Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en las hojas de Google

Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas para crear, almacenar, manipular y analizar información numérica. Sin embargo, no todos pueden mirar una columna de números y obtener información sobre el proceso o información subyacente de que esos números se abstraen.

Por esa razón, los programas de hoja de cálculo, incluidas las hojas de Google, han incluido funciones gráficas de gráficos casi desde sus primeras encarnaciones en el loto 1-2-3 días.

Google Sheets, el programa gratuito de hoja de cálculo basado en la nube, está disponible para usar a través de la aplicación de escritorio o móvil. Por lo tanto, le permite crear, editar y colaborar en línea, en cualquier momento y en cualquier lugar. Las hojas de Google incluyen componentes de gráficos que son simples pero bastante poderosos. Este artículo le mostrará cómo agregar gráficos a sus hojas de Google, cómo editar la leyenda del gráfico y cómo editar otras características de los gráficos.

Trabajar con gráficos es relativamente simple. Solo necesita tener un conjunto de datos a los que referirse, diseñar una tabla en la herramienta de gráficos incorporado dentro de las hojas, establecer la leyenda para que sea fácilmente comprensible e inserte en la hoja de cálculo. Puede crear sus propios datos para seguir este tutorial, o puede crear una nueva hoja y usar los ejemplos usados.

Para el gráfico de muestra, utilizaremos una hoja pequeña simple con una lista de la categoría de gastos de un hogar y el presupuesto mensual para cada gasto. Cree una hoja con dos encabezados, "gastos" y "mensuales", y agregue la siguiente información a la hoja:

Agregar una tabla a las hojas de Google

Para crear un gráfico, primero debemos especificar un conjunto de datos para que el gráfico se base en. Comenzamos seleccionando un rango de datos y trabajando desde allí. En el ejemplo anterior, el rango de datos es A1 a B7, o 'A1: B7' en la notación de la hoja de cálculo.

Abra la hoja que desea crear un gráfico dentro.

Identificar el rango de datos que desea usar y resaltarlo dentro de la hoja. Para resaltar, haga clic en la primera celda y arrastre su cursor al último cuadrado que desea cubrir. Si no resalta todos los datos, su gráfico no será preciso.

Seleccionar Insertar desde el menú superior y haga clic Cuadro. El editor del gráfico se abrirá en el lado derecho de su pantalla, y el gráfico aparecerá en la hoja.

La primera línea del editor del gráfico se titula "Tipo de gráfico". Haga clic en la flecha desplegable y elija el tipo de gráfico que desea usar. Las hojas sugerirán algunos tipos de gráficos que sean adecuados para el tipo de datos que ha proporcionado, pero puede elegir el tipo que desee.

Puede personalizar los elementos de datos utilizados en el gráfico; Estos controles aparecen debajo de la selección de tipo de gráfico.

Seleccione la pestaña Personalizar en el editor de gráficos para ver los controles de formato. Juega con estos para aprender a modificar su gráfico. El gráfico cambiará a medida que realice cambios en el diálogo.

Cuando haya terminado de modificar el gráfico, haga clic en X en la parte superior derecha del editor del gráfico.

Arrastre la tabla a donde lo desee en su hoja.

Decidir qué tipo de gráfico usar

Diferentes tipos de gráficos se prestan bien para mostrar diferentes tipos de datos. No todos los tipos de gráficos funcionarán con todos los datos, por lo que puede ser un caso de experimentar a medida que avanza. El editor del gráfico tiene una sección de sugerencias que indica el tipo de gráfico que el software cree que sería apropiado, y puede comenzar desde allí si realmente no sabe qué tipo de gráfico implementar.

Cada tipo de gráfico estándar tiene un tipo de información asociada que es mejor adecuado para mostrar, dependiendo de lo que la visualización esté destinada a lograr. Por ejemplo, en el caso de nuestros gastos mensuales de los hogares, un gráfico circular es una forma muy poderosa de demostrar que el pago de nuestra hipoteca está dominando nuestros gastos mensuales porque hace que ese elemento visual sea muy grande en la hoja.

