Cómo cambiar el host en zoom

Como regla general, las reuniones, ya sean en línea o en una sala de conferencias, están programadas y alojadas por la misma persona. En Zoom, sin embargo, el papel del anfitrión es mucho más versátil, y los usuarios pueden compartir o delegar algunas de sus deberes.

De hecho, esta aplicación útil permite la provisión para un coanfitrión, o al menos un host alternativo en caso de que no pueda llegar a la reunión. Pero también puede pasar los controles del host si tiene que abandonar la reunión de repente. Esto asegura que todo continúe funcionando sin problemas. Pero, ¿cómo cambia exactamente las tareas de alojamiento en zoom??

Cómo pasar los controles del host

Probablemente te hayas sentado en una reunión donde las cosas continuaron durante demasiado tiempo. Una situación no frecuente cuando un equipo está tratando de resolver un problema. A menudo, estas reuniones son facilitadas por Zoom, y los participantes pueden ser de todo el mundo.

Pero, ¿qué pasa si el anfitrión que supervisa la sesión debe irse?? Podría ser que la reunión fue demasiado larga y tienen un compromiso previo. O que algo de repente surgió.

Afortunadamente, Zoom le permite pasar los controles del anfitrión a otra persona en la reunión. Así es como lo haces:

1. Seleccione "Administrar participantes" en la barra de control del host.
   
2. Abra la lista de los participantes, pasee por el participante que será el próximo anfitrión y luego seleccione "Más."
   
3. Ahora seleccione "Hacer host."
   
4. Confirme la selección haciendo clic en "Sí" en la ventana emergente.

Así de simple es, solo unos pocos clics, y alguien más puede hacerse cargo de la reunión de zoom. Pero aquí hay algunas cosas para recordar cuando se trata de cómo funciona este proceso para usuarios con licencia y gratuito.

1. Los hosts que son usuarios con licencia pueden pasar los controles de host a un usuario gratuito, y la reunión aún se ejecutará por un tiempo ilimitado de tiempo.
2. Los hosts que son usuarios gratuitos pueden pasar los controles de host a cualquier usuario, incluido con licencia, por un tiempo limitado de 40 minutos.

Agregar un coanfitrión

Si una reunión de zoom está organizando una gran cantidad de participantes, como es el caso con algunos seminarios web, la presencia de un coanfitrión puede ser inmensamente útil. Si el trabajo del anfitrión principal es dar una conferencia, es bueno tener un host adicional para asegurarse de que no sean interrumpidos por tareas, como comenzar y detener una grabación o interactuar con los participantes.

En pocas palabras, alguien que va a lidiar con una parte más administrativa de la reunión. El anfitrión puede asignar deberes de costo de co-costo durante una reunión, y es importante señalar que el coanfitrión no puede comenzar la reunión por su cuenta.

Nota: Esta característica solo está disponible con una suscripción pagada para Zoom. Si no ve la opción, es porque debe pagar una de las suscripciones premium de Zoom.

Primero, deberá habilitar la función en la configuración de zoom (solo disponible en el sitio web).

1. Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom. La aplicación de escritorio no nos da esta opción.
2. Haga clic en 'Configuración' en el lado izquierdo.
   
3. Bajo la pestaña de reuniones, desplácese a 'en Reunión (Básico).'
   
4. Alternar en la opción de 'Co-Host' (consejo útil: use CTRL+F o CMD+F para encontrar rápidamente la configuración de Co-Host).

Ahora, puede agregar un coanfitrión a su reunión:

1. Toque la pestaña 'Participantes'.
   
2. Haga clic en 'más' junto al usuario.
   
3. Haga clic en la opción para 'hacer co-anfitrión.'

Tenga en cuenta que puede usar estos pasos para revocar los privilegios de coanfitriones de los usuarios también.

Si está tratando de hacer esto, y ves que la opción para el coanfitrión está atenuado, eso probablemente significa que no eres el administrador de zoom, sino solo un miembro. Tendrás que comunicarse con el administrador de zoom.

Característica alternativa de host

A menudo, incluso cuando planeas todo perfectamente, las cosas no siempre salen de la forma en que quieres que. Esto sucede todo el tiempo y puede ser increíblemente inconveniente. Pero es por eso que es bueno tener un plan de contingencia. Si hay una reunión importante para todo el equipo, o una lección importante para los estudiantes, desea asegurarse de que no se pierdan.

A este respecto, la función de host alternativa en zoom puede ser un salvavidas. Un usuario de Zoom con licencia puede seleccionar otro usuario con licencia para convertirse en el host alternativo, por cualquier razón. El anfitrión alternativo será notificado por correo electrónico y recibirá todas las instrucciones sobre cómo comenzar la reunión en sí.

El anfitrión alternativo también puede recibir privilegios de programación, en caso de que tengan que hacer nuevas citas en ausencia del anfitrión original. Aquí le mostramos cómo designar un host alternativo en Zoom:

1. Inicie sesión en el zoom de su computadora.
2. Seleccione el "Anexo" (icono del calendario).
3. Seleccione "Opciones avanzadas."
4. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico en el cuadro "Host alternativo".
5. Haga clic en "Programe" para finalizar el proceso.
6. Ahora el anfitrión alternativo recibirá una notificación por correo electrónico de que son el reemplazo designado.

Propina: Si está utilizando esta función para un seminario web, asegúrese de que el host original tenga un complemento de seminario web de zoom.

Preguntas frecuentes

Las reuniones de zoom se han convertido en una parte tan importante de nuestras vidas durante el año pasado. Es por esto que necesitamos ser expertos en la plataforma. Aquí hay algunas respuestas más a sus preguntas más frecuentes.

¿Puedo tener más de un anfitrión??

Puedes agregar co-anfitriones a tu reunión. Desafortunadamente, esta es una característica premium. Puede revisar los precios de Zoom aquí. Si forma parte de una administración, asegúrese de iniciar sesión con las credenciales adecuadas para habilitar la función de co-anfitrión.

¿Qué sucede cuando el anfitrión está desconectado??

Si el anfitrión tiene un problema de Internet y pierde la conexión, la reunión continuará. En situaciones donde hay un coanfitrión, esa persona se convertirá automáticamente en el anfitrión. Pero, si no hay coanfitrión disponible, la reunión continuará sin el anfitrión.

Cuando el host se une, sus privilegios se restaurarán automáticamente al usuario.

Zoom hace que el alojamiento sea más eficiente

No hay certezas en el mundo de las reuniones en línea. Las cosas se mueven todo el tiempo, se cancelan y se producen problemas técnicos. Con Zoom, la interrupción se reduce al mínimo. Esto incluye asegurarse de que los anfitriones puedan hacer un mejor trabajo en las reuniones y seminarios web.

Si necesita pasar el manto a otro destinatario y irse, no hay problema. Si necesita un host o un host de respaldo, Zoom también lo respalda. Todo es cuestión de unos pocos clics, y puedes respirar un poco más fácilmente.

¿Alguna vez ha organizado una reunión o un seminario web con Zoom?? Háganos saber en la sección de comentarios.