Cómo crear un calendario en las hojas de Google

Cómo crear un calendario en las hojas de Google

Google Sheets tiene muchas características útiles que lo hacen más funcional que cualquier hoja de cálculo regular. Le brinda la capacidad de crear calendarios dinámicos que se puedan editar fácilmente para personas con horarios flexibles.

En este artículo, le mostraremos cómo crear un calendario en las hojas de Google, junto con varios consejos para hacer que las hojas de Google sean más funcionales.

Cómo crear un calendario en las hojas de Google en una PC

Como Google Sheets se hizo inicialmente para su uso con computadoras de escritorio, crear un calendario en una PC es el método más fácil debido a la disponibilidad del teclado y el mouse. Hacen que editar celdas e ingresar datos y fórmulas sea mucho más fácil en un escritorio en lugar de un dispositivo móvil. Para crear un calendario en las hojas de Google en una PC, siga estos pasos:

  1. Usando una plantilla
    1. Abra un nuevo archivo en las hojas de Google o escriba ""hojas.nuevo"En Google Chrome para crear automáticamente una hoja en blanco.
    2. Haga clic en "Archivo", paseando "Nuevo" y luego elija "Desde la Galería de plantilla."
    3. Hay varios diseños de plantillas para elegir. Si desea utilizar una plantilla de calendario dinámico, elija "Calendario anual.Las hojas de Google cargarán la plantilla de calendario.
    4. Ahora verás un calendario totalmente poblado. En la barra de sábanas a continuación, verá una hoja durante todo el año junto con una hoja separada para cada mes calendario. También habrá una hoja adicional que le permite personalizar su calendario. Puedes eliminar esta hoja en particular si quieres.
    5. Para cambiar el año calendario, asegúrese de que esté en la hoja de "año", luego haga clic en el texto del año grande a la derecha.
    6. La fórmula mostrará "= año (hoy ())" sin las comillas externas, lo que significa que el calendario actual mostrará el año actual. Si desea cambiar esto a un año específico, ingrese una fecha dentro de las comillas dentro de los paréntesis. Por ejemplo, si desea cambiar la fecha a 2025, la fórmula debe mostrar "= año (" 1/01/2025 ")" sin las comillas externas. Recuerde agregar comillas alrededor de la fecha o encontrará un error #num.
    7. Cuando toque "Enter" cada día se moverá de acuerdo con el año que seleccione.
    8. Para cambiar el estilo del calendario, haga clic en "Formato" en el menú superior, luego elija "Tema."
    9. A la derecha, se le mostrará una lista de plantillas de estilo. Haga clic en cada uno para obtener una vista previa de cómo se verá cada tema.
    10. Para personalizar aún más cada tema, haga clic en el botón "Personalizar" en la parte superior del menú Temas.
    11. En personalización, puede cambiar el estilo de fuente, el color de fuente y los colores de acento de cada calendario. Tenga en cuenta que cualquier cambio realizado en cualquier hoja afectará todas las hojas en el archivo.
    12. Una vez que haya terminado de personalizar el calendario, haga clic en "Listo."
    13. Al editar su calendario de hojas de Google en línea, ahorrará automáticamente cualquier cambio. Si actualmente está fuera de línea, el archivo se actualizará una vez que vuelva a conectarse.
    14. Puede moverse entre la hoja de cada mes y agregar o editar cualquier dato para cada día del calendario.
  2. Creando un calendario desde cero
    1. Abra un nuevo archivo en las hojas de Google o escriba ""hojas.nuevo"En Google Chrome abrirá automáticamente un archivo en blanco de Google Sheets.
    2. Solo necesitará siete columnas, así que elimine el resto para que el archivo se vea bien. Mantenga presionado "CTRL", luego haga clic con la izquierda "Columnas H a Z" para seleccionarlos a todos.
    3. Haga clic con el botón derecho para mostrar el menú emergente y luego elija "Eliminar columnas seleccionadas."
    4. En la primera columna, primera fila, ingrese un mes y un año de cuatro números. Por ejemplo, ingrese "01/2011" o "Enero de 2011" en Cell A1. Esto formateará esa celda en particular para aceptar el mes y la fecha.
    5. Seleccione las filas "A1 a G1", una a la vez.
    6. Para cada fila, haga clic en "Formato -> Celillas de fusión -> Fusionar todo."
    7. Puede cambiar el formato en esta celda utilizando las herramientas en el menú superior. Puede cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, la alineación y otros detalles con las herramientas disponibles.
    8. En las filas A2 a G2, escriba cada día respectivamente. Puede personalizarlo a sus necesidades, como M-F, SAT-Sun, Sun-SAT, etc.
    9. Para determinar qué día comienza el primer día del mes (o cualquier día), haga doble clic en la celda de la fecha para obtener un mini calendario. Esto ayuda si creó un calendario especial como M-F solamente.
    10. Poblar el calendario. Puede ajustar los tamaños de celdas individuales utilizando la herramienta de formato en el menú superior.
    11. Una vez terminado, puede copiar y pegar el mes para crear varios meses, o simplemente pegarlo en una nueva hoja para crear un mes separado. Para hacer esto, haga clic y arrastre el mouse para seleccionar todo el calendario y luego haga clic con el botón derecho. En el menú emergente elige "Copiar."
    12. En una nueva hoja o justo por debajo del primer mes, haga clic derecho y luego seleccione "Pega."
    13. Editar los días según sea necesario. Repita el proceso hasta que cree un calendario para cada mes que necesita.
    14. Si está en línea, todos los cambios que ha realizado se guardará automáticamente. Si está utilizando hojas a través del acceso fuera de línea, se actualizarán cualquier cambio una vez que regrese en línea.

