Cómo agregar hojas de Google a SharePoint

SharePoint es la popular aplicación de administración de contenido de Microsoft. Por esa razón, muchas personas lo usan para ordenar sus documentos y otros archivos en línea.

Todo lo cual es conveniente hasta que te topes con un problema común. Cómo organizar sus documentos G-suite como Google Sheets en SharePoint? Las dos plataformas son incompatibles, correctas?

Afortunadamente, ese es solo un problema menor. Google le permite convertir estos archivos y agregarlos a su biblioteca de SharePoint en un instante. Este artículo explicará cómo hacerlo.

Paso 1: Descargar (convertir la hoja a Excel automáticamente)

Aunque no puede agregar una hoja de cálculo de Google a SharePoint directamente, aún puede convertirla antes de cargar.

Lo creas o no, puedes descargar cualquier archivo desde su unidad de Google a tu computadora. Si es una hoja de Google, se convertirá automáticamente en un archivo de Microsoft Excel.

Dado que Excel forma parte de Office 365, simplemente puede subirlo a SharePoint después.

Pero primero, descubramos cómo descargarlo.

1. Vaya a su Google Drive (asegúrese de que haya iniciado sesión en su cuenta).
2. Haga clic en la flecha al lado de la "My Drive" a la izquierda. Aparecerá un menú desplegable con sus carpetas.
   
3. Busque su hoja de cálculo deseada.
   Nota: Puede usar la barra de búsqueda sobre la barra de acceso rápido para localizar una sola hoja de cálculo.
4. Haga clic derecho en el archivo deseado.
5. Haga clic en "Descargar".
   

Google Chrome descargará la carpeta "Descargas" designada. Mantendrá el mismo nombre que el archivo original, pero se convertirá automáticamente a XLSX (formato de archivo de Microsoft Excel).

Descargar múltiples archivos

Es posible descargar múltiples archivos desde su unidad de Google al mismo tiempo.

Esto es especialmente conveniente si desea mover una gran cantidad de documentos de Drive a SharePoint.

Por ejemplo, si está migrando todo su equipo de equipo a Office 365, esta es la forma más fácil de transferir todo con unos pocos clics.

Todos los archivos G-Suite se convertirán en sus homólogos de Microsoft Office en el proceso. Sigue estos pasos:

1. Abra Google Drive.
2. Abra una carpeta con los archivos deseados.
3. Mantenga presionada Ctrl.
4. Haga clic en cada archivo que desea descargar (mientras mantiene presionada la tecla CTRL).
5. Haga clic derecho en el último archivo que desea descargar (mientras se resaltan todos los archivos seleccionados previamente).
6. Presione "Descargar".

Si desea descargar la carpeta completa, simplemente haga clic derecho en la carpeta y seleccione "Descargar".

Notará que Google Drive descargó todos los archivos en un solo archivo zip. Por lo tanto, tendrá que descifrarlos en una carpeta separada antes de poder cargarlos en SharePoint.

Cargar archivos a SharePoint

Si todos sus documentos son compatibles con SharePoint, podrá moverlos fácilmente a la aplicación.

1. Abre el SharePoint en tu navegador.
2. Haga clic en el botón "Documentos" en el lado izquierdo de la pantalla.
3. Presione el botón "Cargar" sobre la lista de documentos.
4. Localice su hoja de cálculo (ahora documento de Excel).
5. Subir a SharePoint.

Nota: También puede usar el método CTRL + Click Left para seleccionar múltiples archivos y cargarlos al mismo tiempo.

Por otro lado, también puede simplemente usar el método de Drag-and Drop para agregar los archivos a SharePoint.

Simplemente abra la carpeta con los archivos, seleccione con el mouse y muévalos a SharePoint en su navegador.

De cualquier manera, su hoja de cálculo permanecerá en la aplicación, solo esta vez como un archivo de Excel.

Convirtía conveniente

Como puede ver, puede usar Microsoft SharePoint con el G-suite de Google sin problemas. Esto se debe a que su Chrome convertirá cualquier archivo G-suite en su contraparte de Microsoft.

Por lo tanto, si alguna vez desea agregar cualquier otro archivo de Google a SharePoint, no dude en usar los mismos métodos descritos anteriormente.

Descargue un documento de Google, hoja, diapositiva o cualquier otra cosa, y lo convertirá en una palabra, Excel, PowerPoint u otro documento. De esa manera, lo transferirá fácilmente a SharePoint para su uso posterior.

¿Te gusta esta característica conveniente?? ¿Es usted un usuario de G-suite o de Office Suite?? Por qué? Comparta sus opiniones a continuación.