Cómo agregar hojas de Google al escritorio
Google Sheets es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más convenientes alrededor. Sin embargo, algunas personas prefieren aplicaciones de escritorio o más fuera de línea.
Pero, ¿qué pasaría si pudieras hacer de tus hojas de Google una copia al carbón de esas aplicaciones??
Hay una manera simple de crear accesos directos de escritorio de cualquier archivo de hoja de cálculo e incluso hacer que esté disponible fuera de línea.
Esto hace que sea aún más fácil organizar sus sábanas y acceder a ellas fuera de línea. Aquí está lo que tú necesitas hacer.
Paso 1: crea un atajo para Google Chrome
Puede crear un atajo a cualquier sitio web que abra con Chrome. Cuando lo haga, aparecerá en el menú de aplicaciones de Chrome junto con otras aplicaciones, extensiones y atajos.
Simplemente siga estos pasos:
- Abra Google Chrome. Inicie su unidad de Google (asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta).
- Abra la hoja de cálculo deseada y luego haga clic en el botón Más (tres puntos verticales) en la parte superior derecha del navegador.
- Descanso sobre el menú de más herramientas.
- Seleccione Crear acceso directo.
- Haga clic en el botón Aplicaciones en la parte superior izquierda de la pantalla.
Nota: Si no ve el botón de aplicaciones, entonces su barra de marcadores probablemente esté oculta. Intenta abrir una nueva pestaña y localizarla nuevamente.
Alternativamente, solo puede escribir: "Chrome: // Apps/" a la barra de búsqueda y presione la tecla ENTER.
El icono de su hoja de cálculo debe ser visible en el menú de aplicaciones.
Paso 2: mueva el acceso directo al escritorio
Ahora que tiene un atajo visible, es hora de moverlo al escritorio.
El proceso es bastante sencillo. Esto es lo que hay que hacer:
- Siga los pasos desde la sección de arriba para acceder al menú de aplicaciones.
- Haga clic con el botón derecho en su icono de hoja de cálculo y luego seleccione Crear acceso directo.
- Una ventana emergente preguntará si desea agregar un acceso directo al escritorio, una barra de tareas o al menú de inicio. Puede elegir uno o más, dependiendo de sus preferencias.
- Presione el botón Crear azul. El atajo debe aparecer en su escritorio.
Puede acceder a su hoja de cálculo de la misma manera que accederá a cualquier otra aplicación desde su escritorio.
Sin embargo, tenga en cuenta que siempre se abrirá en su navegador Google Chrome. Si desea acceder a él fuera de línea, debe habilitar la opción desde su configuración de Google Drive.
Paso 3: Haga que el archivo esté disponible fuera de línea
Cuando realice una hoja de cálculo accesible fuera de línea, tendrá la misma experiencia que usar cualquier otro software similar (como Microsoft Excel).
Esto es lo que necesitas hacer:
- Abra Google Chrome y luego vaya a Google Drive.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea guardar fuera de línea, verifique la opción fuera de línea disponible.
Alternativamente, puedes:
- Abra el atajo de hoja de cálculo desde su escritorio.
- Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la pantalla y luego elija hacer que esté disponible fuera de línea.
No se puede abrir la hoja de cálculo?
Algunas cosas pueden evitar que abran el atajo de la hoja de cálculo. Por un lado, debe estar conectado a Internet antes de que esté disponible fuera de línea.
Además, asegúrese de tener instalado Google Chrome. Si lo ha eliminado accidentalmente, su hoja de cálculo no podrá abrir.
También puede intentar que Google Docs Extension fuera de línea Chrome para facilitar todo el proceso.
Y, por último, existe la posibilidad de que haya firmado en su cuenta de Google. Si no lo puso disponible fuera de línea, no podrá abrirlo.
Si no cree que sea alguno de los problemas anteriores, puede comunicarse con el soporte de Google y esperar su respuesta.
Una nueva forma de ordenar sus archivos
Ahora que ha trasladado su hoja de Google a su escritorio, lo ha hecho parte de su memoria interna.
Esto significa que puede moverlo desde su escritorio a cualquier carpeta en su almacenamiento. Por lo tanto, esto no lo limita a mantener la hoja de cálculo en el escritorio en sí.
Muévelo y encuentre el mejor lugar posible para cada acceso directo que se mueve a su computadora.
¿Cómo ordenas tus hojas de cálculo fuera de línea?? ¿Tiene un método particular?? Deja un comentario abajo y haznos saber.
