Cómo contar las células en las hojas de Google

Cuando está compilando una hoja de cálculo en las hojas de Google, es posible que necesite saber la cantidad de ciertas celdas. Diferentes funciones y fórmulas de Google Sheets se usan típicamente para contar celdas en blanco y no blancos. Esta tarea puede sonar complicada para los usuarios de hojas de Google por primera vez, pero una vez que te domine, verás que el conteo de las celdas en este programa en línea es solo una cuestión de pasos designados.

En este artículo, le mostraremos cómo contar varios tipos de celdas en las hojas de Google, incluidas las celdas de texto, las celdas seleccionadas, las celdas filtradas y más.

Cómo contar las células en las hojas de Google

Si su documento de Google Sheets solo tiene algunas columnas y filas, siempre puede contar el número de celdas manualmente. Sin embargo, si la hoja de cálculo contiene una gran base de datos, saber cómo usar fórmulas para contar celdas en las hojas de Google puede ahorrarle mucho tiempo.

Para contar celdas en las hojas de Google, utilizaremos algunas fórmulas especiales. Específicamente, las funciones de recuento se utilizan para contar el número de celdas que están dentro de un rango de datos específico. Los dos tipos más comunes y útiles de funciones de conteo en las hojas de Google son Countta y Countif.

La fórmula de Counta indica el número de valores numéricos dentro de un conjunto de datos. La fórmula Countif se usa para determinar un recuento condicional en un rango. Está escrito así: Countif (rango, criterio), donde el rango se prueba contra el criterio. A veces puede usar la fórmula SumProduct, que muestra la suma de los productos de los rangos correspondientes en dos matrices.

Cómo contar las celdas en las hojas de Google por color

No hay una forma directa de contar el número de celdas en función del color de fondo. En su lugar, tendrá que usar una función personalizada con el script de Google Apps.

Primero, deberá copiar este código.

"Function CountColoredCells (Countrange, ColorRef)

var activg = siftsheetapp.getActiverange ();

var activesht = siftsheetapp.getActivesheet ();

var activeFormula = activerg.getFormula ();

VAR CountranGeaddress = ActiveFormula.fósforo(/\((.*) \,/).estallido().recortar();

VAR Fondo = Activesht.GetRange (Countrangeaddress).GetBackgrounds ();

var colorRefaddress = ActiveFormula.fósforo(/\,(.*) \)/).estallido().recortar();

fondo var = activesht.GetRange (ColorRefaddress).getBackground ();

Var CountCells = 0;

para (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)

para (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)

if (fondos [i] [k] == Fondo)

countcells = countcells + 1;

devuelve las conejeras;

; "

Así es como puede usar este código para contar las celdas en las hojas de Google por color.

1. Abra las hojas de Google.
   
2. Encuentra la hoja de cálculo que quieres editar.
   
3. Navegue a "Extensión" en el menú y luego a "Script de aplicaciones."
   
4. Elimine el código en la ventana de script de Google Apps.
   
5. Pegar el código proporcionado anteriormente.
   
6. Guarde los cambios haciendo clic en el icono del disco en la parte superior de la página.
   
7. Cierre la ventana de script de Google Apps.
   
8. Ingrese "= CountColoredCells" en cualquier celda vacía en la hoja de cálculo.
   
9. Escriba el rango entre paréntesis, como en este ejemplo: "= CountColoredCells (A12: D15)".
   
10. Presione "Enter" en su teclado.

El número de células de color aparecerá en la celda donde ingresó a la fórmula.

Cómo contar las celdas de texto en las hojas de Google

En la mayoría de los casos, se le solicitará que cuente las celdas con texto. No importa qué tipo de texto contengan las celdas; podría ser números, fechas, nombres, etc. Tenga en cuenta que hay una diferencia entre contar células con texto específico y no específico. Usaremos la fórmula Countif para ambos.

Para contar celdas de texto no específicas en las hojas de Google, esto es lo que necesita hacer.

1. Abra las hojas de Google.
   
2. Localice la hoja de cálculo que desea usar.
   
3. Haga doble clic en una celda vacía donde los resultados del recuento estarán.
   
4. Escriba la fórmula "= Countif" en la celda vacía seleccionada, o simplemente elija desde la lista de sugerencias.
   
5. Seleccione las celdas de texto que desea contar arrastrando su mouse sobre el rango. Será
   agregado automáticamente a la fórmula Countif. Por ejemplo: "= Countif (B4: C7" es lo que se supone que debes escribir por ahora (aún no hay paréntesis de cierre).
   Nota: Otra forma de hacerlo es escribiendo manualmente el rango después de la paréntesis de apertura. Por ejemplo, "(A7: C11."
   
6. Escriba el criterio de calificación en comillas (e.gramo., "> 20"). Esta es la única vez que usaremos comillas en la fórmula. El criterio que usa depende del contenido de las células.
   
7. Agregue el paréntesis de cierre.
   
8. Presione la tecla "Enter".

El número de celdas de texto aparecerá en la celda donde ingresó a la fórmula

Cómo contar celdas seleccionadas en las hojas de Google

Para contar el número de celdas seleccionadas en las hojas de Google, puede usar la fórmula Countta. Así es como se hace.

