Cómo calcular los días entre fechas en las hojas de Google

Uno de los usos más comunes para las hojas de Google es crear calendarios y manejar información sobre fechas, como hojas de tiempo o horarios de vacaciones. Muchos usuarios que crean una hoja de cálculo que trata con fechas se encuentran para calcular cuántos días hay entre dos fechas; Es decir, deben encontrar cuántos días hay entre (como ejemplo) 1 de julio de 2018 y 31 de enero de 2019.

Podrías mirar un calendario y contar los días hacia arriba a mano, y eso funcionaría bien si las fechas estuvieran muy juntas, pero para un gran número de fechas o fechas que están muy separadas, un poco de ayuda de la computadora lindo. Afortunadamente, Google Sheets tiene varias formas de encontrar la cantidad de días entre dos fechas.

Echemos un vistazo a las funciones que puede usar para calcular los días entre las fechas en las hojas de Google.

Cómo calcular los días entre fechas en las hojas de Google

Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que estos métodos solo funcionan al usar el formato de fecha estadounidense. Si no está en los Estados Unidos, puede ingresar a las hojas de Google y cambiar su localidad y zona horaria si desea utilizar estos métodos.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo encontrar la cantidad de días entre dos fechas en las hojas de Google.

Cómo calcular los días entre fechas en las hojas de Google utilizando la función menos

A diferencia de Excel, Google Sheets tiene una función de sustracción que es muy útil para calcular diferencias de fecha simples. Menos es la función de sustracción de Google Sheets y, debido a la forma en que las fechas se almacenan internamente (como enteros que describen el número de días desde una cierta fecha en el pasado), funciona bien para deducir una fecha de otra. Es decir, mientras las fechas estén en el mismo formato. La sintaxis para menos es: = Menos (valor 1, valor 2).

1. Abra una hoja de cálculo de hojas de Google en blanco en su navegador e ingrese (como ejemplo) 4/5/2017 y 15/05/2017 en células B3 y C3.
   
2. Ahora, seleccione Cell D3, que es donde pondremos el MENOS función. Haga clic dentro del FX bar, y luego escriba = Menos (C3, B3) y presionar Ingresar. Cell D3 ahora devolverá el valor 40, como se muestra directamente a continuación.
   

Esto significa que hay 40 días entre el 4/5/2017 y el 15/05/2017.

También puede encontrar la diferencia entre las fechas simplemente ingresando las referencias de la celda y no molestarse con el MENOS función.

1. Por ejemplo, haga clic en la celda E3 y entrada = C3-B3 En la barra de funciones, como se muestra en la instantánea directamente a continuación. Que también devolverá 40. Aunque, dado que está restando directamente las fechas sin menos, el valor en la celda E probablemente se mostrará en formato de fecha y se verá muy extraño.

Puede convertir el formato de celda para mostrar un valor entero seleccionando Formato> Número y número.

También puede ingresar las referencias de la celda con la fecha anterior primero. Si ingresaste = B3-C3 En la barra de funciones, la celda contendría el valor -40. Esto resalta que 4/4/2017 está 40 días detrás del 15/05/2017.

Cómo calcular los días entre las fechas en las hojas de Google utilizando la función de fatedif

Datedif es una función que le ayuda a encontrar los días, meses o años totales entre dos fechas. Puede encontrar los días totales entre dos fechas ingresadas en la hoja de cálculo o incluir las fechas dentro de las fechas en su lugar.

La sintaxis para la fecha es:

Datedif (start_date, end_date, unidad). La unidad para la función puede ser D (días), M (meses) o Y (años).

1. Para encontrar la diferencia entre el 4/4/2017 y el 15/05/2017 con Datedif, debe seleccionar una celda para agregar la función a (F3, en nuestro caso) y la entrada = Datedif (B3, C3, "D") en el FX bar.

Datedif también funcionará si coloca la información de la fecha directamente en la fórmula.

1. Haga clic en una celda de hoja de cálculo para agregar datedif a y luego escriba = Datedif ("4/5/2017", "15/05/2017", "D") en el FX bar.

Como puede ver, los resultados son los mismos.

Cómo calcular los días entre fechas en las hojas de Google utilizando la función Days360

Google Sheets incluye Day360, que calcula la diferencia entre las fechas para un año de 360 ​​días. El calendario de 360 ​​días se usa principalmente para hojas de cálculo financieras en las que podrían ser requeridos los cálculos de tasas de interés.

La sintaxis para Days360 es:

= Days360 (start_date, end_date, [método]). El [método] es un indicador opcional que puede incluir para el método de conteo de día.

