Cómo calcular los días entre dos fechas en Excel

Cómo calcular los días entre dos fechas en Excel

Como usuario de Excel, puede haber momentos en que necesite agregar columnas de fecha de inicio y finalización a sus hojas de cálculo. Como tal, Excel incluye algunas funciones que le dicen cuántos días hay entre dos fechas separadas. Puede agregar cuatro funciones de Excel a las celdas que le indican cuántos días existen entre dos fechas especificadas. Este artículo describe el uso de Excel para calcular los días entre dos fechas seleccionadas con y sin usar esas funciones. Empecemos.

Cómo encontrar la diferencia entre las fechas en Excel sin una función

Primero, puede encontrar la diferencia entre las fechas restándolas. Excel no incluye una función de resta, pero aún puede agregar fórmulas de sustracción a sus celdas. Aquí le explica cómo hacerlo para las fechas.

  1. Abre un "blanco" Hoja de cálculo de Excel y ingresa a un "comenzar" y "fin" Fecha en las celdas "B4" y "C4", como en la instantánea a continuación. Tenga en cuenta que las fechas deben estar en u.S. formatear con el mes primero, el día segundo y el año tercero.
  2. Ahora, seleccione Cell "D4" Haga clic dentro del "barra de formulas" En la parte superior, luego escriba "= C4-B4"Y presiona "Ingresar." Cell "D4" devolverá un valor de "34."Nota:" C4 "es lo primero porque estás restando.

Cómo encontrar la diferencia entre dos fechas en Excel usando la función de fecha

Puede encontrar la diferencia entre dos fechas utilizando la función de fecha. Luego, puede encontrar el número de días ingresando las fechas en la barra de funciones en lugar de las celdas de la hoja de cálculo. La sintaxis básica para esa función es "= fecha (yyyy, m, d) -date (aaa yyy, m, d)."Para calcular correctamente la diferencia, la última fecha se inserta primero.

  1. Seleccione un "celúla" En la hoja de cálculo donde desea agregar la función, luego asegúrese de que esté configurada en "General" formato.
  2. Haga clic dentro del "Barra de funciones" Luego escriba ""= Fecha (2022, 5, 5) -date (2022, 4, 1)"Y presiona "Ingresar."

Encontrar la diferencia entre dos fechas utilizando la función fatedif

Datedif es una función flexible para calcular los días totales al ingresar fechas en la hoja de cálculo o en la barra de funciones. Sin embargo, Datedif no figura en la ventana de función de inserción de Excel porque Solo existe para la compatibilidad del libro de trabajo Lotus 1-2-3.

También, El uso de fatedif puede producir resultados incorrectos en algunas situaciones. Para obtener más detalles, consulte esta página de ayuda de Excel DateIF.

Si decide usar la función "dateIF", deberá ingresarla directamente en la barra de funciones. La sintaxis incluye Datedif (start_date, end_date, unidad). Puede ingresar una fecha de inicio y una fecha de finalización o referencias de celda a fechas específicas en la función y luego agregar la unidad "días" al final de la misma. Aquí está cómo hacerlo.

  1. Selecciona el "celúla" En la hoja de cálculo donde desea colocar la función, luego configúrela en "General" formato.
  2. Para encontrar la diferencia en los días (incluidos los años) ingresados ​​en las células B6 y C6, escriba ""= Datedif (B6, C6, "D")"En la barra de funciones y presione" Enter."El" D "representa el formato" Días."
  3. Si necesita ignorar años en el cálculo, reemplace "D" con "yarda," Entonces obtienes una fórmula en la lista como "= Datedif (B4, C4, "YD")."La" Y "excluye años, pero la" D "incluye" Días."

Si encuentra algún error, inserte la celda más temprana, enumerada como "B6", en el ejemplo anterior.

Encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función Days360

La función Days360 encuentra los días totales entre las fechas basadas en un calendario de 360 ​​días, que se adopta más ampliamente para años financieros. Como tal, esa podría ser una mejor función para las hojas de cálculo de la cuenta. No hará mucha diferencia para las fechas con solo unos meses de diferencia, pero Days360 devolverá valores ligeramente diferentes para períodos más extendidos que las otras funciones.

  1. Ingresar '1/1/2021' y '1/1/2022'En las células B6 y C6 en su hoja de cálculo.
  2. Luego haga clic en una celda para incluir la función "Days360" y haga clic en "Fórmulas> Fecha y hora."
  3. Desde el menú desplegable "Fecha y hora", seleccione "Days360."
  4. Haga clic en el "Fecha de inicio" botón y escriba "B6" haga clic en el "Fecha final" botón y escriba "C6" y luego presiona "DE ACUERDO."
  5. La función "Days360" devolverá un valor de 360.

Encontrar la diferencia entre dos fechas utilizando la función NetworkDays

¿Qué pasa si necesita encontrar la diferencia entre dos fechas pero excluir los fines de semana de la ecuación?? Datedif, Fecha y Days360 no se adaptará a tal escenario. NetworkDays es una función que encuentra la cantidad de días entre fechas sin incluir ningún fin de semana, y también puede tener en cuenta las vacaciones adicionales, como los días festivos.

Por lo que se supone que es una función para la planificación de proyectos. La sintaxis básica de la función es: = Networkdays (start_date, end_date, [vacaciones]).

  1. Haga clic en una celda donde desea agregar la función y seleccionar "Fórmulas> Fecha y hora> Networkdays."
  2. Tipo "B7" para el "start_date" y "C7" para el "end_date" y haga clic "DE ACUERDO."
  3. Usando las fechas de inicio y finalización del 4/1/2022 y 5/5/2022, el Día de la red la función devuelve un valor de 25 días entre las fechas, sin contar los fines de semana. Con los fines de semana incluidos, los días totales son 34, como con ejemplos anteriores.
  4. Ingrese las fechas en otras celdas de la hoja de cálculo para incluir días de vacaciones adicionales en la función. Presione el botón de referencia de la celda de "vacaciones" en la ventana de la función de los días de red y seleccione las celdas con fechas de vacaciones. Que deducirán las vacaciones de la figura final.

Como puede ver, hay numerosas formas en que puede calcular los días entre las fechas de inicio y finalización en las hojas de cálculo de Excel. Las versiones de Excel más recientes también incluyen una función de días que utiliza para encontrar la diferencia entre un par de fechas. Esas funciones sin duda serán útiles para hojas de cálculo que tienen muchas fechas.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa #num??

Cuando realiza las fórmulas anteriores y recibe #num en lugar de un número, la fecha de inicio excede la fecha de finalización. Intenta voltear las fechas y volver a realizar los pasos.