Cómo convertir las hojas de cálculo de hojas de Google a XML

Cómo convertir las hojas de cálculo de hojas de Google a XML

Todo el mundo sabe que Excel es una hoja de cálculo poderosa, y que Google Sheets es el aspirante a Excel basado en la nube en línea, pero ¿sabes qué es XML?? XML significa un lenguaje de marcado extensible y es un formato de archivo que se está volviendo muy popular porque es interoperable y compatible con muchos paquetes de software. Un archivo guardado como XML debe ser abierto en modo nativo por cualquier software que admita el tipo de archivo XML. De hecho, los suites de oficina como Microsoft Office y LibreOffice ahora usan archivos XML como su formato de guardado predeterminado, una gran mejora durante los días de archivos de guardado patentados a los que tenía que tener una licencia pagada para acceder. XML es un formato de archivo esencialmente basado en texto que puede editar con editores de texto, y tiene varias otras ventajas en comparación con otros formatos. Por ejemplo, es un formato mucho más compacto que otras alternativas, y su estructura de nodo padre-hijo hace que el almacenamiento de información estructurada sea altamente eficiente y fácil de leer.

Uno de los principales inconvenientes de Google Sheets es que a pesar de su potencia y facilidad de uso, no incluye ninguna opción incorporada con la que pueda exportar hojas de cálculo directamente al formato XML. Si haces clic Archivo > Descargar como En Google Sheets, puede descargar y guardar las hojas de cálculo con los formatos que se muestran en la instantánea directamente a continuación. Los formatos disponibles incluyen ODS, PDF, HTML y CSV, pero no XML. Lo más cercano a XML allí es Excel XLSX, que es el formato XML abierto de Microsoft Office para hojas de cálculo.


Afortunadamente, hay varias cosas que puede hacer para obtener su información en formato XML.

Un enfoque es descargar la hoja de cálculo en uno de esos formatos y luego convertirla a XML. Hay algunos paquetes de software y herramientas web que le permiten convertir PDFS en formato XML. PDF a XML OCR Converter, NITROPDF y PDF2XML son algunos de los paquetes de software con los que puede convertir PDF a XML con. Incluso puede usar un convertidor basado en la web para evitar tener que descargar cualquier software! Haga clic aquí para abrir el PDFX V1.9 Herramienta web que convierte PDF en XML y HTML.

Puede convertir PDFS de hoja de cálculo en XML con esa herramienta presionando el Elegir archivo botón. Luego seleccione la hoja de cálculo PDF que guardó en las hojas de Google. presione el Entregar botón para convertir el PDF a XML. Luego puede abrir la hoja de cálculo en formatos XML o HTML. Hacer clic xml Para abrir el archivo en formato XML como se muestra en la instantánea a continuación.


Ahora puede guardar la hoja de cálculo haciendo clic derecho en su página XML y seleccionando Guardar como. Se abre una ventana de la cual puede seleccionar Documento XML En su menú desplegable Guardar como tipo. Así que seleccione ese formato, ingrese un título de archivo y presione el Ahorrar botón.

Luego puede abrir el XML desde la carpeta a la que la guardó con un software de editor de texto adecuado, o Excel, o cualquier otra herramienta que prefiera. Puede abrir XMLS con editores de texto como Notepad ++, que es una de las mejores alternativas de bloc de notas de terceros cubiertas en esta publicación de adicto a la tecnología. Alternativamente, consulte esta página y presione el Navegar Botón allí para abrirlo con el visor XML, que incluye una vista de árbol para mostrar la entrada XML como se muestra en la instantánea a continuación.


Convertir hojas de cálculo a XML con el complemento de datos de la hoja de exportación

Exportar y convertir es un proceso un poco tedioso, especialmente si tiene una docena (o peor, cien) hojas de cálculo para convertir. Google Sheets tiene una variedad de complementos que le agregan nuevas opciones y herramientas. Los datos de la hoja de exportación son un complemento que permite a los usuarios exportar hojas únicas o hojas de cálculo completas a formatos XML o JSON, por lo que puede exportar hojas de cálculo de Google a XML con ese complemento en lugar de descargarlos y convertirlas en formato.

Primero, abra esta página y presione el Agregar botón allí para instalar la extensión de datos de la hoja de exportación. Luego abra una hoja de cálculo en las hojas de Google y haga clic en Complementos para abrir un menú que incluye Datos de la hoja de exportación. Seleccionar Datos de la hoja de exportación > Barra lateral abierta Para abrir la barra lateral que se muestra en la instantánea directamente debajo.


Ahora puede hacer clic en el Seleccionar formato Menú para seleccionar convertir la hoja de cálculo en formatos XML o JSON. Hacer clic Seleccionar la (s) hoja (s) para seleccionar convertir todas las hojas en la hoja de cálculo o solo la hoja actual. O puedes seleccionar Costumbre para elegir hojas más específicas para convertir. Si se desplaza hacia abajo por la barra lateral, puede seleccionar más opciones de XML para ajustar el formato. presione el Visualizar botón en la parte inferior de la barra lateral para abrir una vista previa del archivo XML antes de exportarlo.

presione el Exportar botón para compilar la hoja de cálculo en el formato XML. Entonces un Exportación completa La ventana se abre con un enlace a la hoja de cálculo XML. Haga clic en el enlace para abrir la hoja de cálculo XML en el navegador como se muestra en la instantánea a continuación. Puedes presionar el Descargar Botón allí para guardar la hoja de cálculo XML en una carpeta del disco duro.

Haga clic en el Mas acciones botón para más opciones. Entonces puede seleccionar compartir el XML haciendo clic en Compartir. O seleccionar Agregar estrella para que pueda acceder a la hoja de cálculo XML más rápidamente en Google Drive.

Con los datos de la hoja de exportación, Google Sheets puede exportar hojas como XML de manera transparente y fácil. Con ese complemento, puede exportar rápidamente sus hojas de cálculo de Google a XML sin guardarlas y convertirlas en XML.