Cómo copiar una hoja a otro libro de trabajo en las hojas de Google

Si eres un gerente de proyecto, sabes que mantener a todos en la tarea es imperativo. Supongamos que cada miembro de su equipo crea informes con Google Sheets. Imagine el tiempo que le tomaría examinar las hojas de cálculo interminables para encontrar algo que necesita rápidamente. El tiempo perdido podría llevar a su proyecto por encima del presupuesto.

Sin embargo, hay una manera de acceder a todos los informes en un solo lugar creando un libro de trabajo maestro seguro para revisar los informes y colaborar con su equipo. Este artículo le mostrará cómo copiar una hoja de cálculo y colocarla en otra en Google Sheets.

Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo en una PC

Puede copiar una hoja en una nueva hoja de cálculo en su PC en unos sencillos pasos:

1. Asegúrese de que la última versión de Google Sheets esté instalada en su PC.
2. Abra la hoja de cálculo de Google que desea copiar.
   
3. Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento.
   
4. Seleccione "Copiar" en el menú.
   
5. Seleccione "nueva hoja de cálculo."
   
6. Toque "Abra la hoja de cálculo" en la ventana emergente.
   
7. Haga clic con el botón derecho en la nueva hoja y toque "Pega."
8. Cambiar el nombre y guardar la nueva hoja de cálculo.
   

Por razones de seguridad, algunos navegadores no le permitirán copiar y pegar con la opción de clic derecho. Pruebe una de las siguientes opciones si encuentra este problema.

Use atajos de teclado de la siguiente manera:

1. Abra la hoja que desea copiar.
   
2. Presione las teclas CTRL + C para copiar el documento.
   
3. Abrir una nueva hoja.
   
4. Presione las teclas Ctrl + V para pegar.
   
5. Cambiar el nombre y guardar la hoja.
   

Para usar la función "Editar" en el menú (arriba a la derecha de la pantalla):

1. Abra la hoja que desea copiar.
   
2. Seleccione "Copiar" en el menú Editar.
   
3. Abra una nueva hoja de cálculo.
   
4. Seleccione "Pegar" en el menú Editar.
   
5. Cambiar el nombre y guardar la nueva hoja de cálculo.

Asegúrese de tener extensiones habilitadas para asegurarse de que la función "Editar" funcione en su navegador. Estos son los pasos para habilitar la función si aún no lo ha hecho:

1. Abra el menú en el lado superior derecho de la pantalla (3 puntos verticales).
   
2. Desplácese hacia abajo y toque "Más herramientas" y luego "Extensiones."
   
3. Encienda el interruptor de alternativa para “Docs Extensiones fuera de línea."
   

Tenga en cuenta que debe instalar la extensión de Docs Offline para usar la opción EDITAR MENÚ. Puede descargarlo desde la tienda web de Chrome si no está en su navegador. También se puede usar para copiar una hoja de Google a otro libro de trabajo mientras está fuera de línea. Para hacerlo, debes:

• Estar conectado a Internet.
• Use el navegador Google Chrome.
• Apague la navegación privada.
• Tener suficiente espacio en su dispositivo para guardar sus archivos.

Una vez que haya confirmado que cumpla con los requisitos, siga los pasos a continuación para activar el acceso fuera de línea a las hojas de Google:

1. Descargar Google Drive.
2. Use su información de inicio de sesión de Google Chrome para iniciar sesión en Google Drive.
   
3. Haga clic en "Configuración" (el icono de engranaje) en la parte superior derecha.
   
4. Encienda la configuración "fuera de línea".
5. Abra Google y trabaje en su navegador Chrome.
   

Por defecto, tendrá dos hojas con el mismo formato cuando copie una hoja. Sin embargo, puede cambiar el formato y otras opciones en la nueva Hoja de Google con Paste Special.

Esta característica es útil para copiar y reciclar informes o presupuestos personalizados, pero puede utilizar un formato diferente. Siga estos pasos para cambiar el formato de una PC usando Paste Especial:

1. Abra la hoja de cálculo que desea copiar.
   
2. Haga clic en "Editar" (arriba a la derecha de la pantalla).
   
3. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento, seleccione "Copiar" en el menú y seleccione "nueva hoja de cálculo".
   
4. Elija "Abra la hoja de cálculo" en la ventana emergente.
   
5. Abra el menú "Editar" nuevamente y toque "Pegue especial."
   
6. Elija entre opciones que incluyan:
   
   • "Pegar valores solo" para pegar solo el texto dentro de las celdas desde la hoja original.
   • "Pegar formato solo" para pegar solo el formato de la celda desde la hoja original.
   • "Pegar anchos de columna solo" para cambiar el tamaño de las columnas para que coincidan con la hoja original.
   • "Pegar todos excepto los bordes" para copiar la hoja en otro libro de trabajo sin fronteras.

