Cómo calcular el tiempo en las hojas de Google

Ya sea que esté buscando unir una hoja de cálculo financiera rápida o que desee trabajar junto con un compañero de trabajo en un documento similar a Excel, Google Sheets es una excelente alternativa gratuita y gratuita a Excel.

Uno de los aspectos más valiosos de los programas de hoja de cálculo es su flexibilidad. Una hoja de cálculo puede servir como base de datos, motor de cálculo, plataforma para modelado estadístico, editor de texto, biblioteca de medios, lista de tareas y más. Las posibilidades son casi infinitas. Un uso diario para hojas de cálculo, incluidas las hojas de Google, es rastrear horarios de empleados por hora o horarios facturables.

Si está utilizando las hojas de Google para rastrear el tiempo de esta manera, con frecuencia tendrá que necesitar calcular la diferencia entre dos marcas de tiempo (la cantidad de tiempo pasada entre dos eventos de tiempo diferentes). Por ejemplo, si alguien registró a las 9:15 a.m. y luego se registró a las 4:30 p.m., estuvo en el reloj durante 7 horas y 15 minutos. Si necesita usar sábanas para algo como esto, notará rápidamente que no estaba diseñado para manejar este tipo de tareas.

Aún así, aunque Google Sheets maneja las funciones del registro de tiempo, es fácil persuadirlo para que haga algo de preparación. Este artículo le muestra cómo calcular la diferencia entre dos marcas de tiempo usando las hojas de Google automáticamente.

Cómo agregar tiempos y calcular el tiempo trabajado en las hojas de Google

La medición de la diferencia entre dos células que contienen datos de tiempo requieren que Google Sheets comprenda que los datos de las celdas son datos de tiempo. De lo contrario, calcula la diferencia entre las 9:00 a.m. y las 10:00 am como 100 en lugar de 60 minutos o una hora. Para contar correctamente las diferencias de tiempo, las columnas de tiempo requieren formatear como Tiempo y la columna de duración como Duración.

Además, el cálculo es intencionalmente atrasado (tiempo fuera de tiempo en) porque tiene que explicar las transiciones de AM/PM, para que no obtenga números negativos. Por lo tanto, 2:00 pm - 9:00 am = 5.00 horas, mientras que las 9:00 a.m. - 2:00 pm = -5.00 horas. Pruébalo si quieres.

Para hacer una hoja de tiempo formateada que muestre el tiempo que la persona comenzó a trabajar, el tiempo que se fue y la duración calculada se puede hacer de la siguiente manera:

1. Abra el específico Hoja de Google.
   
2. Selecciona tu Tiempo en: columna y haga clic en el 123 Formato desplegable en el menú, luego seleccione Tiempo Como el formato.
   
3. Selecciona el Se acabó el tiempo: columna, luego haga clic en el 123 elemento de menú desplegable y luego seleccionar Tiempo.
   
4. Selecciona el Horas trabajadas: columna. Clickea en el 123 Elemento de menú desplegable y elija Duración Como el formato.
   
5. Para activar la fórmula en el Horas trabajadas columna, escriba "= (C2-A2)"Donde C2 representa la celda de tiempo fuera, y A2 representa el tiempo en la celda.

Eso es todo al respecto. Seguir los pasos enumerados anteriormente y usar la fórmula proporcionada es relativamente fácil de calcular el tiempo en las hojas de Google. ¿Qué pasa si quieres agregar descansos a los cálculos?? Continúa leyendo para averiguarlo.

Cómo agregar brechas de tiempo o trabajos al calcular el tiempo en las hojas de Google

A menos que los almuerzos pagados o la licencia a corto plazo sean un beneficio en el negocio, es posible que deba calcular los descansos en las horas trabajadas. Incluso si los tiempos de descanso son el tiempo no remunerado, es mejor incluir entradas separadas en lugar de usar "tiempo en" y "tiempo de espera" para descansos. Aquí está cómo hacerlo.

Nota: Al igual que los cálculos básicos de tiempo en y tiempo, debe calcular el tiempo en reversa de la siguiente manera: "Time Out" - "Time In", excepto que tendrá entradas de Breaktiume entre la fórmula.

