Cómo contar duplicados en hojas de cálculo de Excel

Cómo contar duplicados en hojas de cálculo de Excel

Las hojas de cálculo son una de las formas más potentes y fáciles de usar para organizar, ver y manipular todo tipo de datos. Una de las tareas más comunes que realizan las personas utilizando hojas de cálculo como Microsoft Excel es analizar conjuntos de datos. A menudo, una hoja de cálculo puede incluir datos duplicados, es decir, una fila o celda que duplica otra fila o celda. A veces queremos eliminar esos duplicados, y creamos un artículo sobre cómo eliminar los duplicados en Excel para enseñar cómo hacer eso. Sin embargo, a veces no queremos cambiar los datos, pero queremos saber, por ejemplo, cuántas veces se duplican un valor en particular en nuestro conjunto de datos. Este artículo le enseñará varias formas diferentes de contar duplicados en hojas de cálculo de Excel.

La función Countif

Countif es, sin duda, una de las funciones estadísticas de Excel más potentes y convenientes. CountIF funciona al encontrar el número total de celdas dentro de un rango seleccionado que coinciden con un criterio especificado. Por ejemplo, puede pedirle a Countif que le diga cuántas celdas de la columna D contienen la frase "Excel es maravillosa". La sintaxis para esta función de Excel es: = Countif (rango, criterios). El rango son las celdas en las que desea buscar los criterios, los criterios son lo que desea que cuente la función. Entonces, ¿cómo usamos Countif para contar los valores duplicados??

Primero, ingrese algunos datos ficticios en una hoja de cálculo de Excel en blanco. Ingrese los valores '45, "252," 52, "45, '252' y '45' en las celdas A2: A7. Entonces su hoja de cálculo debe coincidir con la que se muestra directamente a continuación.

Ahora supongamos que necesita encontrar cuántas células incluyen el valor duplicado 45. La función de Countif le dirá que en un Jiffy!

  1. Seleccione la celda A9 y luego presione el FX butón.
  2. Seleccionar Cuenta y presionar DE ACUERDO Para abrir la ventana que se muestra directamente debajo.(Si se siente cómodo con las fórmulas de Excel, puede escribir la fórmula directamente en la celda sin usar los cuadros de diálogo)
  3. Haga clic en el Rango botón y seleccione el rango de celdas A2: A7.
  4. A continuación, ingrese 45 en el Criterios cuadro de texto y presione DE ACUERDO Para cerrar la ventana.

A9 ahora devolverá el resultado de la fórmula de 3. Por lo tanto, hay tres celdas dentro del rango seleccionado que incluyen el valor 45.

La función funciona de manera muy similar para el texto. Como ejemplo, ingrese 'pera,' manzana, 'manzana' y 'naranja' en las células A11: 14. Entonces la hoja de cálculo debe incluir una breve lista de fruta como se muestra directamente a continuación.

  1. Seleccione para agregar el Cuenta función a la celda A16.
  2. presione el FX Botón, seleccione Cuenta y hacer clic DE ACUERDO.

Ahora cuando presionas DE ACUERDO, A16 debe devolver el valor 2. Entonces hay dos células que incluyen duplicados de manzana. Tenga en cuenta que las celdas dentro del rango seleccionado no deben contener espacios. Si lo hacen, Excel no los contará como duplicados (a menos que los criterios ingresados ​​también incluyan exactamente los mismos espacios vacíos). Esta guía de adictos a la tecnología le dice cómo eliminar los espacios vacíos de las celdas de hoja de cálculo de Excel.

Contar múltiples valores duplicados

Pero, ¿qué pasaría si necesitara encontrar el número total de duplicados para dos, tres o más valores?? Por ejemplo, es posible que deba encontrar cuántas veces se duplican tres conjuntos de valores dentro de un rango de celdas. En cuyo caso, puede expandir la función Countif para que incluya múltiples criterios.

  1. Seleccione A9 en su hoja de cálculo de Excel.
  2. Luego haga clic en el FX barra para editar la función original. Agregar +Countif (A2: A7,252) a la función y presione Ingresar.

La función completa se convertirá efectivamente en = countif (A2: A7,45)+Countif (A2: A7,252) como se muestra en la instantánea directamente a continuación. A9 luego devolverá el valor 5. Como tal, la función ha totalizado los 45 y 252 duplicados dentro de nuestro rango de células, que equivale a 5.

La función también puede contar los valores en rangos de celdas en múltiples hojas de cálculo de Excel. Eso requeriría modificar los rangos de celdas requeridos para que incluyan una referencia de hoja, como Sheet2! O Hoja3!, en la referencia celular. Por ejemplo, para incluir una gama de células en la Hoja 3, la función sería algo así como: = Countif (A2: A7,45)+Countif (Hoja3!C3: C8,252).

Cuente todos los valores duplicados dentro de una columna o fila

Es posible que algunos usuarios de Excel necesiten contar todos los valores o elementos duplicados dentro de una columna de hoja de cálculo. También puede hacerlo con la función Countif. Sin embargo, la función requiere una referencia de celda absoluta para toda la columna que necesita contar todos los duplicados en.

  1. Haga clic en la celda B2 en tu propia hoja de cálculo de Excel.
  2. Haga clic en el FX botón y seleccionar abrir el Cuenta Ventana de argumentos de función.
  3. Ingresar $ A $ 2: $ A $ 7 en el Rango caja.
  4. Aporte $ A2 en el Criterios caja y presione DE ACUERDO Para agregar la función a la hoja de cálculo.
  5. Celúla B2 devolverá el valor 3 Como se muestra abajo.
  6. Ahora necesita copiar la función a todas las celdas debajo de ella hacia abajo para B7. Seleccionar B2 Luego haga clic en la izquierda en la esquina inferior derecha y arrástrela hacia abajo hasta B7.

Que copia la función a todas las demás celdas como se muestra directamente a continuación.

La columna B en el disparo anterior ahora cuenta efectivamente todos los valores dentro del rango A2: A7. Destaca que 45 duplican tres veces y que 252 duplican dos veces dentro del rango seleccionado. Por lo tanto, ahora puede encontrar rápidamente todos los valores repetidos en columnas o filas de hoja de cálculo al incluir referencias de celda absoluta dentro de la función Countif.

Ahora puede contar cualquier cantidad de valores o elementos duplicados en sus hojas de cálculo de Excel con Countif. Abra esta página de YouTube para ver la función Countif en acción.

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