Hay varias otras opciones dentro del menú "Pegar especial" en su PC. Use la función especial de pegar cuando no desea que el nuevo libro de trabajo sea una copia exacta del original.

Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo de la aplicación para iPhone

El hecho de que estés lejos de tu computadora no significa que necesite sacrificar tu productividad. Copie una hoja de Google a una nueva en un puñado de pasos simples usando la aplicación para iPhone.

Si aún no lo ha hecho, descargue la aplicación Google Sheets de Apple Store. Aquí está cómo comenzar:

1. Busque la aplicación Google Sheets en la App Store.
   
2. Toque "Obtener."
   
3. Seleccione "Instalar."
   

Una vez que haya completado la instalación, Google Sheets aparecerá en su pantalla de inicio. Para copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo de su dispositivo, siga estos pasos:

1. Abra un archivo de hoja.
   
2. Toque la flecha "abajo" en la pestaña de la hoja.
   
3. Toque "Duplicar."Una hoja idéntica llamada" Copia de la hoja "aparecerá en una nueva pestaña.
   
4. Abra la hoja duplicada. Cambiar el nombre y guardar el archivo.
   

Aquí le mostramos cómo copiar una hoja a otra hoja de cálculo fuera de línea desde un iPhone:

1. Abra las hojas de Google.
   
2. Toque "Menú." Ir a la configuración."
   
3. Seleccione "Haga que los archivos recientes estén disponibles en línea."
   

Cualquier hojas que trabaje fuera de línea ahora se guardará y está disponible para copiar a otro libro de trabajo. Para encontrar una hoja guardada en línea:

1. Abra las hojas de Google.
   
2. Toque "Menú" (3 líneas horizontales).
   
3. Seleccione "fuera de línea" y elija su archivo.
   
4. Copie el archivo y péguelo en un libro de trabajo diferente.

Tenga en cuenta que la función especial de Paste no está disponible en iPhones, pero algunos usuarios han encontrado una solución larga para este problema. Aquí están los pasos:

1. Copie la columna o la fila en la hoja original.
   
2. Abra una nueva hoja y pegue los valores dentro.
   

La fórmula original no seguirá; Solo aparecerán los valores en la nueva hoja. Los números deben ser copiados y pegados nuevamente.

Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo de la aplicación Android

Antes de comenzar a copiar nuevas hojas de cálculo, debe instalar la última versión de Google Sheets para la aplicación Android. Encuentre la aplicación en Google Play Store e instálela en su dispositivo. Luego haz lo siguiente:

1. Abra un archivo de Google Sheets en su teléfono o tableta Android.
   
2. Toque y mantenga presionado la hoja de trabajo.
   
3. Seleccione "Copiar" en el menú que aparece.
   
4. Abra una nueva hoja de cálculo.
   
5. Toque y mantenga presionado donde desee pegar la hoja.
   
6. Seleccione "Pegar" en el menú que aparece.
   
7. Nombre y guardar la nueva hoja de cálculo.

Para usar Paste Special para cambiar el formato en un nuevo libro de trabajo que copió en la aplicación Android:

1. Resaltar las celdas que desea cambiar en la hoja original.
   
2. Seleccione "Copiar."
   
3. Abrir una nueva hoja.
   
4. Toque y mantenga presionado el área que desea pegar.
   
5. Seleccione "Pegar especial."
   
6. Elija "Pegar solo formato" o cualquier otra opción en el menú.
   

Estos son los pasos para copiar y pegar en las hojas de Google desde la aplicación Android mientras está fuera de línea:

1. Abra las hojas de Google en su dispositivo.
   
2. Toque "Menú" y luego "Configuración."
   
3. Toque “Haga que los archivos recientes estén disponibles en línea."
   

Cualquier sábana en la que trabaje se guardará cuando esta configuración esté encendida. Para encontrar una hoja guardada en línea:

1. Abra las hojas de Google.
   
2. Toque "Menú" (3 líneas horizontales).
   
3. Seleccione "fuera de línea" y elija su archivo.
   

Juego de números del siglo XXI

Un proyecto o negocio puede involucrar a miles de personas ubicadas en todo el mundo, y eso puede ser una pesadilla logística. Afortunadamente, Google Sheets hace que la gestión de proyectos de trabajo complejos sea simple. La herramienta integra y alinea a todos utilizando las hojas de cálculo para garantizar que todos estén en la misma página.

Google Sheets no es solo para corporaciones, sin embargo. El usuario promedio puede usar la aplicación para crear listas de tareas pendientes, presupuestos y mantener sus objetivos de organización personal en camino.

Son hojas de cálculo esenciales en su arsenal técnico? Si es así, comparta con nosotros si son útiles para negocios, uso personal o ambos. Cuéntanos sobre ello en el cuadro de comentarios a continuación.