Cómo combinar células en las hojas de Google

Google Sheets es la poderosa solución de hoja de cálculo gratuita que Google lanzó como parte de Google Docs en 2005. Las sábanas hacen que compartir datos de hoja de cálculo entre equipos sea extremadamente fácil con su almacenamiento basado en la nube y sus características sencillas del grupo de trabajo. Aunque las sábanas no tienen la potencia completa de una solución de hoja de cálculo completa como Excel, es una excelente herramienta para el análisis básico (e incluso algunos tipos de hojas de cálculo avanzadas). Una característica con las que las sábanas lo hacen excepcionalmente bien es administrar los datos del usuario, por ejemplo, combinar celdas en una hoja de cálculo.

Células combinadas

La combinación de datos celulares es algo que cualquier usuario de hoja de cálculo grave necesita saber cómo hacer; Google Sheets lo convierte en un proceso relativamente indoloro. Las fuentes de datos casi siempre requieren la edición y la ordenación para ser útiles, y esto a menudo requiere combinar o concatenar células. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo donde los nombres y los apellidos están en diferentes columnas, es posible que desee una columna que tenga el nombre completo de cada persona. Puedes usar el concatenar Comando con las dos primeras columnas para combinar su información en una tercera columna. Todo lo que necesita para combinar células son dos (o más) celdas que contienen datos y una celda de destino para mostrar los datos concatenados. En este artículo aprenderá el proceso para combinar celdas en las hojas de Google.

¿Por qué estoy usando una palabra grande como "concatenate" en lugar de algo simple como "combinar"?? Bueno, los comandos para combinar celdas en las hojas (y sobresalir para el caso) usan mucho la palabra "concatenar" y también podríamos acostumbrarnos!

Tenga en cuenta que la combinación de células y células fusionadas, aunque suenan muy similares en inglés simple, son en realidad dos operaciones completamente diferentes en las hojas de Google y otras hojas de cálculo. Fusionar células significa combinar dos o más células en una y eliminar las células anteriores; Combinar células significa tomar el contenido de ambos y ponerlas en otro lugar. Este artículo discute la combinación de células.

¿Cómo se ven los datos??

Lo primero que debemos pensar es si estamos viendo datos de cadena ("Mi nombre es David"), datos numéricos (32) o una combinación de los dos ("David tiene 32 manzanas"), y lo que queremos los datos concatenados para verse. Por ejemplo, podríamos tener "John" en una celda, "Smith" en una segunda celda, y deseamos una producción de "John Smith". Por otro lado, podemos tener un valor de 100 en una celda, 300 en otra celda, y queremos una salida de 400. O es posible que tengamos "John" en una celda, 200 en otra celda, y queremos que la producción sea "John200" o "John 200". Hay diferentes fórmulas para usar para alcanzar estos diferentes tipos de resultados.

Datos numéricos

Para datos puramente numéricos, la función para agregarlos es suma. Para usar la suma:

1. Abre tu hoja de Google.
2. Encuentre las células que desea combinar y anotar sus coordenadas: en este ejemplo, A1 y A2.
3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba '= sum (a1, a2)'. También puede usar un rango en la fórmula de suma, yo.mi., '= sum (a1: a2)'.

Ahora debería ver la suma de A1 y A2 en la celda de destino. Entonces, si A1 contenía 100 y A2 contenían 50, la celda de destino debe contener 150. Tenga en cuenta que puede solicitar la suma que le brinde un total en un rango que incluya datos de cadena, pero que los datos de cadena se ignorarán. Si la celda A2 en este ejemplo contenía "50" en lugar de 50, el total sería de 100, no 150.

Datos de cadena

Hay dos fórmulas que puede usar para combinar datos de cadenas. Concat es la forma más simple de combinar dos células juntas. Sin embargo, Concat tiene una limitación importante: solo puede tomar dos argumentos. Es decir, solo puedes poner dos cosas junto con concat. Para usar concat:

1. Abre tu hoja de Google.
2. Encuentre las células que desea combinar y anotar sus coordenadas: en este ejemplo, A1 y A2.
3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba '= concat (a1, a2)'.

Ahora debería ver la combinación de A1 y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía "Rocket" y A2 contenían "Ninja", la celda de destino debe contener "Rocketninja".

Pero, ¿qué pasa si desea que la celda de destino contenga "ninja de cohete", o qué pasa si tiene cinco celdas diferentes cuyo texto desea combinar?? En ese caso, debe usar el comando concatenate más poderoso. Para usar concatenate:

1. Abre tu hoja de Google.
2. Encuentre las células que desea combinar y anotar sus coordenadas: en este ejemplo, A1 y A2.
3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba '= Concatenate (A1, "", A2)'.

Ahora debería ver la combinación de A1, un espacio y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía "cohete" y A2 contenían "ninja", la celda de destino debe contener "cohete ninja". Tenga en cuenta que puede especificar tantas celdas, constantes de cadena o rangos en concatenado como desee; '= Concatenate (A1, ", A2," Este es un ejemplo tonto ", A1: B2999)" es una fórmula perfectamente válida.

Debe tener en cuenta que Concat y Concatenate funcionarán perfectamente bien con datos numéricos, pero tratará esos datos como una cadena, no como un número. Concat (100,200) y Concat ("100", "200") emitirá "100200", no 300 o "300".

Además de concat y concatenar, las hojas pueden usar el operador Ampersand (&) como herramienta de combinación. Puede usar y con números y texto indiscriminadamente. Sin embargo, asumirá que cualquier número es realmente texto; "Monkey" y 100 y "Shines" salen a "Monkey100Shines".

Esa es una introducción básica para combinar contenido celular en hojas. Quiero aprender más sobre el uso de sábanas? Techjunkie tiene muchos tutoriales de hojas, incluidos estos: cómo ocultar las celdas en las hojas, cómo bloquear las celdas, cómo encontrar la pendiente de una línea en las hojas, cómo comparar columnas, cómo eliminar las filas duplicadas y muchas más.

Tener alguna sugerencia para combinar células en hojas? Compártelos con nosotros a continuación en el área de comentarios!