Cómo crear un gráfico en un documento de Google

Cómo crear un gráfico en un documento de Google

Google Docs y Google Sheets han demostrado ser una gran alternativa a las aplicaciones de Microsoft Word and Excel. Aunque son de uso gratuito, faltan muchas características en comparación con las herramientas de Microsoft.

En cualquier caso, la mayoría de los usuarios encuentran ambas aplicaciones de Google lo suficientemente funcionales como para cuidar sus tareas diarias. Una de esas tareas es agregar gráficos y gráficos a sus documentos de texto. Desafortunadamente, no puede crear gráficos directamente en Google Docs, sino que tendrá que usar Google Hojas para eso.

¿Por qué usar las hojas de Google para insertar el gráfico?

Aunque los gráficos pueden parecer estáticos, en realidad son bastante dinámicos. Solo tiene que ingresar los datos y decirle a la aplicación qué usar para generar el gráfico.

Como se mencionó anteriormente, este es el territorio de las hojas de Google. Simplemente ingrese sus datos en una hoja de cálculo, seleccione los datos e inserte un gráfico.

Cómo crear un gráfico en Google Docs en una PC, Mac o Chromebook

Crear un gráfico o gráfico

Agregar gráficos y gráficos a sus documentos de Google es bastante simple en su computadora. Los pasos implican abrir su documento de Google Doc y un documento de Google Sheets y luego combinarlos.

  1. Abra el archivo de Google Docs al que desea agregar un gráfico, haga clic en Archivo> Nuevo> hoja de cálculo, Se abrirá un nuevo archivo de Google Sheets.
  2. Aparecerá una nueva página en las hojas de Google, llenará las celdas con los datos que desea convertir a un gráfico.
  3. Seleccione las celdas que contienen sus datos y haga clic en Insertar > Cuadro.
  4. Ahora, el gráfico debe aparecer automáticamente en su hoja de cálculo.

Copia tu gráfico

También puede usar sus comandos de teclado para copiar los datos.

  1. Los usuarios de MacOS pueden ingresar CMD + C, Los usuarios de Windows pueden usar Ctrl + C.
  2. También puede regresar a su Google Doc haciendo clic en Insertar> Gráfico. La parte inferior del menú tiene un De sábanas opción. Toque eso y aparecerá su gráfico más reciente (solo asegúrese de darle un nombre en las hojas de Google para que sea fácilmente identificable).

Pega tu gráfico (opcional)

  1. Regrese al archivo de Google Docs y haga clic con el botón derecho donde desea colocar el gráfico. Use sus atajos de teclado para pegar su gráfico en su Doc Google. los macOS deberían usar CMD + V Mientras que los usuarios de Windows pueden hacer clic CTRL + V.
  2. Ahora, un Gráfico de pasta El menú aparecerá con dos opciones: Enlace a la hoja de cálculo y Pasta sin enlace. Puede mantener el enlace a la hoja de cálculo o pegar el gráfico sin vincularlo a los datos. Si cree que es posible que tenga que cambiar los puntos de datos en el gráfico, desea mantener el enlace.
  3. Cuando haya terminado, haga clic Pegar y el gráfico aparecerá en su archivo de Google Docs.

Podrá usar el gráfico para reabrir la hoja de cálculo que contiene los datos y jugar con él. Puede agregar, eliminar o simplemente cambiar algunas de las figuras y tener todo actualizado automáticamente en su gráfico.

Modificación del tipo de gráfico

Para modificar el tipo de gráfico para un gráfico que ha colocado anteriormente en Google Docs, primero debe abrir el gráfico en las hojas de Google. Comience por abrir el Google Doc que contiene el gráfico que desea modificar.

  1. Haga clic en el gráfico para que se resalte.
  2. A continuación, haga clic en el icono de enlace.
  3. Ahora, haga clic Fuente abierta.
  4. Luego, abra el editor y espere a que se abra el archivo de Google Sheets. Cuando lo haga, haga clic en el gráfico que desea modificar. Puede hacer doble clic en el gráfico o hacer clic en las tres líneas verticales en la esquina superior derecha de la tabla para abrir el editor.
  5. Haga clic en el Pestaña de configuración y luego haga clic en el Tipo de gráfico menú desplegable ubicado justo debajo del Pestaña de configuración. Ahora, elija el tipo de gráfico que se adapte a sus datos lo mejor.
  6. Hacer clic Actualizar En Google Docs.

