Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google

Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google

Google Docs es una herramienta de procesamiento de palabras muy útil que se puede utilizar para crear varios tipos de documentos. Si está intentando crear una lista de verificación, por ejemplo, Google Docs y otras aplicaciones similares de Google proporcionan funciones de lista de verificación útiles que puede usar.

Como con muchas cosas, hay varias formas de usar la función de casilla de verificación en Google Docs. En este artículo, le mostraremos cómo agregar una casilla de verificación de varias maneras a una hoja de Google Doc o Google y cómo crear una lista de verificación interactiva.

Cómo insertar las casillas de verificación en Google Docs usando la opción Formato

Si desea crear una lista de verificación interactiva en Google Docs usando casillas de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abierto Google Docs y haga clic en En blanco (+) Para crear un nuevo documento.
  2. Cuando esté listo para escribir su lista de casillas de verificación, haga clic en Formato En el menú superior.
  3. Ahora, paseando Balas y numeración.
  4. Entonces, flotante sobre el Lista con viñetas.
  5. A continuación, haga clic en la opción de casilla de verificación en el lado superior derecho. Este es el que tiene la bala de caja transparente.
  6. Escriba los elementos de su lista uno por uno. Presionando el Ingresar o Devolver La clave generará automáticamente otra casilla de verificación.
  7. Después de terminar su lista, guarde su documento.

Ahora ha creado una casilla de verificación interactiva. Si desea convertir una casilla de verificación en una verificación, esto es lo que debe hacer:

  1. Resaltar una casilla de verificación haciendo clic en ella. Destacando más de una casilla de verificación editará todos los resaltados.
  2. Haga clic con el botón derecho en su mouse, si está utilizando una Mac, puede usar CTRL + Haga clic.
  3. Dentro del menú emergente, haga clic en el marca de verificación.
  4. Ese elemento en particular en la lista ahora se verificará.
  5. Si desea eliminar un cheque, puede presionar CTRL + Z para deshacer inmediatamente la marca de verificación. Si el cheque se había hecho mucho antes, puede eliminarlo por:
    1. Destacando la marca de verificación.
    2. Haciendo clic en Formato En el menú superior.
    3. Flotando sobre Lista con viñetas.
    4. Al hacer clic en la opción de casilla de verificación.
    5. Al igual que con hacer una marca de verificación, resaltar más de un elemento editará todos los elementos resaltados.

Cómo agregar una casilla de verificación a las hojas de Google usando la opción Insertar

Si desea usar las hojas de Google en lugar de los documentos para crear una lista de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abierto Hojas de Google, Luego haga clic en En blanco (+) Para crear un documento desde cero.
  2. Resalte las celdas a las que desea agregar casillas de verificación. Puede resaltar varias celdas haciendo clic en su mouse o manteniendo presionado el Control clave y hacer clic en celdas individuales.
  3. A continuación, en el menú superior, haga clic en Insertar.
  4. En el menú desplegable, haga clic en Caja.
  5. Las celdas resaltadas ahora deberían tener casillas de verificación, haciendo clic en una casilla de verificación alternar o desactivar la marca de verificación.

Google Sheets también le permite personalizar la forma en que se puede activar y desactivar la casilla. Esto se puede hacer así:

  1. Resaltar las celdas que ya contienen casillas de verificación.
  2. En el menú superior, haga clic en Datos.
  3. Desde el menú desplegable, haga clic en Validación de datos.
  4. En la pantalla emergente, asegúrese de que Criterios se establece en Caja. Si necesario, haga clic en la flecha al lado para mostrar el menú desplegable.
  5. Luego, haga clic en el Use valores de celda personalizados palanca.
  6. A continuación, escriba los valores que desea usar.
  7. También puede alternar cómo las hojas de Google tratarán las entradas no válidas, ya que dar una advertencia o rechazar la entrada directamente.
  8. Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en Android

Hay dos formas de acceder a Google Docs en un dispositivo móvil. Está disponible en Android a través de Google Play Store. Puede acceder a un navegador web y abrirlo desde allí o usar la aplicación móvil de Google Docs. Si usa un navegador web, puede usar las casillas de verificación normales utilizando las instrucciones anteriores.

Por otro lado, si está utilizando la aplicación móvil, no hay una forma directa de insertar casillas de verificación ya que la funcionalidad de la aplicación móvil es limitada. Esto podría cambiar, ya que hay una opción para obtener complementos para aumentar la funcionalidad de Google Docs Mobile, pero actualmente no está compatible. Por ahora, puede usar la versión del navegador web o adherirse al escritorio.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en un iPhone o iPad

Además de la disponibilidad de Google Docs Mobile en Apple App Store, no hay diferencias entre la versión de iOS y la versión de Android. Las instrucciones para acceder a Google Docs en el iPhone son las mismas que en el Android. Al igual que con Android, las casillas de verificación no están disponibles en la versión móvil de iPhone. Ya sea acceder a él a través de un navegador web o use la aplicación de escritorio.

