Cómo alfabetizar en las hojas de Google y mantener las filas juntas

Si no sabía la variedad de posibilidades asociadas con las hojas de Google, esta versión en línea de Microsoft Excel puede hacer mucho. Sin embargo, para utilizarlo adecuadamente, debe presentarse en algunas de las funciones básicas.

La alfabetización y el mantenimiento de las filas juntas ciertamente caen en esa categoría. En este artículo, le mostraremos cómo realizar ambas funciones principales en las hojas de Google.

Alfabetización

La forma más directa de alfabetizar su hoja de cálculo es usar el Clasificar función. Esto le permite alfabetizar una gama seleccionada de datos, una columna o múltiples columnas.

Columnas individuales

Para alfabetizar una sola columna de datos en el orden A-a-Z, necesitará ingresar la fórmula que lo haga automáticamente. La función de clasificación puede tomar muchos más argumentos, pero si desea hacer un tipo rápido, ascendente y alfabético, use el "=Sort (A2: A12)" función.

Tenga en cuenta que esta fórmula es una matriz. Lo que esto significa es que la fórmula ocupa el rango que es exactamente el mismo tamaño que el rango de entrada. Use esta fórmula, y no podrá cambiar nada dentro de la matriz. No podrás eliminar una sola celda del resultado. Puede eliminar todo el resultado de la fórmula, pero no un valor celular.

Múltiples columnas

Si tiene un conjunto de datos de múltiples columnas, la función de clasificación aún puede ayudarlo a organizar las celdas alfabéticamente. Hay una fórmula que te ayudará a hacer esto. Introducir el "= Sort (a2: b12,1, falso)"Funciona para alfabetizar múltiples columnas de acuerdo con su preferencia. La fórmula mencionada funciona con tres argumentos.

El primer argumento es rango. Esencialmente, el rango de entradas que desea ordenar. A su vez, esto le permite seleccionar las columnas que desea ordenar.
El segundo argumento es la columna en la que desea ordenar los resultados. Se llama sort_column.

El tercer argumento es el IS_ASCENDO argumento. Puede tener cualquiera de los dos valores: VERDADERO o FALSO. Verdadero significa que el tipo se realizará en el orden ascendente. Falso significa que el tipo se realizará en el orden descendente.

Opciones de clasificación incorporadas

Es posible que desee alfabetizar los datos disponibles y obtener valores estáticos, en lugar de los dinámicos. La función de clasificación no puede hacer esto, pero hay una herramienta incorporada en las hojas de Google que le permite obtener información alfabética estática. Esta es probablemente la forma más sencilla de alfabetizar en las hojas de Google, pero no te hará demasiado bien si actualizas constantemente la lista. Si desea cambiar los valores estáticos de las celdas dentro de una columna, aquí le mostramos cómo hacerlo.

Es tan simple como seleccionar la columna completa (haga clic en la letra de la columna correspondiente) y navegando al Datos Entrada en el menú superior.

Si selecciona el rango de clasificación, la herramienta ordenará el rango seleccionado en el orden ascendente/descendente. Si selecciona alguna de las dos opciones de hoja de clasificación, ordenará toda la hoja de manera ascendente/descendente.

Puede acceder a más opciones para la alfabetización seleccionando Opciones de clasificación de rango anticipado bajo la Rango de clasificación menú. Esto facilita la clasificación si tiene muchas columnas para elegir. Cuando haya terminado, seleccione Clasificar.

Alfabetizando un conjunto de datos basado en una columna

Comience por seleccionar el conjunto de datos en cuestión y asegúrese de haber incluido los encabezados también. Luego ve a Datos, seleccionar Rango de clasificación, y Opciones de clasificación de rango anticipado Desde el menú desplegable. Habilitar el Los datos tienen fila de encabezado opción. Entonces, debajo Ordenar por, Seleccione el encabezado que desee. Seleccione las opciones A-Z o Z-A para y ascendente/descendente (respectivamente). Hacer clic Clasificar.

Congelación

A veces, es posible que desee mantener sus filas y columnas de la forma en que las establece y enumera otras columnas de manera alfabética. Esto es completamente posible. Puede congelar filas o columnas enteras. Una vez congelado, las filas/columnas seleccionadas se separan con una línea gris gruesa. Esto significa que, independientemente de cómo intente clasificar cualquier parte del documento, las filas/columnas selectas se mantendrán en su lugar, la forma en que los designó.

Esto es muy sencillo de hacer. Seleccione una celda en la fila/columna que desea congelar. Entonces, navegue al Vista Entrada en el menú superior de las hojas de Google. Flotar sobre el Congelar función. Tiene cuatro opciones para filas y columnas cada.

Sin filas cancelará el congelamiento y verá que la línea gris gruesa correspondiente desaparece de la hoja. 1 fila congelará la primera fila. 2 filas congelará las dos primeras filas. Hasta la fila actual (x) congelará todo hasta la fila que ha seleccionado (número x, donde x es el número de la fila en cuestión).

Lo mismo ocurre con las columnas. Usted obtiene Sin columnas, 1 columna, 2 columnas, y Hasta la columna actual (y), donde "y" es la letra de la columna seleccionada.

Después de seleccionar las filas/columnas/ambas, puede ir a Datos, Alfabetice todo, y verá que las filas/columnas "congeladas" no cambiarán su valor. Esta es una opción útil y se puede usar de varias maneras creativas.

Alfabetizando y manteniendo columnas y filas intacta

Hay dos formas principales de alfabetizar en las hojas de Google. El primero usa varias fórmulas y es bastante dinámico. También le permite hacer una variedad de cosas con sus hojas de cálculo. Sin embargo, es relativamente complejo. Si desea alfabetizar su hoja, use el segundo método. No te preocupes. Puede bloquear filas y columnas en su lugar con la función de congelación.

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