Cómo cambiar las hojas de Google de la vista solo para editar

Si usted es el propietario de un archivo específico de Google Sheets, tiene voz en quién puede alterarlo y quién no. Esto es importante. Porque los cambios accidentales a menudo pueden ser catastróficos cuando se trata de datos importantes.

La calidad de colaboración de Google Sheets es lo que lo hace genial, pero cuando un equipo es demasiado grande, la mayoría de las personas solo obtienen la opción de "Ver solamente".

Pero, ¿por qué se implementaría esa restricción?? ¿Y cómo puede cambiar la "Ver solamente" para "editar"?? En este artículo, te vamos a tener en cuenta cada detalle.

Si eres el propietario del archivo

Si usted es el propietario de un archivo de Google Sheets donde no tiene un permiso de "editar", el problema podría ser múltiple. La razón más obvia de este inconveniente es que ha firmado accidentalmente en la cuenta de Google incorrecta. Entonces, asegúrese de que esté utilizando la cuenta correcta de Google antes de continuar.

¿Estás usando el navegador correcto??

Como producto de Google, Google Sheets es más compatible con el navegador Chrome. Pero también funcionará con Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge y Safari.

Si está acostumbrado a otro navegador, las hojas de Google también pueden funcionar allí, pero no tendrá todas las características que otros navegadores tienen.

Aclarar caché y cookies

Si usted es el propietario del archivo de sábanas y usa el navegador correcto, ¿qué más podría ser?? Bueno, todos los navegadores guardan ciertos tipos de información de sitios web en forma de cookies y caché.

Entonces ciertos archivos se corrompen, y es mejor limpiarlos todos. Si está utilizando el navegador sugerido para las hojas de Google, Chrome, así es como borras el caché y las cookies:

1. Abra Chrome y haga clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
   
   
2. Seleccione "más herramientas" y luego "Borrar datos de navegación".
   
   
3. Entonces tienes que seleccionar el rango de tiempo. Si desea eliminar todo, elija "Todo el tiempo".
   
   
4. Ahora, marque todas las casillas al lado de las "cookies y otros datos del sitio", así como "imágenes y archivos en caché". Haga clic en "Borrar datos".
   

Esta acción debe asegurarse de tener el permiso para editar sus propios archivos en las hojas de Google. Pero si todavía está atrapado en el modo "Ver solo", puede buscar más respuestas en el foro oficial de Google Drive.

Si no eres el propietario del archivo

Cuando te encuentras en el modo "Ver solo", no tienes cosas que son un poco más complicadas. La persona que posee el archivo probablemente nunca le dio el permiso de "editar".

Pero otro escenario es que alguien más que tiene el acceso "editar" ha revocado su permiso previamente realizado para editar. Entonces, ¿qué haces en una situación como esa??

Solicitar acceso desde las hojas de Google

A pesar de que Google Sheets está disponible en sus dispositivos móviles, solicitar acceso a "Editar" solo se puede hacer desde la computadora.

Además, a pesar de que Google Sheets admite trabajar en sus archivos fuera de línea, debe estar en línea para solicitar un permiso de edición. Esto es lo que haces:

1. Abra el archivo que desea editar.
   
   
2. Seleccione la opción "Solicitar acceso de acceso".
   
   
3. Puede agregar un mensaje personal si lo desea.
   
   
4. Seleccione "Enviar".
   

El propietario del archivo de Google Sheets recibirá una notificación de correo electrónico instantáneo. Y luego puede abrir el archivo para darle acceso inmediatamente. Eso se vería así:

1. El propietario del archivo de Google Sheets debe abrir la configuración de intercambio avanzado.
2. Seleccione su nombre de la lista de colaboradores.
3. Y consulte la opción "Editor" junto a su nombre.

También pueden elegir la "fecha de vencimiento establecida" si lo desean pueden ser de siete días, 30 días o incluso personalizarla.

Pregúntale al propietario directamente

Solicitar acceso para editar un archivo a través de Google Sheets es una forma de hacerlo. Si su compañero de trabajo está en la oficina, pidiéndoles directamente en lugar de esperar a que lean la notificación por correo electrónico, puede parecer más rápido.

Lo mismo ocurre cuando no es una colaboración en el lugar de trabajo, y llamar a alguien parece un atajo. Si no están seguros de cómo darle acceso, puede guiarlos a través del proceso.

Está bien pedir permiso

No dejes que el modo "Ver solo" te desanime. Si es su archivo, consulte las cookies y el caché, así como si haya iniciado sesión en la cuenta de Google que se supone que debe usar.

Pero incluso si eres parte del equipo, eso a menudo puede ser una supervisión. En ese caso, depende de usted solicitar acceso para editar el archivo. Esto equivale a solo unos pocos clics en la computadora del propietario. O, si no puede esperar, comuníquese con ellos directamente.

¿Alguna vez abriste el archivo de hojas "Ver solamente"?? Háganos saber en la sección de comentarios.