Cómo contar las celdas con texto en Excel

Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos, y generalmente tienen células con una combinación de números y texto. Para comprender más sus datos, debe diferenciar las celdas con texto. Este proceso es mucho más fácil de lo que parece.

Este artículo explica cómo seleccionar un rango de celda y luego usar la función "Countif" para contar las celdas que contienen texto. Empecemos!

Cómo contar celdas con texto en Excel usando Windows, Mac o Linux

El proceso para contar celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo de Excel en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y Excel 365 En Windows, Mac o Linux es el mismo. Aquí está cómo hacerlo.

1. Haga clic en cualquier "Celular vacía" dentro de su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
   
2. Escriba o pegue la función "= Countif (rango, criterios)" sin citas, que cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas específico.
   
3. Para "rango", ingrese al rango de celdas que desea verificar. Escriba las primeras y las últimas células separadas por un colon. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingresaría la siguiente cadena de texto: "A2: A9."
   
   
4. Para "criterios", tipo "*" con citas. Esta parte cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango especificado. La fórmula completa debería parecerse a la siguiente: "= Countif (A2: A9, "*")."
   
   
5. Ahora presiona "Ingresar" Para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.
   

Cómo contar las celdas con texto en Excel en la aplicación de iPhone

Para contar el número de celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo utilizando la aplicación Excel en un iPhone, haga lo siguiente:

1. Lanzar el "Aplicación de iPhone Excel."
   
   
2. Toque en "Abierto" Para ver sus hojas de cálculo guardadas, seleccione el "Archivo Excel" Para abrirlo.
   
   
3. "Doble toque" en una "Celular vacía" en la hoja de cálculo para ingresar a la fórmula "Countif", o puede "pulsación larga" un "Celular vacía" y luego tocar "Editar" Desde el menú emergente.
   
   
4. En la celda vacía, escriba lo siguiente: "= Countif (rango, criterios).Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de su rango de celdas.
   
   
5. Para la parte "rango", escriba el "Rango de células" quieres contar. Ingrese las primeras y las últimas células separadas por un colon. Para calcular el número de células dentro de D2 a D12, escriba lo siguiente: "D2: D12."
   
   
6. Para el tipo "criterio", "*" con citas. Esta parte cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería parecerse a lo siguiente: "= Countif (D2: D12, "*")."
   
   
7. Ahora, toque "Ingresar"Para aplicar la fórmula creada. El resultado aparece en la celda de la fórmula.
   

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación Android

Para contar el número de celdas que tienen texto en su hoja de cálculo utilizando la aplicación Android Excel, haga lo siguiente:

1. Lanzar el "Aplicación de Android Excel."
   
   
2. El menú "reciente" se abre de forma predeterminada. Toque en "Abierto" en la sección inferior derecha para abrir el menú "Lugares", que es como un navegador de archivos.
   
   
3. Explore y toque el archivo deseado para abrirlo automáticamente.
   
   
4. "Doble toque" en una "Celular vacía" Para ingresar a la fórmula "Countif". Alternativamente, "pulsación larga" cualquier "Celda vacía" Luego toque "Editar" Desde el menú emergente.
   
   
5. Ingrese la gama de celdas que desea contar para el "rango" Parte de la fórmula: "= Countif (rango, criterios)" sin comillas. Esta fórmula calcula el número de celdas con texto dentro del rango de celdas.
   
   
6. Ingrese la gama de celdas que desea contar para el "rango" parte de la fórmula. Incluyen las primeras y las últimas células separadas por un colon. Para calcular las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese la siguiente cadena de texto: "E2: E12."
   
   
7. Para la parte de "criterios" de la fórmula, tipo "*" con citas. Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado, incluyendo más de una fila. Su fórmula completa debería verse algo así: "= Countif (A2: E12, "*")."
   
   
8. Ahora toca "Ingresar" Para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda de la fórmula.
   

Cómo contar celdas con texto específico en Excel

Al usar la función "Countif", puede contar el número de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como "Excel", "John" o "John Meyers." La fórmula es similar a contar celdas con cualquier texto, pero cambia la parte de "criterio" de la fórmula para buscar texto específico. En este ejemplo, verá el número de veces que aparece la palabra "Excel" en un rango de celda particular:

1. Haga clic en un "Celular vacía" Para escribir la fórmula.
   
   
2. En la celda vacía, escriba la siguiente cadena sin comillas: "= Countif (rango, criterios)."
   
   
3. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte "rango" de la fórmula. Ingrese las primeras y las últimas células separadas por un colon. Para calcular las células A2 a A20, escriba la siguiente cadena sin citas: "A2: A20."
   
   
4. Para la sección "Criterios" de la fórmula, tipo "Sobresalir" con citas. Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con "Excel" en el rango especificado. Su cadena de texto completa debe verse como la siguiente: "= Countif (A2: A20, "Excel")."
   

Cómo contar las células con texto duplicado en Excel

Además de contar celdas con texto y texto específico, puede contar el número de celdas con contenido duplicado.

En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicados.

• Columna A - Enumera a los estudiantes (A2: A10)
• Columna B - Enumera las calificaciones de los estudiantes (A, B o C)
• Columna D -Listas disponibles Grados, incluyendo D2 para "A", D3 para "B" y D4 para "C."
• Columna E - Enumera el recuento de cada grado.

Contar celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de grado "A", "B" o "C", incluida la primera instancia, ingrese la siguiente fórmula:

1. Para la letra de grado "a", haga clic en la celda "E2" y escriba la siguiente cadena de texto: "= Countif (B2: B10, D2)."
   
   
2. Para instancias de grado "B", haga clic en Cell "E3" y escriba la siguiente cadena de texto: "= Countif (B2: B10, D3)."
   
   
3. Para instancias de grado "C", haga clic en Cell "E4" y escriba lo siguiente: "= Countif (B2: B10, D4)."
   

Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia en la columna "E."

Cómo contar celdas con texto de color en Excel

Excel no tiene una fórmula específica para contar celdas en función de su color de texto. Para evitar esto, filtre los resultados y luego calcule las celdas.

1. Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
   
   
2. Haga clic con el botón derecho en una celda con el texto del color que desea contar.
   
   
3. Seleccionar "Filtrar," entonces "Filtro por el color de fuente de celda seleccionada”Filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
   
   
4. A continuación, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto llena celdas de B2 a B10, ingrese la siguiente fórmula: "= Subtotal (B2: B10)."
   

Una vez que golpeas "Ingresar"Para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contienen ese color y ocultarán los valores restantes.

La función "subtotal" solo devuelve el recuento para el color de texto seleccionado y excluye los valores en las filas ocultas en comparación con "suma."

Terminando

Para terminar, la aplicación de Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja el texto y los números. Tiene más de cuatrocientas funciones, incluyendo "Countif."Esta función ayuda a encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y el número de ocurrencias para cadenas de texto particulares siempre que necesite clasificar un montón de datos para encontrar lo que necesita.