Cómo cambiar el estado en los equipos de Microsoft

¿Alguna vez te has preguntado si era un momento conveniente para hacerle a un compañero de equipo una pregunta rápida?? O tal vez deseaste que hubiera una manera de hacerle saber a todos que estás en una reunión?

Microsoft Teams le brinda una solución directa: cambie su estado en línea. Consulte cómo tomar el control de su mensaje de estado en línea y cómo crear su propio.

Escritorio

Establecer su estado en los equipos es una forma simple de informar a la gente cuando está ocupado o lejos de su escritorio. Hay un par de formas de cambiar su estado.

Primero, puede cambiar manualmente su estado en línea haciendo clic en el nombre de su perfil ubicado en la esquina superior derecha. Use el menú desplegable para seleccionar un estado diferente o para restablecer el que los equipos se llenan automáticamente.

El cuadro de comando también funciona bien si desea cambiar su estado, pero tiene prisa. Use una barra de reenvío y escriba su nuevo estado para cambiarlo. Por ejemplo, no molestar se convierte en /dnd y estar justo regreso es /brb.

Tenga en cuenta que los equipos nunca establecerán el estado de retroceso automáticamente. Tienes que configurarlo manualmente si quieres que los equipos muestren este estado en línea.

Móvil

Configurar su estado en línea para la aplicación móvil del equipo funciona de la misma manera que lo hace en un escritorio, aunque los controles son un poco diferentes. En lugar de hacer clic en el nombre de su perfil, tocará las tres líneas verticales para el icono del menú.

En el siguiente menú desplegable, desplácese y seleccione su estado para ver sus opciones. Los puntos coloreados aparecen de la misma manera, independientemente de si está utilizando un escritorio o una aplicación móvil.

Lo que significa cada punto

Si revisa su perfil, verá un punto de color cerca de su nombre.

Aquí están sus indicadores de estado, y son similares a los semáforos en el significado:

Punto rojo

Puede ocurrir en un par de casos. O estás ocupado o tienes un estado de no molestar en tu perfil. Ambos son una señal clara para todos los que lo están mirando que no están disponibles.

Punto amarillo

Cuando aparece un punto amarillo junto a su nombre, generalmente significa que no está disponible. Pero no tiene el mismo peso que un punto rojo. Como un semáforo, un punto amarillo simboliza precaución. En este caso, podría significar que apareces o que volverás a.

Sin embargo, si alguien es paciente, podría aparecer disponible en poco tiempo.

Punto verde

Por último, puedes tener un punto verde. Al igual que los semáforos en todo el mundo, la luz verde significa "ir!"En los equipos. Estás disponible y listo para chatear si es necesario.

Muchos de estos estados cambian dependiendo de su calendario de perspectiva y de lo que hay. La aplicación de equipos extrae su estado directamente de su calendario.

Por ejemplo, si no tiene ninguna llamada o reunión programada, los equipos lo enumerarán como disponibles. Por otro lado, si se encuentra en una reunión o llamada programada, la aplicación cambia automáticamente su estado. Puede leer ocupado cuando estás en una llamada o una reunión.

Configuración de un mensaje personalizado

Los equipos también le dan la opción de establecer un mensaje personalizado en lugar de los mensajes estándar de estado en línea. Para hacer un mensaje personalizado, vaya al nombre de su perfil y haga clic en él para el menú desplegable. Desplácese hacia abajo y seleccione Establecer un mensaje personalizado.

Se abrirá una nueva ventana, y puede establecer un mensaje de hasta 280 caracteres allí. También puede etiquetar a otro miembro del equipo en su mensaje de estado utilizando el "@" y el nombre de la persona. Aunque su mensaje de estado se muestra arriba del cuadro de composición cuando alguien le envía mensajes, es libre de enviarle mensajes. Si desea notificaciones para esos mensajes, marque la casilla debajo del cuadro de texto.

No olvides establecer cuando quieras borrar el mensaje. Por defecto, permanecerá allí solo hasta el final del día. Pero tienes diferentes opciones de tiempo que van desde nunca a esta semana. También puede establecer un período personalizado.

Aumente su productividad con los estados de los equipos

Seleccionar su estado en línea es una excelente manera de informar a otras personas cuándo está disponible o si necesitan volver más tarde. No solo les ayuda a planificar su carga de trabajo, sino que también puede ayudarlo si desea trabajar sin interrupciones.

Solo recuerde, sin embargo, que la aplicación del equipo funciona en conjunto con su calendario de Outlook. Entonces, si ve que su estado cambia durante todo el día sin su aporte, esa puede ser la razón.

¿Qué tan bien funcionan los estados en línea de los equipos para usted?? ¿Utiliza los estándares o realiza estados personalizados?? Háganos saber en la sección de comentarios.