Cómo agregar un invitado en noción

La noción es una herramienta poderosa para mantener a todos sus compañeros de trabajo y compañeros de equipo conectados en un espacio. Los miembros pueden compartir, editar y colaborar sin problemas en páginas y proyectos. Esta es una excelente manera de asegurarse de que todos estén (literalmente) en la misma página y en el bucle.

A veces, un usuario puede querer agregar un invitado a una página específica, alguien que está fuera de su equipo. Esto podría ser un consultor o tal vez un experto en un campo en particular. Si no está seguro de cómo puede agregar un invitado en noción, entonces ha venido al lugar correcto. En este artículo, discutiremos cómo agregar un invitado. Puede hacer esto a través de la aplicación móvil o la versión de escritorio.

Cómo agregar un invitado en noción en una PC

La noción mantiene a los miembros del mismo equipo de trabajo conectado. Los miembros tendrán acceso a páginas y bases de datos que contienen la información que necesitarán para realizar sus trabajos. Pero, ¿qué pasa si desea darle a alguien desde fuera de su empresa acceso a esta información?? La noción hace que sea fácil invitar a los invitados. Para aprender a hacer esto, siga las instrucciones a continuación.

1. Inicie sesión en su cuenta de noción.
   
2. Ve a la página que quieres compartir con un invitado.
   
3. Usando el menú en la parte superior derecha de la página, haga clic en "Compartir."
   
4. Desde el menú desplegable, escriba la dirección de correo electrónico del invitado que desea invitar en la ventana de búsqueda.
   
5. Justo a la derecha de la ventana de búsqueda, puede elegir el nivel de acceso que tendrán. Las opciones incluyen:
   
   • Acceso completo: el invitado podrá editar y también compartir la página con otros
   • Puede editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otros
   • Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editar o compartir
   • Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página
6. Toque el botón azul "Invitar".
   

El invitado que ha invitado recibirá un correo electrónico que contiene un enlace a la página. Si aún no están usando la noción, podrán registrarse para que puedan acceder a su página.

Cómo agregar un invitado en noción de un dispositivo móvil

Mantener a todos sus compañeros de equipo y colaboradores conectados en un solo lugar es uno de los puntos fuertes de la noción. El acceso directo a la información contenida en sus páginas mantiene a todos al conocer. Pero, ¿qué pasa si quieres agregar un invitado, alguien de fuera de tu círculo de compañeros de trabajo?? Puede agregar fácilmente los invitados a sus páginas invitándolos usando la aplicación móvil. Para hacerlo, tome los siguientes pasos.

1. Inicie la aplicación de noción utilizando su dispositivo móvil.
   
2. Inicie sesión si se le solicita.
   
3. Navegue a la página que desea compartir.
   
4. Presione el icono azul "compartir".
   
5. Ingrese la dirección de correo electrónico del invitado que desea invitar.
   
6. Seleccione el nivel de acceso que le gustaría otorgar a su invitado.
   
   • Acceso completo: el invitado podrá editar y también compartir la página con otros
   • Puede editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otros
   • Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editar o compartir
   • Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página
7. Después de haber otorgado a su invitado el nivel apropiado de acceso, toque el botón "Invitar".
   

Su invitado recibirá un correo electrónico que contiene un enlace a su página de noción. Una vez que hayan hecho clic en el enlace, si no tienen una cuenta de noción, se les pedirá que se registren para obtener una cuenta gratuita.

Preguntas más frecuentes

¿Hay un límite para cuántos invitados puedo agregar??

La respuesta a eso depende de qué plan de noción está utilizando actualmente. Para los usuarios del plan personal gratuito, hay un límite de cinco invitados por espacio de trabajo. Si está utilizando uno de los planes pagados, puede invitar a un número ilimitado de invitados en todo el espacio de trabajo. Sin embargo, tenga en cuenta que hay un límite de 1,000 invitados por página.

Agregué un invitado pero se convirtieron en un miembro inmediatamente. Cómo ocurrió eso?

Los invitados se agregan inmediatamente como miembros si tiene la configuración de dominios permitidas habilitadas. Puede deshabilitar esta función yendo a Configuración y miembros, ubicado en la barra lateral izquierda.

Agregar un invitado en noción es fácil

La noción hace que sea increíblemente fácil agregar un invitado a su página, ya sea usando la aplicación móvil o usando su computadora de escritorio. Simplemente inicie sesión en su cuenta y vaya a la página que desea compartir. Tendrá la opción de dar a los invitados acceso completo o limitado. Si aún no usan la noción, el enlace que recibirán en un correo electrónico les pedirá que se registren para obtener una cuenta gratuita.

¿Has tenido que agregar un invitado en noción?? ¿La información en este artículo lo ayudó a agregarlos?? Háganos saber en la sección de comentarios.