Cómo agregar una casilla de verificación en las hojas de Google usando un dispositivo Android

A diferencia de Google Docs, la versión móvil de Google Sheets para Android tiene intacta la funcionalidad de casilla de verificación. Si desea usarlo para crear su lista de verificación, haga lo siguiente:

  1. Abre el Hojas de Google Aplicación.
  2. Toque el + icono en la parte inferior derecha.
  3. A continuación, toque Nueva hoja de cálculo.
  4. Luego, seleccione las celdas a las que desea agregar una casilla de verificación.
  5. Ahora, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
  6. En el menú emergente, toque Validación de datos.
  7. A continuación, toque el menú desplegable en Criterios.
  8. Entonces, toque Casilla.
  9. Toque en Ahorrar en la parte superior derecha.
  10. Las celdas ahora deben tener una casilla de verificación que se pueda activar y desactivar.
  11. Continúe la lista completando las celdas al lado de las casillas de verificación.

Alternativamente, también puede acceder a Google Sheets a través de un navegador web móvil y seguir las instrucciones dadas anteriormente.

Sin embargo, a diferencia de la versión de escritorio, no puede crear valores de entrada personalizados para casillas de verificación alternativas. Si desea hacer esto, abra la lista que creó en el escritorio o la versión web, y siga las instrucciones dadas anteriormente.

Cómo agregar una casilla de verificación en las hojas de Google en un iPhone o iPad

La versión para iPhone y la versión para iPad de la aplicación móvil de Google Sheets es la misma que su primo Android. Si está utilizando un iPhone o iPad, simplemente siga las instrucciones como se dio anteriormente en Android.

Preguntas frecuentes adicionales

Estas son preguntas que generalmente surgen cada vez que se discuten las casillas de verificación en Google Docs y Google Sheets:

¿Cómo hago una lista de tareas pendientes en las hojas de Google??

Las listas de tareas pendientes son esencialmente una forma de registrar los pasos ya logrados para un conjunto de tareas. Para crear una lista de tareas funcionales en las hojas de Google, haga lo siguiente:

• Determine el número de pasos requeridos o tareas que deben realizarse.

• Seleccione el número apropiado de celdas en la primera columna que corresponde al número anterior.

• Siga las instrucciones dadas anteriormente para crear casillas de verificación interactivas en las hojas de Google.

• A la derecha de cada casilla de verificación, escriba los pasos o tareas en orden.

• Para cada paso o tarea completado, alterne la casilla de verificación apropiada.

¿Cómo se inserta y agrega un tick en Google Docs??

Puede agregar casillas de verificación a una lista de casillas de verificación ya terminadas, aunque esto solo está disponible para la versión web o de escritorio de Google Docs. Para hacer esto, puede seguir estos pasos:

• Abra el documento que desea agregar casillas de verificación.

• Si desea agregar una nueva casilla de verificación al final de la lista, mueva su cursor al final de la línea de verificación final y luego presione Ingresar o Devolver. El autoformato debe crear una nueva casilla de verificación automáticamente.

• Si desea insertar una nueva casilla de verificación en algún lugar en el medio de la lista, haga clic en el paso antes de la tarea que desea agregar, y luego presione Ingresar o Devolver. El autoformato debe agregar un espacio en blanco con una casilla de verificación frente a ella, llene el espacio en blanco con la tarea o paso que desee agregar.

• Si el autoformat no funciona, puede agregar una nueva casilla de verificación haciendo clic en el área en el que desea colocar la nueva casilla de verificación, luego haciendo clic en Formato> balas y numeración> lista de balas le permitirá hacer clic en el formato de casilla de verificación que agregará una sola casilla de verificación.

• Puede cambiar las casillas de verificación a las verificaciones haciendo clic derecho en ellas y luego eligiendo el símbolo de verificación. En una Mac, puedes usar CTRL + Haga clic.

¿Puedo crear una lista de verificación en las hojas de Google y luego copiarla y pegarla en Google Docs??

No precisamente. Cuando copia y pegas celdas en las hojas de Google, solo duplica los datos contenidos dentro de las celdas y no las células mismas. Si intentó copiar una lista de verificación en las hojas de Google, en lugar de las casillas de verificación, Google Docs mostraría la palabra VERDADERO para cualquier casilla de verificación que haya sido alternado y FALSO para cada uno que se apague.

Puede usar estos datos para crear posteriormente las casillas de verificación a través del menú de formato, pero las casillas de verificación duplicadas no se pueden hacer.

Una práctica herramienta de gestión de tareas

Las listas de verificación son realmente útiles para administrar tareas que deben seguirse en orden o confirmarse para completar. Al saber cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google Doc o Google Sheets, puede crear fácilmente una interactiva siempre que surja la necesidad. Familiarizarse con el número cada vez mayor de características para Google Docs y Google Sheets siempre es algo bueno.

¿Conoces de otras formas sobre cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs o Google Sheets que no se dieron aquí?? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.