1. Selecciona tu Fugarse: columna y haga clic en el 123 Formato desplegable en el menú, luego seleccione Tiempo Como el formato.
2. Selecciona tu Interrumpir: columna, haga clic en el 123 Formato de entrada desplegable en el menú y luego elija Tiempo Como el formato.
3. Calcule las horas para el Horas trabajadas Columna. Tipo "= (C2-A2)+(G2-E2),"Que se traduce en [Break Out (C2) - Tiempo en (A2)] + [Time Out (E2) - Break in (G2)].
4. Use el cálculo para cada fila para que su Horas trabajadas La columna se ve así.
   

Cómo agregar fechas a sus hojas de tiempo en las hojas de Google

Si prefiere agregar fechas a las entradas de tiempo de trabajo, el proceso es el mismo que es para agregar tiempo, excepto que elige Fecha y hora como el formato en lugar de Tiempo. Sus celdas muestran "mm/dd/aa yyy hh/mm/ss" cuando elige la fecha de la fecha como formato.

Cómo convertir minutos a decimales en hojas de Google

Cuando se trata de incrementos de tiempo, puede ser útil convertirlos en decimales en lugar de minutos, yo.mi., "1 hora y 30 minutos = 1.5 horas."Convertir minutos a decimales es fácil; Hay varias maneras de lograr esto.

1. Selecciona el Tiempo trabajado columna, haga clic en el 123 Entrada de menú en la parte superior, luego cambie el formato de la duración a Número. Ignora todos los personajes extraños que aparecen en las celdas.
2. En el primero Tiempo trabajado celda, copia/tipo "= (C2-A2)*24+(G2-E2)*24" sin comillas. Asegúrese de cambiar la fórmula a las ID de celda correctas, como C2-A2.
3. Copie la fórmula que creó en el primero Tiempo trabajado celda y pégalo en todas las demás celdas de tiempo trabajado en la columna. Google Autoformats las celdas con los ID de celda correctos.

Para terminar, Google Sheets no se diseñó explícitamente para producir hojas de tiempo, pero se puede configurar fácilmente para hacer eso. Esta configuración simple significa que puede rastrear horas funcionadas rápida y fácilmente. Cuando los pasos de tiempo cruzan la marca de 24 horas, las cosas se vuelven un poco más complicadas, pero las hojas aún pueden lograrlo cambiando de tiempo a la fecha en formato.

También puede leer nuestro artículo sobre cómo calcular cuántos días han pasado entre dos fechas en hojas.

Preguntas frecuentes de cálculo del tiempo de Google Sheets

Cómo encontrar la cantidad de tiempo más corta o más alta en las hojas de Google?

Si rápidamente necesita ubicar la menor cantidad de tiempo trabajado, esta fórmula debería ayudar. La función min () es una función incorporada que le permite encontrar el valor mínimo en una lista de números.

1. Cree una nueva celda (i2 en este ejemplo) y establezca el formato en "Duración."Copiar/escribir la función"= Min (E2: E12)"Sin citas y péguelo en la celda. Asegúrese de cambiar las ID de celda, como "E2."

Ahora el Mínimo. Horas trabajadas La columna debe mostrar la cantidad más baja de horas trabajadas, como 5:15:00.

Puedes aplicar fácilmente el Min () o Max () función a una columna o grupo de celdas. Pruébalo por ti mismo.

Cómo calcular las horas totales trabajadas en las hojas de Google?

Si no está familiarizado con la programación o Excel, algunas de las funciones incorporadas para las hojas de Google pueden parecer extrañas. Afortunadamente, no se necesita mucho para calcular el total de las horas trabajadas. En este ejemplo, calcularemos las horas totales trabajadas por todos los empleados en un día.

1. Crear una nueva celda y asignarla Duración.

2. En el Fórmula (FX) Bar: tipo "= Suma (E2: E12)"Sin citas, que proporciona el total de horas trabajadas desde las celdas E2 a través de E12. Esta fórmula es sintaxis estándar para Excel y varios lenguajes de programación.

El total debe aparecer en el formato "67:20:00" y verse así: