Cómo cambiar el saludo de correo de voz en RingCentral

Cuando crea por primera vez su cuenta de RingCentral, su saludo de correo de voz se establece de forma predeterminada. Si desea utilizar su propia grabación para el saludo de correo de voz, puede cambiarlo fácilmente en la aplicación móvil de RingCentral o en el sitio web. En lugar de tener un mensaje genérico y pregrabado, puede grabar lo que quiera y hacer que su correo de voz salude más personal, ingenioso o divertido.

En este artículo, le mostraremos cómo cambiar su saludo de correo de voz en RingCentral en su PC, iPhone y dispositivo Android. También pasaremos por el proceso de cambiar su pin de correo de voz en la aplicación RingCentral.

Cómo cambiar el saludo de correo de voz en RingCentral desde una PC

RingCentral es una aplicación de comunicación que puede usar para llamar a alguien, miembros del equipo de mensajes y programar videoconferencias. Es una gran herramienta de comunicación para uso profesional y personal. Viene con muchas mensajes y características del teléfono, una de las cuales es el correo de voz.

Cuando crea su cuenta de RingCentral, su saludo de correo de voz se establecerá de forma predeterminada. El saludo de correo de voz es un mensaje pregrabado que informa a la persona que llama que no está disponible para contestar el teléfono en ese momento. La persona que llama puede dejar un mensaje o devolver la llamada si lo desea. Esta herramienta de comunicación es muy útil cuando estás demasiado ocupado para hablar o no escuchar el teléfono sonando. Sin mencionar lo útil que puede ser cuando no reconoces la identificación de la persona que llama.

Si no le gusta el saludo de correo de voz predeterminado o cree que es demasiado genérico, siempre puede cambiarlo y usar su propia grabación. Cambiar su saludo de correo de voz es mucho más fácil en la aplicación del teléfono, donde simplemente puede grabar un nuevo mensaje. Si desea configurar un saludo de correo de voz diferente en RingCentral en su PC, hay tres formas de hacer esto.

1. Use el micrófono de su computadora para grabar un nuevo saludo de correo de voz.
   
2. Sube un archivo mp3 o wav a tu cuenta de ringcentral.
   
3. Haga que RingCentral lo llame para que pueda grabar un nuevo saludo de correo de voz en su teléfono.
   

No importa qué opción elija, podrá configurar un nuevo saludo de correo de voz en RingCentral en unos minutos. Siga los pasos a continuación para averiguar cómo se hace.

1. Visite el sitio web de RingCentral en su navegador e inicie sesión en su cuenta de RingCentral.
   
2. Haga clic en el icono "Configuración" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
   
3. Seleccione "Teléfono" de más opción y arrastre al pedido de pestaña.
   
4. Ahora seleccione "Teléfono" en la barra lateral izquierda.
   
5. Haga clic en "Editar" junto a "Voicemail."
   
6. En "Tipo de saludo de correo de voz", seleccione "Custom."
   
7. Elija el botón "Registro".
   
8. Seleccione "teléfono", "micrófono" o "importación."
   
9. Registrar o importar el nuevo saludo de correo de voz.
   
10. Haga clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha.
    

Si elige la opción del teléfono, debe ingresar su número de teléfono para que RingCentral pueda llamarlo. También puede seleccionar el botón Llamar ahora y superarlo de manera rápida y eficiente. Tenga en cuenta que esta es una llamada generada, así que simplemente siga las instrucciones y presione cualquier botón según sea necesario. Todo el proceso no debería tomar más de un par de minutos.

Si desea grabar su nuevo saludo de correo de voz a través de un micrófono, presione el botón de registro rojo, grabe su nuevo saludo de correo de voz y haga clic en el botón Hecho. Tenga en cuenta que RingCentral le pedirá permiso para usar su micrófono de antemano. Esta es una excelente opción si no tiene su teléfono con usted en este momento.

