Cómo agregar hojas de Google a las diapositivas de Google

Hacer una presentación implica comunicar de manera efectiva sus ideas a otras personas. Ser capaz de usar datos de hoja de cálculo en una presentación de diapositivas, especialmente uno que se puede mantener fácilmente actualizado, ciertamente puede ayudar en ese sentido

En este artículo, le mostraremos cómo agregar hojas de Google a su presentación de Google Slides, junto con otros consejos útiles para aprovechar la integración.

Hojas de Google e integración de diapositivas de Google

Google Slides es un programa de presentación muy útil que solo requiere una cuenta de Google Drive. Aunque el programa en sí es esencialmente gratuito, todavía está lleno de muchas características que se pueden utilizar para su beneficio.

Tome la integración de la hoja de Google, por ejemplo,. Al vincular una hoja de cálculo con su presentación de Google Slide, puede mostrar fácilmente los datos de hojas de trabajo existentes sin tener que ingresarlo manualmente. Esta integración viene con la característica adicional de actualizar la presentación cada vez que se edita la hoja de cálculo. Nunca puede minimizar la importancia de los datos actualizados al intentar hacer una presentación adecuada.

Agregar una tabla a su presentación

Agregar una tabla de hojas de Google a su presentación de Google Slides es un proceso simple. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

1. Abra la presentación de las diapositivas de Google en la que desea integrar su gráfico en. Haga clic en el número de la diapositiva en la que desea que se muestre.
   
2. Abra el archivo de hojas de Google de los que necesita los datos.
   
3. Seleccione los datos que desea usar haciendo clic y arrastrando su cursor.
   
4. Haga clic derecho y seleccione Copiar, o haga clic en Editar en el menú superior y luego haga clic en Copiar.
   
5. En su presentación de las diapositivas de Google, haga clic derecho en la diapositiva de destino y seleccione Pegar, o haga clic en Editar en el menú superior y luego haga clic en Paste.
   
6. Aparecerá una pequeña ventana preguntándote si quieres tener la mesa vinculada a la hoja de cálculo. Elija la opción que desee. La opción del enlace a la hoja de cálculo le permite actualizar la tabla en la presentación siempre que se actualice la hoja de cálculo original. Elegir Paste Unlinked solo copiará los datos actuales en el archivo. Haga clic en Pegar para continuar.
   
7. Puede ajustar la tabla pegada haciendo clic y arrastrando las esquinas o los lados. Ronda en una esquina o en el lado de la mesa hasta que el cursor se convierta en una flecha de doble cabeza. Mantenga y arrastre hasta que la mesa sea del tamaño que desee.
   

Si desea cambiar el rango de datos que se incluye en la tabla vinculada, puede hacer clic en ella y luego hacer clic en el icono del enlace en el lado superior derecho. A continuación, siga estos pasos:

1. En el menú elige el rango de cambio.
   
2. Editar el rango de datos en la pequeña ventana que aparece, luego haga clic en Aceptar.
   

Puede editar la hoja de trabajo desde las diapositivas de Google, haciendo clic en Open Source en el menú de opciones vinculadas. Si el archivo de Google Sheets se ha actualizado, ya sea a través de Google Slides o solo en Google Hojas, se le dará la opción de actualizar. Aparecerá un pequeño botón de actualización en la parte superior derecha de la mesa. Haga clic para actualizar sus datos.

Tenga en cuenta que si bien una tabla está vinculada a Google Diagues, cualquier persona que tenga acceso al archivo de diapositivas de Google también tendrá acceso a la tabla de hojas de Google. No importa si los propios usuarios no tienen permiso para acceder al archivo de hojas de Google, siempre que esté vinculado, podrán verlo.

Agregar un gráfico a su presentación

También puede agregar un gráfico hecho en las hojas de Google a su presentación de Google Slides. Para hacerlo, siga estas instrucciones:

1. Abra la presentación en la que desea insertar el gráfico. Seleccione la diapositiva a la que se debe pegar a.
   
2. Haga clic en Insertar en el menú superior, pasar el rato, luego haga clic en las hojas.
   
3. Se le dará la opción de insertar un gráfico de su unidad de Google. Una vez que encuentre la hoja de cálculo que necesita, haga clic en Seleccionar.
   
4. Si desea vincular la hoja de cálculo con las diapositivas de Google, asegúrese de que la casilla de verificación en el lado inferior derecho esté habilitada. Una vez hecho, elija importar.
   
5. Tenga en cuenta que si la hoja de cálculo no tiene una tabla, el botón de importación se va a atenuar.
   
6. El gráfico se puede ajustar siguiendo las mismas instrucciones para los ajustes de la tabla arriba. Las opciones para un gráfico vinculado se limitan a la no bebida y la apertura del archivo de origen.
   
7. Cualquier actualización realizada en el archivo original se puede reflejar en el gráfico haciendo clic en el icono de actualización cuando aparece en la parte superior derecha del gráfico.
   

Mostrar información pertinente

Un archivo vinculado de Google Sheets le permite mostrar información pertinente sobre su presentación sin la molestia de copiar datos individualmente. La opción de actualización se asegura de que dichos datos siempre estén actuales en el archivo en sí. Poder mostrar información precisa contribuirá enormemente a una presentación bien entregada.

¿Tiene otros consejos sobre cómo agregar hojas de Google a una presentación de Google Slides?? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.