Cómo agregar usuarios en Zoho

Cómo agregar usuarios en Zoho

Zoho es una compañía de tecnología con una amplia gama de soluciones de software que ayuda a las empresas a funcionar de varias maneras. Con tantos sistemas y productos disponibles, muchas personas se encontrarán con Zoho en sus carreras e incluso pueden encontrarse responsables de ellos. Cuando te encuentres teniendo que agregar un usuario a uno de los muchos productos de Zoho, es posible que se pregunte cómo lograrlo.

Sigue leyendo para aprender a ingresar a nuevos usuarios en las plataformas de Zoho.

Agregar usuarios en Zoho One

Zoho One es un servicio basado en la nube que combina todo el ecosistema de Zoho, lo que lo convierte en una plataforma de trabajo central para la mayoría de los empleados. Agregar usuarios a esta cuenta probablemente sea fundamental para la empresa y su productividad. Lea a continuación para obtener instrucciones completas sobre cómo agregar un nuevo usuario a Zoho One en todas las aplicaciones móviles y web.

Para comenzar, siga estos pasos al agregar usuarios a través de la aplicación iOS Zoho One:

  1. Abra su aplicación Zoho One en su dispositivo iOS.
  2. Toque el cuadrado con un icono de computadora en la esquina superior derecha.
  3. En la parte inferior de la nueva lista, encuentre el círculo amarillo con un símbolo dentro. Toque el círculo.
  4. Cuando vea "Agregar usuario", toquelo.
  5. Puede ingresar una serie de información en la sección "Información básica". Comience por ingresar el "Nombre" y "Apellido."
  6. Agregue un correo electrónico al campo "ID de correo electrónico".
  7. Elija una contraseña ingresando la suya o una contraseña generada automáticamente en el campo "Contraseña".
  8. En el campo "Información de la empresa", ingrese la identificación del empleado del usuario.
  9. Llene los siguientes campos de empleados: "designación", "departamento", "informar" y "ubicación de trabajo."
  10. Si tiene algún campo personalizado, llénelos.
  11. Consulte el botón "Enviar correo de notificación".
  12. Guarde el nuevo usuario tocando "Agregar" en la esquina superior derecha.

Alternativamente, puede agregar usuarios a Zoho One usando la aplicación Android:

  1. Busque y abra la aplicación Zoho One en su dispositivo Android.
  2. En la esquina inferior derecha, busque el símbolo gris con una pantalla de computadora y toquela.
  3. Cuando aparezca un nuevo menú, toque "Usuarios."
  4. Toca el círculo amarillo.
  5. Aparecerá una serie de campos llamado "Información básica."Comience ingresando el" nombre "del nuevo usuario y" apellido."
  6. Ingrese una dirección de correo electrónico en el campo "ID de correo electrónico".
  7. Use una contraseña personalizada o generada automáticamente en el campo "Establecer contraseña".
  8. En "Información de la empresa", ingrese una identificación de empleado.
  9. Seleccione la "designación" del empleado, "departamento", "informar", "ubicación de trabajo" y "fecha de unión."
  10. Para cualquier campo personalizado creado anteriormente, asegúrese de completarlos.
  11. Haga clic en "Enviar correo de notificación."
  12. Puede guardar el nuevo usuario tocando "Agregar" en la esquina superior derecha.

Agregar usuarios a través de las diversas aplicaciones telefónicas es muy beneficioso para cualquier negocio con el personal que ingresa y sale de la oficina o trabaja de forma remota.

La opción final para agregar un nuevo usuario a Zoho One es a través de la aplicación web. Debe tener en cuenta que el uso de la aplicación web ofrece más opciones de entrada de datos a los nuevos usuarios. Un ejemplo sería la fecha de nacimiento o género.

Para agregar usuarios a la aplicación web de Zoho One:

  1. Inicie sesión en Zoho One.
  2. Vaya al "Directorio" en el menú izquierdo.
  3. Haga clic en "Usuarios."
  4. Buscar y seleccionar "Agregar usuario."
  5. Aparecerán campos para "información básica". Comience llenando el "nombre" del nuevo usuario y "apellido."
  6. Ingrese un correo electrónico en el campo "Dirección de correo electrónico".
  7. Continuar bajo la "información de la empresa" ingresando la "ID de empleado del usuario."
  8. Seleccione la "designación" del empleado, "departamento", "gerente de informes" y "ubicación de trabajo."
  9. Muévase hacia abajo a "Información local."
  10. Agregue el "idioma", "país", "zona horaria" y "ubicación de trabajo del usuario."
  11. Se puede ingresar información adicional en la "fecha de nacimiento", "género", "fecha de unión" y campos de "ubicación de asiento".
  12. Para cualquier campo personalizado que haya creado anteriormente, llénelos.

  13. La casilla de verificación "Enviar correo de notificación" debe elegirse automáticamente.
  14. Puede guardar el nuevo usuario haciendo clic en "Agregar."

Zoho One ofrece muchas opciones para agregar usuarios a su sistema, que son muy sencillos. Ahora que ha terminado de pasar por este tutorial, debería poder comenzar a agregar a los usuarios de Zoho One como un campeón.

Agregar usuarios en Zoho Creator

Su equipo creativo o de diseño se ha expandido por un miembro, o tal vez incluso cinco, debido al rápido crecimiento. Ahora debe agregar estos nuevos usuarios a la cuenta de Zoho Creator de la compañía para comenzar a construir aplicaciones. Afortunadamente, Zoho Creator le permite agregar un usuario individualmente o como grupo a través de una importación.

