Cómo contar las casillas de verificación en las hojas de Google

Cómo contar las casillas de verificación en las hojas de Google

Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo versátil y multipropósito que organiza y administra información, datos y proyectos a través de hojas de cálculo en línea. La función de casilla de verificación permite la interactividad, permitiendo que los usuarios marcen los elementos completos.

Si está tratando de realizar un seguimiento del progreso del equipo y quiere saber cómo contar la cantidad de casillas marcadas dentro de una hoja de cálculo, no está solo.

En este artículo, verá la fórmula que se utilizará para totalizar el número de celdas verificadas en su hoja de cálculo, cómo contar las casillas verificadas en función de las condiciones y cómo convertir esos datos en un gráfico dinámico. Empecemos.

Usando Cuenta Para contar las casillas de verificación en las hojas de Google

Cada vez que se marca una casilla de verificación, el valor de la celda se establece en "Verdadero."Las células sin control se establecen en" Falso."Por lo tanto, para contar todas las celdas marcadas, solicitará el número total de celdas" verdaderas "en un rango.

Cómo contar las casillas de apagado en las hojas

Vamos a fingir que todas las casillas de verificación están dentro del rango de celdas A2 a A22. Para contar el número de casillas marcadas, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la celda en la hoja de cálculo donde desea que se muestre el total.
  2. A continuación, escriba "= Countif"Seguido por el rango de células para verificar un valor" verdadero ", e.gramo., "(A2: A22, verdadero)."Tu fórmula debería parecerse a lo siguiente:"= Countif (A2: A22, verdadero)."
  3. Prensa "Ingresar" Para guardar la fórmula en la celda. La celda ahora debe contar el número de casillas marcadas (verdaderas).

Cómo contar cajas sin control en hojas

Contar cajas no controladas usa el mismo proceso que el de apagado marcado, excepto que cambia "verdadero" a "falso."

  1. Seleccione la celda donde desea que se muestren los resultados del recuento.
  2. Ingrese la siguiente fórmula utilizando su rango de células deseado:."= Countif (B2: B22, Falso)"Para contar las casillas de verificación que no están marcadas.
  3. Prensa "Ingresar" Para guardar la fórmula. Ahora aparece el número de cajas sin control.

Cómo contar las casillas de verificación basadas en condiciones

Finge que los datos en su hoja de cálculo varíen desde "Columna B hasta la columna D" y "Filas 3 a 17" y se configuran de la siguiente manera:

  • La columna B enumera los "números de departamento"
  • La columna C enumera las "tareas."
  • La columna D contiene las "casillas de verificación completadas."

Si desea saber el número de tareas completadas (casillas marcadas) de un departamento específico, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el recuento total completo.
  2. Copie y pegue la siguiente cadena (no presione Entrar!)
    = Countifs (D2: D22, True, B2: B22, E3)
    Observe la forma plural de "Countif" en la fórmula.
  3. Edite los rangos en la fórmula para satisfacer sus necesidades. Naranja es celdas para verificar la finalización, el púrpura es las etiquetas (departamentos) para asociarse con las celdas de naranja, y el azul claro es los resultados filtrados (departamento. 10) Para verificar los valores verdaderos.
  4. Presione "Enter" si ya no está hecho. Los resultados deben mostrar el recuento de celdas de apagado (tareas completadas) para "Departamento. 10."
  5. Para replicar la primera celda de fórmula (el DPT. 10 grupo) para otros grupos (departamento. 12, 17, etc.), copiarlo/pegarlo en las celdas respectivas, una a la vez. Google Sheets ajusta la fórmula de forma automática e inteligente.

La fórmula anterior hace lo siguiente:

  • Las celdas D3 a D17 se verifican para obtener los valores "verdaderos" (verificados).
  • Las celdas "verdaderas" se asocian con el número de departamento específico dentro de B3 a B17.
  • Los resultados se filtran, por lo que solo cuenta y muestra el DPT. 10 datos 'en la celda F13.
  • El 'dpt. 10 Fórmula Cell '(F13) se copia y pegan a otras celdas de fórmula del departamento (F14 a F17), y la fórmula cambia automáticamente al departamento respectivo (DPT. 12, 17, 24 o 30).

Como puede ver, las hojas de Google pueden contar e informar fácilmente cajas/celdas verificadas o no verificadas e incluso descomponer esos datos en subsecciones basadas en condiciones aplicadas. Las fórmulas en este artículo lo ayudan a clasificar o contar elementos que etiquetó en función de su estado de finalización, pero no dude en ramificarse en otros usos. Puedes usar casillas de verificación para casi cualquier cosa!

Preguntas frecuentes: Contando las casillas de verificación de Google Sheets

¿Cómo hago una tabla con los datos recopilados de las casillas de verificación en las hojas de Google??

Google Sheets puede reconocer automáticamente nuevas filas agregadas a un área de gráfico y actualizar un gráfico en consecuencia con rangos dinámicos.

Fingeremos que los datos en nuestra hoja de cálculo del proyecto varían de A a C, y la celda "2" hasta la celda "22", y se configuran de la siguiente manera:

· La columna A enumera las fases

· La columna B enumera las tareas y

· La columna C contiene las casillas de verificación

Crearemos un gráfico de rango dinámico para acomodar dos columnas adicionales y un número ilimitado de filas. En este escenario, el rango de datos sería A1 a E.

1. Seleccione el rango de celdas de sus datos, e.gramo., A1: E.

2. Haga clic en "Insertar" y luego "Gráfico."

3. A través del "Editor de gráficos" en la pestaña "Datos", seleccione el "Tipo de gráfico", E.gramo., "Gráfico de columnas."

4. Asegúrese de lo siguiente:

· Las opciones de "Usar la fila 1 como etiquetas" y las opciones de "hileras/columnas" se verifican.

· La opción "Switch filas/columnas" no está marcada.

5. Debajo de la opción "Eje horizontal", seleccione "Trate las etiquetas como texto."

¿Cómo agrego valores personalizados a las casillas de verificación??

1. Inicie su hoja de cálculo, luego seleccione las celdas que desee como casillas de verificación.

2. Seleccione "Datos" y luego "Validación de datos."

3. Además de "criterios", seleccione "casilla de verificación."

4. Haga clic en la opción "Usar valores de celda personalizados".

5. Junto a "verificado", ingrese un número. Opcionalmente, ingrese un número al lado de "desactivado."

6. Junto a "En datos no válidos", seleccione una opción de validación. Para mostrar un mensaje de validación cada vez que pase la casilla de verificación, elija "Mostrar texto de validación" junto a "Apariencia", luego agregue su mensaje.

7. Seleccione "Guardar."