Cómo cambiar la moneda en las hojas de Google

Cuando usa un programa de hoja de cálculo como Google Sheets, es importante saber cómo editar formatos de números como monedas. Esta opción le permite realizar su trabajo de manera rápida, eficiente y precisa.

En este artículo, le mostraremos cómo cambiar el formato de moneda en las hojas de Google, junto con otras opciones de formato de número útil.

Encienda el formato de divisas para las celdas

Si desea cambiar el formato de las celdas para que usen automáticamente una unidad de moneda preferida, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

1. Primero, seleccione las celdas que desea formatear. Al hacer clic en el encabezado de la fila, puede determinar el formato para toda la fila. Al hacer clic en el encabezado de la columna, hace lo mismo para toda la columna. Para seleccionar un área particular de celdas, haga clic y arrastre el mouse.
   
2. En el menú superior, haga clic en "Formato."
   
3. Desde el menú desplegable, mueva el cursor sobre "Número."Aparecerá un menú adicional.
   
4. Si desea mostrar números decimales, elija la primera opción de moneda. Si desea mostrar solo números completos, elija la opción de moneda (redondeada).
   
5. Si está creando balances, puede usar "contabilidad" o "financiero" como su opción de formato. Ambos tipos usan paréntesis cerrados para entradas negativas o de crédito. La diferencia entre los dos es "contabilidad" utiliza el símbolo de moneda, mientras que Financial no.
   
6. Todas las entradas numéricas para esa celda ahora seguirán ese formato. Tenga en cuenta que las entradas alfanuméricas aún son posibles, y el formato de divisas no se aplicará a esos datos particulares.
   
7. La moneda predeterminada utilizada cuando usa este formato en particular es u.S. dólares.

Uso de diferentes formatos de moneda, incluidas monedas personalizadas

Si desea usar una moneda que no sea u.S. dólares, puede elegir una configuración diferente seleccionando un formato de número personalizado. Los pasos para hacerlo son los siguientes:

1. Como se indicó anteriormente, seleccione las celdas a las que desea aplicar el formato.
   
2. En el menú superior, haga clic en "Formato."
   
3. Desde el menú desplegable, mueva el cursor sobre "Número."
   
4. Descansa en "más formatos" en el menú lateral que aparece.
   
5. Elija y haga clic en "Más monedas."
   
6. Desde la ventana emergente, haga clic en la moneda que desea usar.
   
7. Si desea utilizar su propio formato de moneda, entonces en el cuadro de texto justo en "Monedas personalizadas" y escriba el símbolo que desea usar.
   
8. Haga clic en el menú desplegable dentro del cuadro de texto para elegir si el símbolo se colocará antes o después de los números. También puede elegir si aparecerán o no números decimales.
   
9. Haga clic en el botón "Aplicar" cuando haya terminado.
   

Todas las celdas seleccionadas ahora deberían tener el formato elegido. Como se indicó anteriormente, cualquier entrada alfanumérica no se verá afectada. Solo las entradas de número puro tendrán monedas aplicadas a ellos.

Otras opciones de formato de número

Las monedas no son las únicas opciones de numeración que puede usar para las hojas de Google. Hay muchos formatos de numeración que puede usar según el trabajo específico para el que desee usarlos. Para usar un formato de numeración, puede hacer lo siguiente:

Para personalizar lugares decimales y mil separadores:

1. Seleccione "Formato" en el menú superior.
   
2. Desventaja sobre el "número" en el menú desplegable.
   
3. Flotar sobre "más formatos."
   
4. Elija y haga clic en "Formatos de número personalizados."
   
5. Elija una opción de formato de la lista o cree la suya propia usando el cuadro de texto debajo del título de formatos de "número personalizado".
   
6. Puede usar un símbolo de moneda personalizada escribiendo en el símbolo seguido de un asterisco (*). Sin embargo, las siguientes letras y símbolos devolverán un formato no válido: D, E, H, M, S, Y y @. Las letras pequeñas y mayúsculas de las enumeradas no serán aceptadas como formatos de divisas.
   
7. Hashtags (#) significan la colocación de números. Colocando un período (.) entre hashtags indicará ubicaciones de números decimales.
   
8. Comas (,) insertadas entre hashtags significará mil separadores de números.
   
9. El uso de paréntesis dentro de otros paréntesis indicará que el formato es contabilidad o financiero. Esto significa que se mostrarán números negativos dentro de los paréntesis. Tenga en cuenta que el primer código de formato antes de un punto y coma (;) se usa para números positivos, y el siguiente se usa para números negativos. Un tercio le permitirá mostrar un símbolo para entradas cero o en blanco.
   
10. Escribir un color interno entre paréntesis, como [rojo], por ejemplo, cambiará el color de esa celda en particular si cumple con los criterios. Si se coloca antes del primer punto y coma, se aplicará a números positivos, y si se coloca antes del segundo, se aplicará a números negativos.
    
11. Usando signos de interrogación ( ? ) Entre las bases ( /) determinará el formato de fracciones.
    
12. Puede ver ejemplos de cómo usar los símbolos desplazando por las opciones.
    

Para elegir formatos de fecha y hora personalizados:

1. Haga clic en "Formato" en el menú superior.
   
2. Flotar sobre "Números."
   
3. Flotar sobre "más formatos."
   
4. Elija y haga clic en "Más formatos de fecha y hora."
   
5. Elija un formato de la lista o edítelo para crear su propio.

Una herramienta útil

Google Sheets es una herramienta muy útil para las personas que necesitan lidiar con una gran cantidad de datos contables. Poder cambiar las opciones de formato para seguir una moneda particular o especificaciones de numeración le permite realizar su trabajo de manera más eficiente.

¿Conoces otras formas de cambiar la moneda en las hojas de Google no mencionadas aquí?? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.