Cómo copiar sin filas ocultas en las hojas de Google

Cómo copiar sin filas ocultas en las hojas de Google

Google Sheets es un programa de hoja de cálculo basado en la web similar a Microsoft Excel, y ambas comparten muchas características. En el primero, es probable que termine copiando algunas celdas, pero después de pegar, encuentre que aparecieron filas o columnas ocultas. Estos son desagradables visualmente y tendrás que eliminarlos manualmente.

Si usa las hojas de Google a menudo y se pregunta si hay una manera de eliminarlas, ha venido al lugar correcto. Hay formas de deshacerse de estos objetos ocultos y copiar y pegarlos sin crearlos. Sigue leyendo para averiguar cómo.

Cómo copiar sin filas ocultas en las hojas de Google en una PC

Cualquier persona con una cuenta de Google y un navegador puede usar las hojas de Google de forma gratuita, como con mucho otro software de Google. Una ventaja que Google Sheets tiene sobre Microsoft Excel es dejar que otros colaboren en proyectos en tiempo real. También puede compartir documentos con sus colegas en solo unos pocos clics.

Al copiar tablas, a veces puede copiar filas o columnas ocultas. Estos pueden ser engañosos, especialmente si usa hojas de Google para calcular sumas de datos recopilados.

Otras veces, querrá copiar solo las filas visibles y dejar las ocultas atrás. Las razones para hacerlo varían según el proyecto. Sin embargo, los métodos de copia y pegado estándar todavía los traen.

Puede copiar y pegar todo y eliminar las filas ocultas más tarde, pero esto requiere mucho tiempo, y puede perder accidentalmente una. Sus resultados pueden estar sesgados hasta que encuentre al culpable.

Afortunadamente, hay una solución que le permite copiar objetos sin que interfieran las filas ocultas. El proceso implica copiar solo las filas visibles específicamente. Así es como se hace:

  1. Inicie las hojas de Google en su navegador.
  2. Ve a tu proyecto.
  3. Mantenga presionada la tecla CTRL.
  4. Haga clic en todas las celdas visibles que desea copiar.
  5. Cuando los haya seleccionado a todos, copielos usando Ctrl + C o haciendo clic derecho en.
  6. Pega las filas en una ubicación diferente u otro archivo.
  7. Repita si es necesario.

Solía ​​haber una solución diferente que implicaba pegar valores especiales, pero se ha vuelto obsoleto con las actualizaciones de las hojas de Google.

Los usuarios han intentado copiar y pegar todas las filas para sobresalir y luego mover los valores de Excel a las hojas de Google. Sin embargo, este otro método no funciona, ya que las filas ocultas aún se copiarán.

Algunos sugieren una tercera solución: pegar en una nueva pestaña y pegar hacia atrás. Pero esto también es ineficaz. Actualmente, la única forma de copiar y pegar sin que aparezcan valores ocultos es seleccionar filas individuales, como se ve arriba.

Cómo copiar sin filas ocultas en las hojas de Google en un iPad

Los usuarios de iPad también encontrarán el problema de copiar filas ocultas cuando copien y pegan todo. Los usuarios de PC y dispositivos móviles pueden colaborar en el mismo documento, aunque los usuarios de iPad no tendrán la misma interfaz de usuario. Sin embargo, todavía es posible copiar y pegar sin ver ninguna fila oculta duplicada también.

A menos que esté planeando usar un mouse y un teclado con su iPad, está atascado con controles de pantalla táctil. Son más que suficientes para el trabajo, por supuesto. Aquí le mostramos cómo copiar y pegar sin muchos problemas:

  1. En su iPad, toque y inicie su aplicación Google Sheets.
  2. Cargue su proyecto.
  3. Toque y seleccione todas las filas que desea copiar.
  4. Pegue los valores en una nueva página o archivo.
  5. Deben ser pegados sin filas ocultas, y puede repetir el proceso si es necesario.

Las "soluciones" que mencionamos antes no funcionan, por lo que este es el único método que puede usar actualmente. Pegar valores especiales, pegarlos a otra ubicación, retirarlos y copiarlos de una nueva página son obsoletas o ineficaces. Eso se aplica independientemente de si está utilizando controles de pantalla táctil o mouse y teclado.

Eliminar filas filtradas

La razón por la que algunas de las filas de su hoja de cálculo están ocultas es que ha activado un filtro. Estos filtros lo hacen para que el usuario solo vea los valores que caen en un grupo específico. Por lo tanto, cualquier cosa que no coincida se oculta a la vista.

Eso no significa que los valores se hayan ido, sin embargo. Si está utilizando estos valores en una ecuación o fórmula, todavía se están teniendo en cuenta, incluso si puede verlos.

Si desea eliminarlos por algún motivo, puede hacerlo seleccionando las opciones apropiadas en las hojas de Google. Aquí están los pasos:

  1. Iniciar hojas de Google.
  2. Abra su hoja de cálculo.
  3. Haga clic en el botón Filtro en la fila de la que desea copiar.
  4. Desmarque el criterio o criterio que desea mantener.
  5. Asegúrese de que solo se revisen las filas que desea eliminar.
  6. Seleccione todas las filas filtradas.
  7. Haga clic derecho en cualquier lugar de la zona.
  8. Haga clic en “Eliminar filas seleccionadas."
  9. Deshide las filas ocultas al volver a verificarlas o hacer clic en "Seleccione todo."
  10. Haga clic en "Aceptar" para confirmar

Las instrucciones para iPad u otros dispositivos móviles son similares:

  1. En su iPad u otro dispositivo móvil, inicie la aplicación Google Sheets.
  2. Abra la hoja de cálculo que desea modificar.
  3. Toque el botón de filtro en las columnas con filas filtradas.
  4. Desmarque todo lo que desea guardar de la eliminación.
  5. Verifique solo los criterios que desea eliminar.
  6. Seleccione todas las filas filtradas con los dedos.
  7. Toque el área.
  8. Seleccione "Eliminar filas."
  9. Abra el menú del filtro nuevamente y se desanime todas las filas ocultas.
  10. Confirma tu elección.

Si alguna fila oculta le molesta, puede eliminarlas permanentemente antes de copiar y pegar los datos. De esa manera, no existe el riesgo de copiar filas ocultas porque ya no existen.

No se necesitan números adicionales

A medida que Google Sheets recibe actualizaciones, las soluciones más antiguas para el problema de copiar filas ocultas se han hecho inútiles. Hoy solo tienes una forma de evitar copiarlos.

¿Cómo crees que Google puede abordar este problema de manera efectiva?? ¿Crees que escucharán los comentarios de los usuarios?? Háganos saber en la sección de comentarios.