Cómo crear un calendario en las hojas de Google en un iPhone

Google Sheets está disponible como una aplicación móvil para iPhone, aunque las herramientas de edición son limitadas en comparación con la versión de escritorio. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de formato necesarias para crear un calendario están disponibles en la versión móvil para que aún pueda crear una, aunque los controles pueden ser un poco incómodos. Puede crear un calendario en la versión móvil de la aplicación Google Sheets, ya sea por:

  1. Usando una plantilla
    • Abra la aplicación Google Sheets. Si no lo tiene, descárguelo desde la Apple App Store.
    • Toque el icono + para crear un nuevo archivo de sábanas.
    • Toque "Elija plantilla."La plantilla de calendario anual es un calendario dinámico que cambia los días automáticamente dependiendo del año. Las otras plantillas de calendario deben cambiarse manualmente. Elija qué plantilla prefiere.
    • Al igual que con la versión de escritorio, tocar el año le permitirá cambiar el año que se muestra a través de la fórmula "= año (hoy ())."
    • A diferencia de la versión de escritorio, no puede editar la plantilla de este calendario ya que las herramientas son limitadas. Puede cambiar la fuente y el tamaño de la fuente de las celdas individuales, pero no hay forma de editar todo a la vez. Sin embargo, puede editar el archivo que creó en una computadora de escritorio más tarde.
  2. Desde cero
    • Abra la aplicación Google Sheets.
    • Toque el icono + para crear una nueva hoja de cálculo.
    • Elija "nueva hoja de cálculo."
    • Al igual que con la versión de escritorio, puede formatear las columnas y las celdas utilizando las herramientas de formato en la parte inferior de la pantalla. Tocar y mantener una celda, columna o fila revelará los comandos de copia y pegado. Los comandos "fusionar", "alineación" y "fuente" están disponibles en la parte inferior de la pantalla.
    • Puede editar la hoja siguiendo los pasos mencionados en la sección sobre la creación de un calendario desde cero en la PC anterior.
    • Los cambios realizados en línea se guardan automáticamente. Si está utilizando un archivo disponible fuera de línea, todos los cambios se actualizarán cuando vuelva a estar en línea.

Cómo crear un calendario en las hojas de Google en un dispositivo Android

La aplicación móvil Google Sheets es una aplicación agnóstica de plataforma, por lo que la versión de Android es la misma que para iPhone e iOS. Como tal, todas las instrucciones para crear un calendario en las hojas de Google para iPhone son exactamente las mismas que las de Android.

La única diferencia es que en lugar de descargar desde Apple App Store, Google Sheets generalmente viene preinstaladas para dispositivos Android. Si no está disponible para su dispositivo, puede descargarlo a través de Google Play Store.


Google Sheets ha aumentado lenta pero seguramente su funcionalidad como una aplicación de hoja de cálculo versátil. La capacidad de crear calendarios regulares y dinámicos es una característica útil que los planificadores de eventos pueden aprovechar.

¿Conoces de otras formas de crear un calendario en las hojas de Google?? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.