1. Vaya a las hojas de Google en su navegador.
   
2. Encuentra la hoja de cálculo que quieres usar.
   
3. Haga doble clic en cualquier celda vacía en la hoja de cálculo.
   
4. Escribir "= cuento" en la celda.
   
5. Seleccione las celdas que desea contar haciendo clic en el rango y arrastrando el cursor sobre ella. También puede ingresar el rango entre paréntesis, como en el siguiente ejemplo: “= Counta (A1: B10)."
   
6. Presione "Enter" en su teclado.
   

Verá el número de celdas seleccionadas en la misma celda donde escribió la fórmula. No usaremos comillas en la fórmula de Counta.

Cómo contar las celdas filtradas en las hojas de Google

Si desea contar celdas con palabras específicas, puede usar la fórmula Countif. Por ejemplo, si desea contar todas las celdas que contienen la palabra "producto", la fórmula Countif es ideal para esto. Siga los pasos a continuación para ver cómo funciona.

1. Ejecute las hojas de Google y localice su hoja de cálculo.
   
2. Haga doble clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo.
   
3. Escribir "= Countif."
   
4. Entre paréntesis, agregue el rango. Por ejemplo: "(A3: B10)".
   
5. Agregar una coma.
   
6. Ingrese la palabra de filtro entre comillas. Así es como se supone que se ve la fórmula "= Countif (A3: B10," Producto ")."
   
7. Presione "Entrar."

Cómo contar las células en negrita en las hojas de Google

Al igual que con las celdas de color, no hay función que pueda usar para contar la cantidad de celdas en negrita en las hojas de Google. Deberá usar una fórmula personalizada utilizando el script de Google Apps. Así es como se hace.

1. Abra las hojas de Google y vaya a su hoja de cálculo.
   
2. Navegue a la "extensión" en el menú superior.
   
3. Seleccione "Script de aplicaciones" de la lista de opciones. Esto lo llevará al script de Google Apps.
   
4. Eliminar el código que ya está ahí.
   
5. Copie y pegue la siguiente fórmula en el código.ventana GS.
   "Function CountBoldCells ()
   VAR BOOK = DISPROMENTA.getActivesPreadsheet ();
   Hoja var = libro.getActivesheet ();
   var range_input = hoja.GetRange ("E2: S7");
   var range_output = hoja.GetRange ("G14");
   var cell_styles = range_input.getFontWeights ();
   Var Count = 0; para (var r = 0; r < cell_styles.length; r++)
   para (var c = 0; c < cell_styles[0].length; c++)
   if (cell_styles [r] [c] === "Bold")
   recuento = recuento + 1;
   
   
   
   range_output.setValue (recuento)
   "
   
6. Seleccione el icono "Guardar" por encima del código.
   
7. Cerrar el script de Google Apps.
   Ahora que ha agregado la capacidad de contar celdas en negrita en las hojas de Google, esto es lo que debe hacer a continuación.
   
8. Escribir "= CountBoldCells" en una celda vacía.
   
9. Ingrese la gama, por ejemplo: "(A1: B10)".
   
10. Presione la tecla "Enter".

Se contarán todas las células en negrita, y los resultados aparecerán en esa celda.

Cómo contar las celdas en blanco en las hojas de Google

Google Sheets le permite contar celdas que no contienen ningún texto. Estas se llaman celdas en blanco. Los contaremos usando la fórmula Countblank. Así es como se hace.

1. Inicie las hojas de Google y abra su hoja de cálculo.
   
2. Elija cualquier celda vacía en la hoja de cálculo y haga doble clic en ella.
   
3. Ingrese "= countblank" en la celda vacía.
   
4. Escriba el rango de células entre paréntesis, como en el ejemplo: "= countblank (a: d)".
   
5. Presione "Entrar."
   

Eso es todo al respecto. El número de celdas en blanco aparecerá en esa celda.

Tenga en cuenta que Google Sheets diferencia celdas en blanco y vacío. Si hay una cadena de texto vacía en una celda, Google Sheets lo ve como una celda vacía, no en blanco.

Cómo contar las células que no son de Blank en las hojas de Google

Para contar las células que no son de Blank en las hojas de Google, utilizaremos la función Countta. Esta función se usa para contar celdas que contienen una cadena de texto o algún tipo de valor dentro de un rango. Si hay celdas en blanco entre las celdas de texto, la función Countta no las recoge.

Siga los pasos a continuación para contar las celdas no blancas en las hojas de Google.

1. Abra las hojas de Google y vaya a su hoja de cálculo.
   
2. Elija una celda vacía en cualquier lugar de la hoja de cálculo.
   
3. Ingrese "= cuento" en la celda vacía.
   
4. Escriba el rango de células entre paréntesis, por ejemplo: "(B5: B20)".
   
5. Presione "Enter" en su teclado.
   

El número de células que no son de Blank dentro de un rango aparecerán en la celda. Si su hoja de cálculo tiene caracteres ocultos o especiales, la función Countta no puede ayudarlo. En estos casos, es mejor usar el Countif o la función SUMPRODUCT.

Contar células como un profesional

El uso de hojas de Google puede ser complicado al principio, especialmente si nunca ha usado sus fórmulas antes. Si se le exige que cuente celdas específicas en su hoja de cálculo, probablemente haya una fórmula que pueda ayudarlo. Si no, tendrá que usar una fórmula personalizada con el script de Google Apps.

¿Alguna vez has contado las células en las hojas de Google?? ¿Qué fórmula usaste?? Háganos saber en la sección de comentarios.