1. Como ejemplo, ingrese 1/1/2016 en la célula B4 Como fecha de inicio y luego entrada 1/1/2017 en C4 Como fecha de finalización para la función.
   
2. Ahora, seleccione Cell D4, Ingrese la función = Days360 (B4, C4) en el FX barra y prensa Ingresar.
   

Celúla D4 incluirá un total de 360 ​​días entre las fechas seleccionadas. Tenga en cuenta que el único uso real para esta función en particular es si está trabajando con las tasas de interés.

Cómo calcular los días entre las fechas en las hojas de Google utilizando la función Networkdays

NetworkDays también calcula el número de días entre fechas, pero no es del todo lo mismo que los otros. Esta función solo cuenta los días de semana, por lo que deja los fines de semana fuera de la ecuación. (Léelo como "días de trabajo netos" en lugar de "días de red".)

Como tal, puede encontrar el número total de días de semana entre un par de fechas con Networkdays, y también puede especificar vacaciones adicionales para que excluya otras fechas.

La sintaxis para NetworkDays es:

Networkdays (start_date, end_date, [vacaciones])

1. Usando fechas del ejemplo anterior, el 4/4/2017 y el 15/05/2017 ingresaron en las celdas B3 y C3.
2. Seleccione una celda e entrada = Networkdays (B3, C3) y presione el Ingresar.
3. Para agregar una fecha de vacaciones a la función, primero, ingrese 17/04/2017 en la célula A3 y luego modifique la función agregando la referencia de celda A3. Entonces, la función sería entonces = Networkdays (B3, C3, A3), que devolverá 28 con el feriado bancario adicional también deducido de los días totales.
   

Otras funciones importantes relacionadas con la fecha

Hay varias funciones relacionadas con la fecha en las hojas con las que debe estar familiarizado si va a hacer mucho trabajo con fechas.

• El FECHA la función convierte un año, mes y día proporcionado en una fecha. El formato es fecha (año, mes, día). Por ejemplo, la fecha (2019,12,25) devuelve el 25/12/2019.
• El Valor de fecha la función convierte una cadena de fecha correctamente formatada en un entero de fecha. El formato es dateValue (cadena de fecha); La cadena de fecha puede ser cualquier cadena apropiada, como "25/12/2019" o "23/01/2012 8: 5: 30".
• La función del día regresa el día del mes en la que se encuentra una fecha específica, en formato numérico. El formato es día (fecha). Por ejemplo, el día ("25/12/2019") devuelve 25.
• La función de los días devuelve el número de días entre dos fechas. El formato son días (fecha de finalización, fecha de inicio). Por ejemplo, los días ("25/12/20189", "8/31/2019") Devuelve 116.
• La función edate devuelve una fecha un número específico de meses antes o después de la fecha dada. El formato es edato (fecha de inicio, número de meses). Por ejemplo, Edate ("8/31/2019", -1) devuelve "7/31/2019".
• La función de mes devuelve el mes del año en que se encuentra una fecha específica en formato numérico. El formato es mes (fecha). Por ejemplo, el mes ("30/03/2019") devuelve 8.
• La función de hoy devuelve la fecha actual como un valor de fecha. El formato es hoy (). Por ejemplo, en el momento de este escrito, hoy () devolvería "8/31/2019".
• La función del día de la semana devuelve un valor numérico que muestra el día de la semana de la fecha proporcionada. El formato es de lunes a viernes (fecha, tipo), y el tipo puede ser 1, 2 o 3. Si el tipo es 1, los días se cuentan a partir del domingo y el domingo tiene un valor de 1. Si el tipo es 2, los días se cuentan a partir del lunes y el valor del lunes es 1. Si el tipo es 3, los días se cuentan a partir del lunes, y el valor del lunes es 0. Por ejemplo, el 30/04/2019 es el martes, y el día de la semana ("30/04/2019", 1) regresaría 3, mientras que el día de la semana ("4/30/2019", 2) regresaría 2 y el día de la semana ("4 /30/2019 ", 3) devolvería 1.
• El AÑO la función devuelve un valor numérico que muestra el año de la fecha proporcionada. El formato es año (fecha). Por ejemplo, el año ("25/12/2019") regresaría 2019.

Calcule el día

Google Sheets es un programa increíblemente poderoso, especialmente para una aplicación que es completamente gratuita. Si bien puede no ser tan poderoso como algo como Microsoft Excel, aún puede manejar una amplia gama de tareas, incluida esta.