Cómo agregar una columna en Excel
Excel es una de las mejores herramientas para el análisis de datos y el almacenamiento de datos. Puede crear millones de columnas y filas y automatizar todo tipo de actividades. Por ejemplo, Excel es perfecto para mantenerse al día con los horarios de trabajo de los empleados o las calificaciones de los estudiantes. Una columna puede representar el apellido de una persona o alguna otra categoría.
Entonces, ¿qué sucede cuando necesita agregar otra categoría a una tabla de Excel ya preparada??
Afortunadamente, agregar una nueva columna en Excel es un proceso rápido y directo. Hay diferentes formas en que puede agregar columnas, y lo guiaremos a través de ambos.
Cómo agregar una columna en Excel en una PC
Imagínese sentirse satisfecho con usted mismo por completar todos sus proyectos de entrada de datos de Excel para el trabajo. Luego, su jefe llama y le dice que necesita agregar más datos a la hoja de cálculo.
Deberá agregar al menos otra columna a la hoja existente. Es más trabajo, pero afortunadamente no tomará mucho. Si está trabajando en Excel en su PC o Mac de Microsoft, los pasos para agregar otra columna a Excel son los mismos.
Método 1
Primero, hablemos sobre el método más rápido y utilizado para agregar una columna en Excel. Así es como funciona:
- Seleccione la columna completa haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior. Alternativamente, presione CTRL + Barra espacial.
- Luego, haga clic derecho en cualquier lugar de la columna. Cuando aparezca un menú, haga clic en la opción "Insertar".
Una nueva columna aparecerá automáticamente en el lado izquierdo de la columna que ha seleccionado. Tenga en cuenta que siempre se insertan nuevas columnas a la izquierda, y no hay opción para cambiar eso.
Si desea agregar varias columnas simultáneamente, seleccione tantas columnas como necesite y repita el proceso.
No se preocupe por perder el recuento de las columnas. Al seleccionar las columnas, aparecerá un cuadro pequeño debajo del cursor y mostrará el recuento exacto.
Método 2
Quizás este es el camino menos transitado al agregar nuevas columnas en Excel, pero a veces es una opción que podría ser útil a veces. Aquí hay otra forma de agregar una columna en Excel.
- Seleccione cualquier columna, o incluso solo una celda, junto a la cual desea agregar una nueva fila.
- Vaya a la pestaña "Inicio" y luego a la cinta de "celdas".
- Haga clic en "Insertar" y en el menú desplegable, seleccione "Insertar columnas de hoja."
Otra columna se agregará inmediatamente en el lado izquierdo de la columna o celda que ha seleccionado.
Cómo agregar una columna en Excel en un teléfono Android
En estos días, usar Excel en un teléfono inteligente nunca ha sido más conveniente. Si eres un usuario de Android, puedes editar una hoja de cálculo de Excel con algunos grifos de los dedos.
Agregar una nueva columna en la aplicación Android de Excel es relativamente fácil. Esto es lo que debes hacer:
- Inicie Excel en su teléfono Android e inicie un nuevo libro de trabajo de trabajo o abra uno existente.
- Para agregar una columna, toque la letra en la parte superior de una de las columnas. Seleccionará automáticamente toda la columna.
- Una barra de menú aparecerá en la parte superior. Toque "Insertar."
Una nueva columna en blanco aparecerá instantáneamente, y puede proceder a ingresar los datos necesarios.
Cómo agregar una columna en Excel en un iPhone
Todas las aplicaciones móviles de Office, incluido Excel, son idénticos si las está utilizando en un teléfono Android o iPhone.
Microsoft ha hecho un excelente trabajo manteniendo toda la funcionalidad de Excel y otras aplicaciones intuitivas, independientemente del dispositivo que esté utilizando. Entonces, para reiterar, así es como agrega una columna en Excel si es un usuario de iPhone:
- Abra la aplicación Excel en su iPhone y seleccione un libro de trabajo.
- Seleccione una columna tocando la letra de la columna.
- Cuando aparezca un menú emergente, toque "Insertar."
Sin embargo, hay otra forma de lograr el mismo objetivo. También puedes probar esto:
- Seleccione una columna completa.
- Toque la flecha ascendente en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Toque la opción "Insertar y eliminar".
- Finalmente, toque "Insertar columnas."
Independientemente de la opción que elija aplicar; Aparecerá otra columna en el lado izquierdo de la columna seleccionada al instante.
Cómo agregar columna en Excel en un iPad
A veces, usar un iPad para administrar las hojas de cálculo de Excel es más conveniente cuando estás en la marcha. La pantalla es más grande y permite a los usuarios interpretar los datos de manera más eficiente.
Si ha usado Excel en iPhone antes, le complacerá saber que la aplicación funciona idénticamente en el iPad. Hay dos formas de agregar una nueva columna en Excel en un iPad.
La primera opción es:
- Toque la letra de una sola columna y seleccione.
- Luego, toque la opción "Insertar" en la barra de menú que ha aparecido.
El otro método es tocar seleccionar la columna y luego:
- Toque la pequeña flecha hacia arriba en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Seleccione la opción "Insertar y Eliminar" seguido de "Insertar columnas."
Nota: Cuando use Excel Mobile App en cualquier dispositivo, también puede agregar varias columnas simultáneamente. Por ejemplo, si selecciona tres columnas a la vez y toca "Insertar columnas", Excel creará tres nuevas columnas.
Dominar los conceptos básicos de Excel
Es posible que un gurú de Excel experimentado ni siquiera piense dos veces al agregar una nueva columna o una nueva fila en Excel, pero navegar por él puede ser más que un desafío para los novatos de Excel.
Es fácil perder la pista de todas las filas y columnas, por lo que la fijación de estos conceptos básicos contribuirá en gran medida a formatear sus hojas de cálculo. Agregar nuevas filas, formatear celdas, eliminar y ocultar elementos es la base para ser competente en Excel.
¿Cuáles son tus habilidades de Excel?? ¿Eres un usuario profesional o simplemente aprendes las cuerdas?? Háganos saber en la sección de comentarios.
