Cómo verificar quién asistió a una reunión de equipos de Microsoft

Cómo verificar quién asistió a una reunión de equipos de Microsoft

Como organizador de reuniones en equipos, puede averiguar a qué participantes internos y externos asistieron y el tiempo en que se unieron y se fueron. Esta información es especialmente útil para maestros y profesores que verifican la asistencia a la clase. Si necesita acceso a estos detalles, siga leyendo para averiguar cómo.

Además de ser el organizador de la reunión, antes de que pueda descargar informes de reuniones, el administrador debe habilitar la función para usted.

Este artículo pasará por las diversas formas de acceder al informe de asistencia posterior a la reunión de varios dispositivos.

Cómo verificar quién asistió a una reunión de equipos anteriores en una PC

Puede acceder a los detalles de asistencia desde la entrada del calendario de la reunión y el chat de la reunión. Para acceder desde la entrada del evento:

  1. Abrir "equipos."
  2. Haga clic en "Calendario" y luego abra la reunión.
  3. Haga clic en la pestaña "Asistencia".
  4. La información de asistencia se mostrará.

O para descargar un .Archivo CSV del chat de la reunión:

  1. Haga clic en la pestaña "Participantes".
  2. La "lista de asistencia" se mostrará en el chat de la reunión solo con el organizador de la reunión.
  3. Haga clic en el icono de descarga. El archivo estará disponible a través de la carpeta "Descargas" de su computadora.
    • Alternativamente, haga clic en la pestaña "Archivo" a la izquierda y luego "Descargas."

Cómo verificar quién asistió a una reunión de equipos anteriores en un Android

Hay dos formas de acceder a la lista de asistencia posterior a la reunión: a través de la entrada del calendario y el chat de la reunión. Para acceder desde la entrada del calendario en su dispositivo Android:

  1. Abra la aplicación "Equipos".
  2. Toque "Calendario" y luego abra la reunión.
  3. Toque la pestaña "Asistencia".
  4. Se mostrará la información de asistencia a la reunión.

Para descargar el archivo del chat de la reunión, que solo es visible para el organizador de la reunión:

  1. Seleccione la pestaña "CHAT".
  2. Navegue a "Informe de asistencia" que se mostrará en el chat de la reunión.
  3. Toque el icono de descarga. El archivo se descargará a la aplicación "mis archivos" o "Administrador de archivos" en su dispositivo.

Cómo verificar quién asistió a una reunión de equipos anteriores en un iPhone

Puede recibir el informe de asistencia para una reunión anterior en dos lugares: a través de la entrada del calendario o en el chat de la reunión. Para descargar el informe de la entrada del calendario en su iPhone:

  1. Abra la aplicación "Equipos".
  2. Toque "Calendario" y luego abra la reunión.
  3. Seleccione la pestaña "Asistencia". La información de asistencia se mostrará.

Para descargar un .Archivo CSV a su teléfono desde el chat de la reunión:

  1. Toque la pestaña "CHAT".
  2. Si organizó la reunión, el "Informe de asistencia" estará disponible solo en el chat de la reunión.
  3. Toque el icono de descarga. El archivo se descargará a la carpeta "Descargas".

Cómo verificar quién asistió a una reunión de equipos anteriores en un iPad

Puede encontrar el informe de asistencia para reuniones anteriores en la entrada del calendario o desde el chat de la reunión. Para acceder a él desde el calendario a través de su iPad:

  1. Abrir "equipos."
  2. Toque "Calendario" y abra la reunión.
  3. Toque la pestaña "Asistencia".
  4. Se mostrarán los detalles de la asistencia.

Para descargar el .Archivo CSV del chat de la reunión:

  1. Seleccione la pestaña "CHAT".
  2. Si organizó la reunión, el "Informe de asistencia" se mostrará en el chat.
  3. Toque el icono de descarga. El archivo se descargará a la carpeta "Descargas".

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo habilito los informes de asistencia para los equipos??

Como administrador de Office 365, para activar la función de informe de asistencia para un usuario en particular, haga lo siguiente:

1. Acceder al centro de administración de equipos.

2. Ir a "reuniones" y luego "reuniones de políticas."

3. Establezca la política del informe de asistencia en "habilitado."

Quien asistió a mi reunión de equipos?

Como organizador de la reunión, puede acceder a la lista de asistentes a las reuniones. Una vez que la función ha sido habilitada para usted, los informes se pueden descargar en cualquier momento durante o después de las reuniones. Incluye los tiempos de unir, ir y reincorporar. Esta característica es particularmente útil en la educación para descubrir quién ha/no ha estado omitiendo la clase.

Puede obtener un informe de instantánea de los participantes actuales a través de la opción de "mostrar participantes" mientras la reunión se ejecuta. O puede después de la reunión de detalles de la entrada del calendario y el chat de la reunión. El .El archivo CSV se guarda en su carpeta "Descargas".

¿Qué características del equipo te parece útil para reuniones virtuales?? Cuéntanos lo que generalmente piensas sobre los equipos en la sección de comentarios a continuación.