Cómo verificar quién asistió a una reunión de zoom

Cómo verificar quién asistió a una reunión de zoom

Una sola reunión de zoom puede involucrar a cientos de participantes. Pero, ¿qué pasa si necesita verificar con precisión quién ha asistido a una clase o una reunión de trabajo?? Afortunadamente, como usuario administrador de una cuenta de zoom pagada, tendrá acceso a los informes de asistencia para las reuniones que ha alojado en los últimos 12 meses.

En este artículo, explicaremos cómo obtener informes de asistencia de reuniones, informes de registro y resultados de encuestas al acceder a su cuenta de Zoom desde su navegador web y dispositivos personales.

Cómo ver quién asistió a una reunión de zoom en una PC

Dependiendo del tamaño de la reunión, el informe generalmente se genera aproximadamente 30 minutos después de que la reunión haya terminado. Pero tenga en cuenta que podría tomar hasta una hora para reuniones más grandes. Para acceder al informe de asistencia de su reunión, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión para Zoom desde su navegador web.
  2. Haga clic en "Informes" desde el menú izquierdo.
  3. Haga clic en "Uso."
  4. Ingrese el rango de fechas para la reunión para la que desea ver un informe, luego "Buscar."
  5. Encuentre la reunión, luego desplácese a la derecha para ver la columna de "participantes".
  6. Haga clic en el número azul de participantes.
  7. En la ventana emergente de "participantes de la reunión", consulte la "Exportar con datos de reuniones" para incluir información de reuniones.
  8. Para consolidar la lista a usuarios únicos, verifique la opción "Mostrar usuarios únicos". Si un participante se va y se une a la reunión varias veces, el informe solo mostrará su tiempo de asistencia total.
  9. Para descargar el informe, haga clic en "Exportar."

Cómo ver quién asistió a una reunión de zoom en el iPhone?

De la misma manera que las PC, puede generar un informe de participante detallado en un iPhone30 minutos después de la reunión. Pero para grandes reuniones, podría tomar hasta una hora. Acceda al informe de asistencia de su reunión siguiendo estos pasos:

  1. Abra un navegador web e inicie sesión en su cuenta de zoom.
  2. Toque "Informes" desde el menú izquierdo.
  3. Toque "Uso."
  4. Ingrese el rango de fechas para el informe de la reunión que desea ver, luego "Buscar."
  5. Vaya a la reunión y luego desplácese directamente a la columna "Participantes".
  6. Haga clic en el número azul de participantes.
  7. En la ventana "Participantes de la reunión", consulte la casilla de verificación "Exportar con datos de reuniones" para incluir información de reuniones.
  8. Para consolidar la lista a usuarios únicos (sin incluir a los participantes que se van y se reincorporan, por ejemplo) verifique la casilla de verificación "Mostrar usuarios únicos".
  9. Toque “Exportar."

Cómo ver quién asistió a una reunión de zoom en un dispositivo Android

Nuevamente, el informe de asistencia de la reunión generalmente se genera 30 minutos después de que finalice la reunión. Sin embargo, para reuniones más grandes, podría tomar hasta una hora. Use los pasos a continuación para acceder al informe de asistencia a su reunión:

  1. Inicie sesión para Zoom desde su navegador web.
  2. Toque "Informes" desde el menú izquierdo.
  3. Toque "Uso."
  4. Ingrese el rango de fechas para la reunión para la que desea ver un informe, luego toque “Buscar."
  5. Vaya a la reunión y luego desplácese directamente a la columna "Participantes".
  6. Toque el número azul de participantes.
  7. En la ventana "Participantes de la reunión", consulte la casilla de verificación "Exportar con datos de reuniones" para incluir la información de la reunión.
  8. Para incluir el tiempo de asistencia total de la reunión de los participantes, consulte la casilla de verificación "Mostrar usuarios únicos".
  9. Para descargar el informe, toque "Exportar."

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo veo un informe de registro de reuniones??

Programar el registro de la reunión es excelente para capturar información adicional sobre sus asistentes. Puede verificar quién asistió y tener datos de contacto si desea contactarlos después de la reunión. Para configurar esto, primero debe habilitarlo en Zoom. Así es como se hace:

1. Inicie sesión en su cuenta de zoom.

2. Haga clic en "Reuniones" a través del menú.

3. Seleccione "Programe una reunión" o edite una reunión existente.

4. Desde la sección "Registro", asegúrese de verificar la casilla de verificación "requerida".

5. Una vez que haya programado una reunión, aparecerán las pestañas de "registro" y "marca".

Para ver quién se ha registrado para una reunión:

1. Seleccione "Informes" y luego "Uso."

2. Haga clic en "Reunión."Se mostrará una lista de reuniones futuras y pasadas.

3. Además de "Tipo de informe", elija "Informe de registro."

4. Haga clic en el menú desplegable debajo de "Tipo de informe" y luego para buscar:

· Rango de tiempo Seleccione “Buscar por rango de tiempo."

· ID de reunión Seleccionar “Buscar por ID de reunión."

5. Haga clic en "Buscar."

6. Haga clic en "Generar" en la última columna. O use las casillas de verificación para seleccionar múltiples informes.

Zoom abrirá una nueva ventana del navegador y comenzará a descargar su informe de registro.

¿Cómo veo un informe de encuesta de reunión??

El informe de la encuesta muestra un desglose básico de los resultados para cada pregunta. Puede ver quién votó por cada opción descargando un informe completo. Para ver los resultados de la encuesta para su reunión, siga los pasos a continuación:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom desde un navegador web.

2. Seleccione "Informes" en el menú izquierdo.

3. Haga clic en "Uso."

4. Seleccione "Reunión", se mostrará una lista de reuniones anteriores y futuras.

5. Además de "Informe Tipo", haga clic en "Informe de encuesta."

6. Haga clic en el menú desplegable debajo de "Tipo de informe" y luego para buscar:

· Rango de tiempo, elija "Buscar por rango de tiempo."

· ID de reunión, elija "Buscar por ID de reunión."

7. Haga clic en "Buscar."

8. Seleccione el enlace azul "Descargar" para el informe de la encuesta que desea ver.

Zoom abrirá su navegador predeterminado, luego comenzará a descargar el informe de la encuesta completa.

Verifique la asistencia

Reuniones y seminarios web celebrados a través de la plataforma de videoconferencia de Zoom pueden atender cientos de conexiones en una reunión. Es una poderosa herramienta de informes de reuniones que proporciona información sobre la asistencia, el registro y los resultados de la encuesta de opinión.

Estas características son útiles si necesita verificar la asistencia, confirmar el interés previo a la reunión o mantener un registro de personas que se registraron para un evento pero no asistieron. Todos los informes son accesibles para sus propias reuniones cuando tiene permisos de administración para una cuenta pagada.

¿Cómo crees que las características de Zoom contribuyen al funcionamiento suave de las reuniones?? ¿Podrían mejorar su experiencia de videoconferencia?? Háganos saber en la sección de comentarios.