Cómo cambiar el campo primario en AirTable

AirTable se ha vuelto cada vez más popular recientemente, y por una buena razón. Es una herramienta inteligente que permite a las empresas y organizaciones administrar diversas operaciones e información con facilidad. También brinda a los usuarios la capacidad de trabajar en una hoja de cálculo con una variedad más amplia de funciones ricas en comparación con las hojas de Google.

Si ha estado usando AirTable por un tiempo, es posible que haya notado que el campo principal no cambia. Pero ¿hay una opción para editarlo?? Descubrirás en este artículo, así que sigue leyendo.

¿Cuál es la columna principal en AirTable??

Aquellos familiarizados con AirTable probablemente saben algo sobre las columnas principales. Pero, ¿qué implica el término?? Una columna primaria, o un campo primario, es la primera columna en la hoja de cálculo de AirTable, que representa datos o registros. Si los usuarios desean conectar dos tablas, el nombre del campo primario parecerá representar información en la hoja.

Por ejemplo, un campo primario puede mostrar el nombre de un usuario si importa un archivo CSV a AirTable.

En términos generales, las columnas primarias están basadas en texto, pero también pueden contener fechas, números, fórmulas, números automáticos, etc. Recuerde que estos campos no admitirán archivos adjuntos, rollups, casillas de verificación, etc.

Si bien es posible moverse y eliminar otras columnas, ese no es el caso con el campo primario.

Cómo cambiar su campo principal en AirTable?

Como has aprendido, el campo primario denota los datos en la tabla. Entonces, si no le gusta su nombre, ¿puede simplemente mover otro campo hacia arriba para que sea una columna principal?? Desafortunadamente, eso no es posible.

Sin embargo, puede mover los datos a otra columna y elegir otro nombre para representarlos. Hacerlo no es tan difícil, siempre que sigas el proceso con cuidado:

1. Avión.
2. Verás una hoja de cálculo y columna primaria. Toque el botón "+" a la derecha de las columnas.
   
3. Elija el tipo de campo. Tenga en cuenta que la mayoría de los usuarios prefieren optar por "texto de una sola línea."
   
4. Nombra este nuevo campo como quieres.
   
5. Seleccione todos los datos de la columna primaria.
   
6. Haga clic con el botón derecho para copiar.
   
7. Dirígete a la columna recién creada, haga clic con el botón derecho en la primera celda debajo del nombre del campo para pegar.
   

La columna recién hecha ahora contendrá datos del campo primario. Sin embargo, se nombrará como quisieras.

¿Cómo puedo personalizar el campo primario??

Aunque no es posible eliminar el campo primario, aún puede personalizarlo. Por ejemplo, ¿sabía que AirTable permite a sus usuarios ajustar esta columna cambiando su función principal?? En lugar de estar basado en texto, este campo puede contener fechas, números, etc. Si ha estado buscando una solución para ayudarlo a cambiar el formato del campo primario, esto es lo que debe hacer:

1. Avión.
2. Haga clic en la flecha puntiaguda hacia abajo a la derecha del nombre del campo primario.
   
3. Toque la pestaña "Personalizar el campo."Lo más probable es que sea la primera opción.
   
4. Verás una pestaña azulada con el tipo de campo. Presione la flecha puntiaguda hacia abajo al lado.
   
5. Seleccione el nuevo tipo de campo.
   
6. Termine presionando el botón "Guardar".
   

Digamos que su campo principal estaba previamente basado en texto. Si lo ha actualizado a "Fecha", la columna ahora mostrará el formato de fecha cuando presione la celda debajo del nombre. Esta característica ordenada permite a los usuarios escribir varios tipos de datos de manera más eficiente.

Recuerde que el campo principal solo admite esas funciones que podría seleccionar. No puede elegir archivos adjuntos, rollups, campos de conteo, etc.

¿Cómo puedo eliminar los campos en AirTable?

Si su hoja de cálculo de su avión contiene datos innecesarios, hay una manera fácil de eliminar tales campos. Tenga en cuenta que AirTable no permite a los usuarios eliminar el campo primario. Para eliminar otros campos, haga lo siguiente:

1. Avión.
2. Localice el campo que desea eliminar.
3. Haga clic en la flecha puntiaguda hacia abajo a la derecha del campo.
   
4. Desplácese hacia abajo hasta "Eliminar campo."
   

Eso es todo! Ha eliminado el campo redundante de su hoja de cálculo. Ya no desacreditará su hoja, y administrar el resto de las columnas será más eficiente.

Pero, ¿qué pasa si necesita eliminar múltiples campos?? Por ejemplo, ha importado una hoja de cálculo con más de 100 columnas y necesita eliminar la mitad de los campos. Hay una manera de hacer eso?

Desafortunadamente, por el momento, no es posible realizar esta función en múltiples campos. Incluso si logra seleccionar todos los campos que desea eliminar, se deseleccionarán por su cuenta una vez que intente eliminarlos.