Edite la leyenda del gráfico en las hojas de Google

Una vez que haya creado un gráfico, es probable que quiera cambiar la leyenda. La leyenda del gráfico es el cuadro de colores y el texto que le dice al lector lo que representa cada color en la tabla. En el gráfico actual, está etiquetado como "mensual". Google Sheets hace todo lo posible para descubrir una etiqueta de forma predeterminada, pero a menudo termina siendo algo útil como "mensual", técnicamente preciso, pero no muy esclarecedor para cualquiera que mire la tabla.

La edición de la leyenda del gráfico en las hojas de Google se realiza desde la ventana de creación de gráficos o desde la hoja. Una vez que haya creado su gráfico, puede recuperar el editor del gráfico haciendo clic derecho en cualquier lugar de la tabla y seleccionando cualquier elemento de menú; Esto abrirá el editor de gráficos y lo llevará al área de edición específica. Puede editar la leyenda de varias maneras. Puede cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, el formato y el color de texto de la leyenda.

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Leyenda.
2. En el lado derecho de la pantalla, puede hacer cambios en la posición de la leyenda, el tipo, el tamaño y el color de su ley.
3. El gráfico se actualizará a medida que realice cambios dentro del editor.

Hay varias opciones disponibles para la leyenda de las sábanas que incluyen la fuente, el tamaño y la posición. Juega con las características disponibles para ver cuáles funcionan mejor para ti.

Cambiar el texto de la leyenda en las hojas de Google

Una característica que muchos usuarios desean poder tener es la capacidad de cambiar el texto que se muestra para la leyenda. En nuestra hoja de ejemplo, por ejemplo, la leyenda "mensual" no es realmente tan útil o descriptiva. La única forma de cambiar el texto de la leyenda es cambiar el nombre de la columna de datos, y la leyenda también cambiará.

Por ejemplo, podríamos reemplazar el texto "mensual" en la columna A2 con "junio de 2018", o "monto mensual estimado". El gráfico luego mostraría ese texto en su lugar.

Edición de otros elementos de gráficos

Hay muchos elementos de gráficos que puedes editar dentro de las hojas de Google. La forma más fácil de acceder a la configuración del gráfico es hacer clic con el botón derecho en la tabla para extraer el menú contextual de edición de la tabla.

En "Área del gráfico", puede elegir entre cambiar el tamaño del área del gráfico (que le permite aumentar o disminuir el tamaño de la pantalla del gráfico dentro del marco del gráfico) o ajustar el área del gráfico al marco del gráfico disponible. (Puede cambiar el marco del gráfico haciendo clic en cualquier lugar dentro de la tabla, luego haciendo clic y arrastrando el marco de cambio de tamaño.)

La mayoría de los elementos en el menú contextual lo llevan a la sección apropiada del editor de gráficos, pero es un atajo muy útil para las tareas comúnmente seleccionadas. Usando el menú contextual, puede cambiar el estilo de la tabla, cambiar los títulos y subtítulos de la tabla y el eje, elegir qué serie de datos muestra la tabla, cambiar la leyenda, cambiar las etiquetas en el eje x e y, establecer las líneas de la cuadrícula o restablecer el rango de datos del gráfico extrae.

Cómo crear una tabla en la aplicación Google Sheets en la aplicación móvil

También se puede acceder a las hojas de Google a través de teléfonos inteligentes, lo cual es muy conveniente, ya que puede crear y ver hojas de cálculo incluso cuando está fuera y sobre. Así es como crear una tabla de hojas de Google usando un Android, pero las instrucciones son las mismas si estás usando iOS.

Abra las hojas de Google.

Toque el botón + en el lado inferior derecho de la pantalla y seleccione Nueva hoja de cálculo.

Ingrese los datos que desea reflexionar sobre el gráfico.

Luego, resalte los datos que desea incluir en la tabla tocando la primera celda y arrastrando el punto azul inferior a la celda de la última entrada de datos.

Haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la pantalla. Abrirá el menú Insertar en la parte inferior de la pantalla. A continuación, toque la tabla.

Luego puede elegir qué tipo de gráfico desea usar, editar la leyenda, el título y el color.

Tengo algún consejo de la tabla de hojas de Google que te gustaría compartir? Cuéntanos sobre ellos a continuación!