Siempre que haya optado por vincular el gráfico con su Doc de Google, verá una pestaña 'Actualización'. Haga clic en eso y su gráfico se actualizará con las ediciones que ha realizado.

Cómo hacer un gráfico de línea

  1. De manera predeterminada, Google Sheets seleccionará el tipo de gráfico más apropiado para sus datos. Si desea cambiarlo a un gráfico de línea, siga los pasos 1 a 10 desde arriba.
  2. Luego, desplácese hacia abajo hasta el Línea Sección del menú desplegable y elija el gráfico de línea más adecuado. Además del estándar Gráfico de linea, También puedes usar el Gráfico de línea suave Para suavizar la línea, en lugar de conectar cada punto de datos.

Cómo hacer un gráfico de barras

  1. Al igual que las dos secciones anteriores, repita los mismos pasos para llegar al Tipo de gráfico Menú desplegable. Ahora, desplácese hacia abajo hasta el Bar Sección y elija una de las tres opciones disponibles: Gráfico de barras, Gráfico de barra apilada, Gráfico de barras 100% apilada.

Un gráfico de barras es similar a un gráfico de columna pero con el eje de tiempo y cantidad invertido. Las cifras de tiempo ahora están en el eje X y las cantidades del eje Y. Un gráfico de barras apilada combina todas las categorías en una barra, con cada categoría representada por su propio color.

Similar al gráfico de barras apilados, el gráfico de barras apilado al 100% también combina categorías en una barra, salvo que el gráfico ahora muestra la participación de cada categoría en el total.

Editando la leyenda

  1. Para alterar la leyenda del gráfico, primero, siga los pasos 1 a 8 debajo Modificación del tipo de gráfico.
  2. Una vez que abres el Menú del editor de gráficos, haga clic en el Pestaña Personalizar y desplácese hacia abajo hasta el Leyenda sección.
  3. Cuando haga clic en su menú desplegable, verá un par de opciones. Posición le permite colocar la leyenda de arriba, abajo, izquierda, derecha o incluso dentro del gráfico. También puede elegir eliminar la leyenda seleccionando Ninguno.
  4. A continuación, puede elegir el tipo de fuente, tamaño, color, en negrita y/o cursiva la descripción.

Cómo crear un gráfico en Google Docs en un iPhone o Android

Crear un gráfico o gráfico

Agregar un gráfico a su archivo de Google Docs en un teléfono inteligente es ligeramente diferente a hacerlo en su computadora. Aunque puede usar la aplicación móvil de Google Sheets para crear un gráfico, no puede agregarla a su documento con la aplicación Google Docs. En su lugar, debe abrir su archivo de Google Docs en un navegador y luego agregar el gráfico que ha creado anteriormente en Google Hojas.

Antes de comenzar, asegúrese de instalar primero ambas aplicaciones en su teléfono inteligente. Para los usuarios de Android, visite Google Play Store: Google Docs, Google Sheets. Para los usuarios de iPhone y iPad, visite la tienda de aplicaciones de Apple: Google Docs, Google Sheets.

El primer paso es crear un gráfico que desee incluir en su archivo de Google Docs.

  1. Abra la aplicación Google Sheets.
  2. Agregue los datos del gráfico a su hoja de cálculo.
  3. Seleccione todas las celdas que contienen los datos del gráfico.
  4. Toque en el + icono en el menú superior de la aplicación.
  5. Ahora, toque Cuadro.
  6. La aplicación crea automáticamente un gráfico para ti. Si lo desea, puede cambiar los parámetros disponibles. Cuando haya terminado, toque el icono de marca de verificación en la esquina superior izquierda para guardar su gráfico.

Ahora es el momento de importar ese cuadro a su archivo de Google Docs.