AirTable es consciente de que este es un problema para muchos usuarios, por lo que pueden hacer algo al respecto en el futuro cercano.

¿Cómo se mueven los campos en AirTable??

Por ahora, ya sabes que no puedes mover el campo principal en AirTable. ¿Eso significa que también no puedes mover otros campos?? Afortunadamente, ese no es el caso. Puede mover fácilmente todos los demás campos si sigue los pasos a continuación:

1. Lanzar.
2. Localice el campo que le gustaría mover.
3. Haga clic en él y arrástrelo a donde quiera que se quede.
4. Deja el campo cuando estés listo.

Si necesita mover múltiples registros, así es como lo hará:

1. Toque el número al lado de la primera celda.
2. Mantenga presionado "Shift" en su teclado y seleccione el número de la última celda.
3. Arrastre esas celdas y colóquelas donde desee.

Vale la pena mencionar que algunos usuarios de AirTable tienen problemas con esta función. A saber, no funciona con todos los navegadores. Por ejemplo, es posible que pueda mover las celdas de Safari en su iPhone, pero no desde Chrome en su computadora. Si eso sucede, intente con un navegador diferente. Lo más probable es que sea un problema con el navegador seleccionado en sí.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Hay algo que no hayamos cubierto con respecto a los campos de aire?? Si es así, lea la siguiente sección para encontrar respuestas a las preguntas más populares.

1. ¿Qué son los campos en una mesa de aire??

Todas las hojas de cálculo de AirTable contienen campos o columnas, las básicas son "nombre", "Notas" y "Adjunto."Estos campos contienen información relevante que lo ayuda a organizar y administrar su negocio.

Cada uno de los campos puede ser de un tipo diferente, determinando el tipo de información que los usuarios pueden escribir allí. Por ejemplo, puede seleccionar la opción "Pestaña de línea única" para un texto más corto. La mayoría de las personas utilizan esta función para escribir nombres. Además, puede seleccionar la pestaña "Notas" para datos más largos y valiosos.

Si necesita agregar algunos documentos adjuntos a su hoja de cálculo, simplemente cargándolos en el campo "Adjunto".

Otros tipos de campo son fechas, casilla de verificación, selección única, selección múltiple, URL, calificación, números y monedas.

2. ¿Puedes usar una fórmula en el campo primario??

Si bien hay algún tipo de información que el campo principal no es compatible, una fórmula no es una de ellas. Dicho esto, los usuarios pueden usar fórmulas en el campo primario para compilar registros de otros campos y almacenarlas bajo un nombre.

Recuerde que el aprendizaje de las fórmulas requiere práctica, especialmente si su objetivo es usar complejos si las fórmulas con múltiples líneas. Si bien pueden parecer intimidantes, el truco es hacerlos lo más simples posible.

Piense en lo que desea lograr con una fórmula y escriba el comando en una hoja de papel como referencia. Luego, intente dividir el comando en diferentes secciones que le permitirán crear una fórmula.

3. ¿Qué es la vista de la cuadrícula en AirTable??

AirTable ofrece diferentes tipos de vistas, incluida una vista de cuadrícula, el tipo de vista predeterminado. La vista de la cuadrícula muestra filas y columnas, o registros y campos claramente, lo que permite a los usuarios ver todo de un vistazo. Con tal punto de vista, incluso es posible copiar nueva información de otro programa similar.

Además de la vista de la cuadrícula, también hay otros tipos. Una vista de calendario es útil cuando los usuarios necesitan una visualización limpia de todos los eventos. Una vista en la galería generalmente se usa para imágenes, mientras que una vista Kanban permite a los usuarios ver sus tareas como tarjetas grandes.

Los usuarios de AirTable pueden probar todas estas vistas para determinar qué tipo se adapta a las necesidades de su negocio.

4. ¿El campo clave principal debe ser el primer campo en una tabla??

Cuando se trata de AirTable, el campo primario es siempre el primer campo en cualquier tabla.

5. ¿Puedes vincular entre bases en AirTable??

Cuando lanza AirTable, puede notar diferentes íconos, cada uno de ellos que representa una base. Estas bases contienen información valiosa para administrar y organizar negocios u otras tareas diarias. Con la opción de sincronización de AirTable, los usuarios pueden sincronizar datos de dos bases diferentes.

Airtable hecho fácil

Como una herramienta llena de numerosas características, AirTable hace que la organización de varias tareas sea más manejable. Para una mejor visualización de registros, cada columna puede tener un nombre particular. Los usuarios también pueden elegir el tipo de campo específico. Si bien aún no es posible eliminar el campo primario, hay formas de mover datos de él a otros campos o cambiar su tipo. Simplemente siga los pasos que hemos esbozado aquí, y no tendrá ningún problema.

¿Has probado AirTable todavía? ¿Qué funciones encuentras las más útiles?? Háganos saber en la sección de comentarios.