Para agregar un solo usuario nuevo:

  1. Vaya a la página "Configuración" y busque la sección "Usuarios y controles".
  2. Haga clic en la opción "Usuarios".
  3. Encuentre el botón "Agregar usuario" y haga clic en él.
  4. En la pestaña "Usuario", ingrese la dirección de correo electrónico.
  5. Elija permiso para el nuevo usuario.
  6. Haga clic en "Compartir."

Esto guardará el nuevo usuario y les permitirá comenzar a trabajar.

Sin embargo, si necesita agregar varios usuarios en un momento dado, puede importar una lista de nuevos usuarios a Zoho Creator. Para hacerlo:

  1. Navegue a la página "Configuración" y la sección "Usuarios y control".
  2. Haga clic en la opción "Usuarios".
  3. A la derecha del botón "Agregar usuarios", haga clic en la flecha hacia abajo.
  4. Seleccione "Importar usuarios."
  5. Arrastre y deje caer su archivo en el cuadro o seleccione "Haga clic aquí para navegar" para encontrar el archivo en su computadora.
  6. Elija el permiso correcto para estos usuarios.
  7. Presione "Guardar" para terminar.

Zoho Creator tiene un proceso muy optimizado para agregar múltiples usuarios simultáneamente. Esto también es útil si ha configurado Zoho Creator para su negocio y debe agregar todos sus empleados a la vez.

Agregar usuarios en el escritorio de Zoho

Agregar usuarios de inmediato al escritorio de Zoho es la mejor manera de garantizar que su negocio se ejecute sin problemas y el servicio al cliente sea oportuno. Para aprender a agregar un nuevo usuario al escritorio de Zoho rápidamente, sigue leyendo:

  1. Haga clic en el icono de configuración en la parte superior.
  2. En la página "Configuración de aterrizaje", vaya a "Usuarios y controles" y haga clic en "Agentes."
  3. Vaya a la página "Lista de agentes" y haga clic en "Nuevo agente" en la esquina superior derecha.
  4. Aparecerá la página "Nuevo agente".
  5. Ingrese el "primer nombre", "apellido" y "dirección de correo electrónico."
  6. A continuación, asigne el "rol" y los "permisos" para el nuevo usuario.
  7. Seleccione el "Departamento del nuevo usuario."
  8. Puede ingresar información adicional como "experiencia en canales", "biografía", "teléfono de escritorio" y "teléfono celular."
  9. Para guardar el nuevo usuario, haga clic en "Nuevo agente."

Una vez que se agrega el nuevo agente, están listos para comenzar a recibir boletos y contactar a los clientes!

Agregar usuarios en proyectos Zoho

Además de sus otros productos basados ​​en la nube, Zoho también ofrece software de gestión de proyectos. Zoho Projects facilita agregar usuarios a sus proyectos, evitando demoras o plazos perdidos.

Para agregar un nuevo usuario en los proyectos de Zoho:

  1. Navegue al proyecto que desea agregar un usuario al.
  2. Seleccione "Usuarios."
  3. En la pestaña "Usuarios", haga clic en "Agregar usuario" en la esquina superior derecha.
  4. Complete los detalles del usuario.
  5. Haga clic en "Asignar."

Ahora que se crea el usuario, su proyecto está personalizado y está listo para completar.

Agregar usuarios en los libros de Zoho

Como software de contabilidad en línea, Zoho Books tiene un montón de características para ayudar a las empresas a obtener lo que necesitan. Uno de los beneficios de usar libros de Zoho es cuán directo es agregar nuevos usuarios.

Si desea agregar un usuario a los libros de Zoho:

  1. Ir a la configuración."
  2. Encuentra "Usuarios y roles."
  3. Haga clic en el botón "Invitar usuario" en la esquina superior derecha.
  4. Complete la dirección de correo electrónico, el nombre y el rol del usuario.
  5. Presione el botón "Enviar".

Una vez que el nuevo usuario recibe su correo electrónico de invitación, puede iniciar sesión y comenzar a trabajar.

Zoho reclutamiento agregar usuarios

Para completar su suite de software de negocios, Zoho también ofrece una plataforma de contratación con Zoho Recruit. Esta plataforma facilita que los equipos de gestión de recursos humanos agregue nuevos usuarios. Para agregar un nuevo usuario al reclutamiento de Zoho:

  1. Debe iniciar sesión en Zoho reclutando con privilegios de administrador.
  2. Navegue a la página "Configuración".
  3. Vaya a "Usuarios y controles" y haga clic en "Usuarios."
  4. Haga clic en "+Agregar nuevo usuario."
  5. El "primer nombre" del nuevo usuario, el "apellido", el "correo electrónico", el "rol", el "perfil" y el "territorio" deben ingresarse.
  6. Presione "Agregar."

Una vez que el administrador guarda el nuevo usuario, el perfil está listo para usar.

Zoho - Agregar a todos los usuarios

Zoho es un conjunto integral de herramientas comerciales que valoran enormemente a los clientes que los usan. Sus muchas herramientas no solo son fáciles de acceder, sino que también están diseñadas para ser fáciles de usar. Agregar nuevos usuarios a cualquier plataforma Zoho es sencillo. Para Zoho Create y Zoho One, la flexibilidad de agregar usuarios a granel o en la aplicación del teléfono puede ser de gran ayuda para los empleados ocupados.

¿Utiliza alguna de las plataformas Zoho mencionadas aquí?? ¿Cuál fue su experiencia con agregar nuevos usuarios?? Háganos saber en los comentarios!