Cómo copiar una fórmula en una columna en las hojas de Google

Puede usar hojas de Google para cualquier cosa, desde presupuesto para el hogar hasta la gestión empresarial. Las hojas también hacen un trabajo corto de cuentas, facturación y facturación. Una forma en que ayuda es con fórmulas, y ese es el tema del tutorial de hoy. Este artículo le muestra cómo copiar una fórmula en una columna completa en las hojas de Google para ayudarlo a ahorrar tiempo y frustración.

Ayuda con fórmulas de hojas de Google

Las fórmulas son las matemáticas detrás de la hoja de cálculo. Usando expresiones particulares, le dice a la hoja qué hacer con los datos que ingresa en celdas específicas para generar el resultado deseado. La tarea puede ser tan simple como agregar dos celdas para crear un total y recopilar los promedios en miles de celdas diferentes. Independientemente del tamaño y el alcance del cálculo, la fórmula del núcleo generalmente sigue siendo la misma.

Cómo usar fórmulas en las hojas de Google

Las fórmulas son relativamente sencillas, incluso si no eres un geek de matemáticas. Google Sheets utiliza expresiones lógicas para entregar resultados dependiendo de sus criterios ingresados. Puede ver la fórmula en la celda que contiene dicha fórmula o dentro de la barra de fórmula (barra FX) en la parte superior de la hoja de Google. Aquí le mostramos cómo ingresar una fórmula en las hojas de Google.

1. Haga doble clic en la celda donde desea que aparezca su fórmula, luego escriba "=" sin citas seguidas de la cadena de fórmula.
   
2. Presione ENTER para guardar la fórmula o haga clic en otra celda. Los resultados aparecerán en la celda, mientras que la cadena de fórmula aparece en el "FX" caja de arriba.
   

En la imagen de arriba, la fórmula de Cell D3 aparece en el cuadro "FX", y el valor real aparece en la celda. El ejemplo anterior agrega las células B3 y C3, formando una suma. Es una fórmula simple, pero te da una idea de cómo funcionan.

Las fórmulas pueden convertirse en declaraciones avanzadas complejas capaces de funciones, incluida la clasificación, destacando células específicas basadas en criterios especificados, combinando varias matemáticas para combinaciones de células específicas y mucho más.

Copie una fórmula en una columna completa en las hojas de Google

Tiene algunas opciones para copiar cálculos en una columna completa en las hojas de Google, dependiendo de la fórmula. Lo entenderás mejor cuando llegues a la opción #3. El método más fácil es agarrar el mango de relleno y deslizarlo a su última celda. Sin embargo, las hojas más largas funcionan mejor simplemente haciendo doble clic en el mango. También puede usar el superior para iniciar un proceso de replicación de fórmula que fluye por toda su columna. Aquí están los detalles sobre las tres opciones.

Opción #1: Arrastra la celda superior para replicar fórmulas

1. Resalte la primera celda de su columna que incluye la fórmula, luego seleccione el mango de relleno (caja azul pequeña) en la sección de la derecha inferior de la celda. El cursor se convierte en una mira cuando se coloca correctamente.
   
2. Arrastre la mira hacia la última celda deseada para la fórmula especificada. Las hojas de Google poblarán automáticamente la cadena correcta para cada fila.
   

El proceso anterior utiliza la fórmula de la fila #3 [= Suma (B3+C3)] para autopopular todas las demás filas seleccionadas dentro de la columna [= Suma (B4+C4)], [= Suma (B5+C5)], etc.

Nota: La opción #1 insertará "0" En una fila donde no hay datos presentes. Tendrás que eliminar el contenido de esa celda si la quieres en blanco.

Opción #2: haga doble clic en la celda superior para replicar la fórmula en la columna

1. Seleccione la primera celda de la columna, incluida la fórmula, luego pasee sobre el mango de relleno en la esquina inferior derecha. No haga clic todavía en él.
   
2. Haga doble clic en el botón izquierdo del mouse mientras esté en el mango de relleno. Este proceso autogenerará la fórmula a la última celda llena de la columna.
   

Nota: La opción #2 dejará de insertar fórmulas cuando alcance una fila en blanco hacia abajo en la columna. Copie la primera celda, péguela en la siguiente celda llena de la columna y replique los pasos anteriores.

Opción #3: Use una fórmula de matriz para replicar los cálculos en la columna

El último método para duplicar una fórmula en una columna en las hojas de Google es usar la función "ArrayFormula". Asegúrese de escribir los rangos correctos en la cadena de fórmula.

Google Array Formula Range Ejemplos para replicar fórmulas en una columna

= ArrayFormula (B3: B6+C3: C6)
El ejemplo anterior usa el "suma" Fórmula (B3+C3), pero utiliza un rango (B3 a B6 y C3 a C6), que agrega cada conjunto (B3+C3, B4+C4, B5+C5 y B6+C6).

= ArrayFormula (if (Isblank (B3: B+C3: C), "", if (B3: B+C3: C = 0, "", (B3: B+C3: C))))
El ejemplo anterior calcula totales idénticos como la fórmula anterior, excepto que reemplaza el "0" en las celdas sin caracteres para que parezca vacío. El ESTÁ EN BLANCO Parte ignora las celdas en blanco, y los caracteres insertados en el interior "" son lo que las hojas de Google colocan en las celdas vacías, que se establecen como nada.

Nota: La opción #3 populará automáticamente la fórmula en cada celda de columna en función de su rango especificado. Si existen celdas en blanco dentro de él, insertará "0" en la celda a menos que agregue las fórmulas "Isblank" y "= 0", como se muestra arriba.

Todas las células se vuelven innegables A menos que borre la fórmula de la matriz en la parte superior y elija otro método. Si intenta agregar un número en una celda dentro de la matriz, la celda de la fórmula mostrará "#ref!"Y todas las celdas a continuación se en blanco, excepto la que cambió. Eliminar no hace nada a las celdas dentro de la matriz.

Copiar una hoja de Google para aplicar nuevas fórmulas

Una hoja puede contener muchos datos, por lo que siempre es mejor usar una copia primero para verificar que obtendrá los resultados deseados. Aquí le mostramos cómo copiar una hoja de cálculo para probar nuevas fórmulas sin preocuparse por estropear su hoja de cálculo oficial.

1. Primero, abra la hoja que desea duplicar.
2. A continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione "Duplicar."
   
3. Se crea una nueva hoja usando el mismo nombre que su archivo, excepto que agrega "copia de" frente a él.
4. Use esta hoja para probar nuevas fórmulas en datos del mundo real, etc. Asegúrese de tener múltiples copias de cualquier datos críticos.

Para terminar, los métodos utilizados en las hojas de Google para replicar fórmulas en una columna no son complicados siempre que comprenda las cadenas de fórmula/argumentos utilizados. Cualquiera que sea la opción de fórmula que mejor se adapte, debe probarlo en una hoja a pequeña escala primero para verificar que funciona de la manera que desee, luego copiarla. También es mejor ejecutar una segunda prueba En una copia genuina a gran escala de su hoja original Antes de implementar oficialmente las fórmulas, principalmente porque tiene muchos datos que podrían cambiar para peor.