  1. Cree un documento utilizando la aplicación móvil de Google Docs.
  2. Cuando esté listo, abra su navegador preferido y vaya a Google.comunicarse.
  3. Deberías estar en la página principal de Google Docs. Dado que se carga en la vista móvil de forma predeterminada, falta un par de opciones. Por eso quieres abrirlo en la vista de escritorio.
  4. Toque el botón de menú del navegador y busque la opción Sitio de escritorio, Mostrar versión de escritorio, o similar. Marque la casilla junto y la página recargará automáticamente en la versión de escritorio completa. Tenga en cuenta que si su navegador no tiene la opción de vista de escritorio, siempre puede usar Google Chrome para completar esta acción. Está disponible para Android e iOS.
  5. Toque en cualquier lugar de su documento donde le gustaría insertar su gráfico.
  6. Toque en el Pestaña insertar Desde el menú superior.
  7. Entonces, toque Cuadro.
  8. A continuación, toque De sábanas.
  9. Aparecerá una ventana emergente y enumerará todos sus archivos de Google Sheets que contienen gráficos. Toque el que contiene el gráfico que desea insertar y luego toque el Seleccionar botón en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.

  10. Toque en el Importar botón en la esquina inferior derecha de la ventana emergente.
  11. Finalmente, el gráfico aparece en su archivo de Google Docs.

Modificación del tipo de gráfico

  1. Para modificar el tipo de gráfico, también debe usar la aplicación Google Sheets.
  2. Abra la aplicación Google Sheets en nuestro teléfono inteligente.
  3. Verá una lista de sus hojas de cálculo, toque la hoja de cálculo apropiada.
  4. Cuando se abra la hoja de cálculo, busque el gráfico que desea modificar y toquela.
  5. Toque el gráfico una vez más para el menú Opciones.
  6. Grifo Gráfico de edición > Tipo y luego elija el tipo de gráfico deseado.

Cuando haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla. La versión actualizada del gráfico aparecerá en su hoja de cálculo.

Ahora, puede abrir su archivo de Google Docs para inspeccionar el cuadro actualizado.

Cómo hacer un gráfico de línea

  1. Simplemente siga los pasos del 1 al 6 de la sección anterior.
  2. Cuando llegue a la lista de gráficos disponibles, elija uno de los tres gráficos de línea disponibles.
  3. Cuando haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla y eso es todo.

Cómo hacer un gráfico de barras

Este proceso es el mismo que los dos ejemplos anteriores, excepto que elegiría el gráfico de barras preferido.

Editando la leyenda

  1. La aplicación móvil de Google Sheets solo le permite cambiar la posición de la leyenda en relación con el gráfico. Para hacerlo, siga los pasos 1 a 5 debajo Modificación del tipo de gráfico y tocar Leyenda en el menú.
  2. Ahora, elija una de las opciones y toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Tengo que usar Google Sheets para crear un gráfico en Google Docs??

Sí, la única forma de ingresar los datos para su gráfico es a través de las hojas de Google. Aunque puede crear un gráfico directamente en Google Docs, los datos del gráfico serán genéricos. Como tal, para editar los datos, tendrá que abrir la fuente del gráfico, que es un archivo de Google Sheets.

¿Puedo cambiar el tipo de gráfico predeterminado??

Desafortunadamente, no es posible cambiar el tipo de gráfico predeterminado ya que no hay uno. Las hojas de Google determinan automáticamente qué tipo de gráfico aplicar en función de los datos aplicables.

¿Cuándo uso cada tipo de gráfico??

Un gráfico de línea es bueno para observar el flujo de sus datos durante un período de tiempo. También es excelente para comparar diferentes valores, comprender la distribución de sus datos e identificar las tendencias de datos.

Los gráficos de columna tienen casi el mismo uso que los gráficos de línea. La única diferencia es que las columnas muestran claramente el tamaño de cada punto de datos.

Los gráficos de barras son idénticos a los gráficos de columna, solo que muestran los datos horizontalmente. Este diseño es más conveniente cuando las etiquetas contienen mucho texto. Otro gran uso para los gráficos de barras es mostrar valores negativos, ya que el gráfico no ocupa mucho espacio vertical en la página.

Los gráficos circulares encuentran usos para mostrar la composición de las partes individuales de un todo, especialmente en porcentajes. Por ejemplo, si desea mostrar la participación de cada tipo de navegador utilizado por los visitantes de su sitio web.

Disfrutando de tus gráficos

Ahora que sabe cómo agregar gráficos dinámicos a sus archivos de Google Docs, puede personalizar su tipo, diseño y apariencia visual. No tan diferente de Excel, la herramienta de Google una vez más demuestra que es una opción viable para la mayoría de los usuarios.

¿Ha logrado agregar un gráfico a su Doc Google?? ¿Qué tipo de gráfico usas más?? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.