Si desea importar su mensaje de correo de voz pregrabado, haga clic en el botón Examinar y elija el archivo desde donde lo almacenó en su computadora. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Hecho en la misma ventana. Este método lleva más tiempo, ya que deberá grabar el mensaje con su teléfono y luego transferirlo a su computadora.

Mientras estés allí, también puedes cambiar el pin de correo de voz. Por defecto, cada usuario de RingCentral tiene el mismo PIN. Simplemente escriba su nuevo pin y confirme. Sin embargo, hay algunos criterios para el pin. Por ejemplo, solo puede usar dígitos, y no puede repetir dos o tres dígitos (E.gramo., 222). Tampoco puedes usar números secuenciales, como 1234.

Una vez que guarde los cambios, la próxima vez que alguien lo llame a través de la aplicación RingCentral y no responda, escuchará su nuevo saludo de correo de voz. Tenga en cuenta que su configuración de tono de llamada se aplica inmediatamente a todos sus dispositivos. Entonces, si cambia su saludo de correo de voz en su PC, no necesitará hacerlo nuevamente en su aplicación móvil.

Cómo cambiar el saludo de correo de voz en RingCentral desde un iPhone

Es mucho más fácil cambiar su saludo de correo de voz en RingCentral en su iPhone. Solo necesita grabar un nuevo mensaje en su teléfono. No hay necesidad de llamar a nadie o importar grabaciones de otros dispositivos. Así es como se hace.

1. Abra la aplicación RingCentral en su iPhone.
   
2. Toque el icono "más" en la esquina inferior derecha de su pantalla.
   
3. Vaya a las "llamadas entrantes" y navegue al "correo de voz".
   
4. Cambie el tipo de saludo de correo de voz a "personalizado."
   
5. Toque el botón "Reproducir" para comenzar a grabar.
   
6. Cuando haya terminado de grabar, toque el botón de registro nuevamente.
7. Establezca el nuevo pin de correo de voz.
   
8. Guardar los cambios.

Eso es todo al respecto. Antes de guardar la grabación, asegúrese de escucharlo para ver si todo suena bien. Si no te gusta, puedes grabar fácilmente otro.

Tenga en cuenta que la opción de cambiar su saludo de correo de voz solo estará disponible si elige la opción de correo electrónico de reenvío a. Si desea verificar, vaya a la sección de correo de voz y luego vaya a cuando no se responda una llamada. Puede elegir entre el correo de voz de reenvío a la voz, reproducir un mensaje, luego desconectar y enviar llamadas a un grupo de llamadas. Asegúrese de elegir la primera opción.

Cómo cambiar el saludo de correo de voz en RingCentral desde un Android

Si tiene un dispositivo Android, también puede cambiar los saludos de correo de voz en la aplicación RingCentral. Solo te llevará uno o dos minutos. Esto es lo que necesitas hacer.

1. Inicie la aplicación RingCentral en su dispositivo Android.
   
2. Dirígete al ícono "más" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
   
3. Seleccione "Teléfono" en el menú emergente.
   
4. Proceda a la pestaña "Voice" en el menú superior.
   
5. Ir a "Tipo de saludo de correo de voz."Y cámbielo a" personalizado."
   
6. Toque el botón de grabación para comenzar a grabar su mensaje.
   
7. Una vez que haya terminado, toque el botón de grabación nuevamente.
8. Ingrese el nuevo pin de correo de voz debajo y confirme.
   
9. Guardar los cambios.
   

Has cambiado con éxito el saludo de correo de voz en la aplicación RingCentral. La próxima vez que reciba una llamada en la aplicación y no esté allí para responder, la persona que llama escuchará su nueva grabación.

Deje que el correo de voz reciba su mensaje

En lugar de ver una llamada perdida en la aplicación RingCentral, ¿por qué no configurar un saludo de correo de voz?? Aún mejor, agregue una nota personal usando su propia grabación para el saludo de correo de voz. Es fácil de configurar y puedes decir lo que quieras.

¿Alguna vez has cambiado tu saludo de correo de voz en RingCentral antes?? ¿Grabó el mensaje en su teléfono o en el sitio web?? Háganos saber en la sección de comentarios.