no es adecuado o no funciona dentro de un diseño de hoja. En ese caso, puede usar el texto de envoltura para exprimir un poco más de visibilidad en la celda.

1. Resalte la fila, la columna o la celda que desea envolver.
   
2. Seleccione el icono de envoltura de texto en el menú.
   
3. Seleccionar envoltura. El texto ahora debe formatearse para encajar mejor en el tamaño de la celda y ser más claro para leer.
   

También puede usar el menú de formato y seleccionar envoltura de texto para lograr el mismo objetivo, o hacer clic derecho en el encabezado de fila o columna y seleccionar "cambiar el tamaño".

Eliminar una fila o columna en las hojas de Google

Finalmente, una de las tareas más comunes en las hojas de Google o cualquier hoja de cálculo es eliminar una columna o fila. Aquí está cómo hacerlo.

1. Seleccione el encabezado de columna o fila que desea eliminar.
   
2. Haga clic derecho y seleccione Eliminar la fila o la columna Eliminar.
   
3. Las hojas cambiarán los datos de la hoja de cálculo hacia arriba o hacia abajo según el formato.
   

En lugar de eliminar, también puede ocultar filas y columnas si eso funcionaría mejor. Esto se puede hacer seleccionando el encabezado de fila o columna y seleccionando "Ocultar". Esto puede ser útil para ocultar la fórmula u otros datos de la vista mientras se muestran datos derivados de él.