Cómo crear enlace de reunión en equipos de Microsoft

Cómo crear enlace de reunión en equipos de Microsoft

Microsoft Teams es uno de los mejores y más confiables software de colaboración para negocios. Ha sido parte de la oficina 365 desde 2016, y desde entonces, su popularidad solo ha aumentado.

Una de las razones por las que muchas empresas confían en ello para el trabajo remoto es lo fácil que es programar una reunión. Puede hacerlo creando un enlace y luego compartiéndolo con una sola persona o un equipo completo.

Este artículo discutirá cómo crear y compartir un enlace para una reunión y responder algunas de las preguntas comúnmente hechas sobre los equipos.

Cómo crear un enlace de reunión para equipos de Microsoft en una PC

A pesar de que Microsoft Teams está disponible para dispositivos de escritorio y móviles, muchos usuarios prefieren su PC porque ya están trabajando en ello.

Si es su responsabilidad programar una nueva reunión con una persona o incluso un equipo, eso requerirá varios pasos. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Abra los equipos de Microsoft para el escritorio e inicie sesión en su cuenta.
  2. Clickea en el Calendario ícono en el lado izquierdo de la ventana.
  3. Luego seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.
  4. Cuando aparezca la nueva página emergente, ingrese toda la información relevante. Nombra la reunión, establece la hora exacta y enumera a todos los asistentes.
  5. Después de haber ingresado todos los detalles, haga clic en Ahorrar en la esquina superior derecha.
  6. Cuando se crea la reunión, vuelva al calendario del equipo nuevamente. Seleccione la reunión que acaba de programar.
  7. Haga clic en el Detalles pestaña de la reunión y encontrar el Únase a la reunión de equipos de Microsoft opción.
  8. Descanso con el cursor sobre esa opción y luego haga clic con el botón derecho en él. Verás las opciones para Copiar link o Enlace abierto.

Cuando copie el enlace a la reunión, puede pegarlo a su correo electrónico, pizarra o enviarlo a través de cualquier otra plataforma. Las personas que lo reciban tendrán que hacer clic en él para unirse a la reunión de equipos programados.

Cómo crear un enlace de reunión para equipos de Microsoft en un iPhone

Una de las formas en que los equipos es una plataforma versátil para un lugar de trabajo se demuestra por el hecho de que puede programar o unirse a una reunión desde cualquier lugar.

Mientras tenga una conexión a Internet estable. Eso significa que si tiene equipos en su iPhone y es hora de crear una reunión, esto es lo que debe hacer:

  1. Lanzamiento Equipos en tu iPhone y toca el Icono de calendario En la parte inferior de la pantalla.
  2. Luego toque el + En la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Esto creará una nueva reunión. Agregue un título, participantes y un canal si usa uno, y establezca la hora y la fecha.
  4. Grifo Hecho En la esquina superior derecha de la pantalla.

Esto habrá creado con éxito la reunión. Entonces, todo lo que necesita hacer es ir al calendario nuevamente y aprovechar la reunión que ha programado. Luego siga estos pasos para crear un enlace para la reunión:

  1. Cuando toque la reunión que ha programado desde el calendario, cambie a la Detalles pestaña.
  2. Bajo el título de la reunión y los detalles de la hora y la fecha, puede ver Invitar a la reunión de compartir Junto al icono compartido.
  3. Cuando toque la opción de intercambio, aparecerá una ventana emergente en la parte inferior de la pantalla.
  4. Seleccione la aplicación que desea usar para enviar el enlace. Puede ser correo electrónico, whatsapp, mensaje de texto o google drive, o incluso puede enviarlo directamente a alguien en equipos.

Cuando la persona con la que ha compartido el enlace lo recibe, todo lo que tendrán que hacer es tocar o hacer clic en él y unirse a la reunión.

Cómo crear un enlace de reunión para equipos de Microsoft en un dispositivo Android

No solo los usuarios de iPhone y iPad tienen el beneficio de llevar equipos con ellos donde quiera que vayan. Si eres un usuario de Android, también puedes descargar equipos y programar o unirte a una reunión con solo unos pocos grifos.

Afortunadamente, la aplicación móvil de Microsoft Teams para Android funciona exactamente igual que en los dispositivos iOS. Entonces, si eres un usuario de Android, sigue estos pasos:

  1. Abierto Equipos de Microsoft en su dispositivo Android y toque Calendario En la parte inferior de la pantalla.
  2. Ahora, toque el símbolo +.
  3. Ahora has creado una nueva reunión. Proceda a nombrar la reunión, agregue los participantes y el canal que usará, y establezca la hora y la fecha.
  4. Toque el marca de verificación En la parte superior de la pantalla.

Cuando se crea la reunión, es hora de obtener el enlace de la reunión que puede compartir con otros. Esto es lo que debe hacer:

  1. Toque la reunión recién programada y luego cambie a la Detalles pestaña.
  2. Encuentre la invitación de la reunión de acciones bajo el título de la reunión y los detalles de programación.
  3. Toque la opción de intercambio y desde la ventana emergente, seleccione cómo desea compartir el enlace de la reunión.

El destinatario debe hacer clic en el enlace para unirse a la reunión de equipos.

Cómo crear un enlace de reunión de equipos de Microsoft en Outlook

Teams es parte de Office 365, por lo que no es de extrañar que esté integrado en Outlook. Y si ya está utilizando Outlook para el trabajo, se complacerá en saber que también puede crear una reunión y enviar un enlace a través de Outlook. Primero, debe asegurarse de tener la última versión de Outlook. Luego siga estos pasos:

  1. Abra su cliente de escritorio de Outlook.
  2. En el calendario, seleccione el momento en que desee programar la reunión.
  3. Cuando se abra la nueva ventana de cita, haga clic en Reunión de equipos Desde la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.
  4. Agregue todos los detalles de la reunión, incluidos el nombre, los asistentes y el tiempo.
  5. Asegúrate de que debajo Ubicación, dice Reunión de equipos de Microsoft.
  6. También puede agregar texto al cuerpo del mensaje.
  7. Haga clic en Enviar en la esquina superior izquierda para enviar el correo electrónico que contendrá la invitación a la reunión.

Pero tal vez desee enviar un correo electrónico con el enlace desde Outlook y solo necesita copiar el enlace generado automáticamente. Si ese es el caso, en lugar de hacer clic en "Enviar", desplácese hacia abajo y busque la opción "Reunión de equipos de Microsoft".

Luego haga clic derecho en él y seleccione "Copiar hipervínculo."Luego pegue el enlace para la reunión en otra aplicación o guárdelo para más adelante si necesita reenviarlo.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Puedo programar la reunión para el futuro cuando creo un enlace de reunión??

Cuando cree el enlace de reunión del equipo, estará disponible durante 60 días. Si, después de ese tiempo, nadie lo usa o lo actualiza, el enlace caducará.

Si alguien lo usa en el día 59, la fecha de vencimiento se restablecerá a otros 60 días. Por lo tanto, puede programar una reunión para el futuro y cambiar el tiempo si es necesario; El enlace permanecerá activo siempre que tenga la reunión en ese período de tiempo.

Unirse a la reunión de los equipos con un clic

Los equipos de Microsoft pueden parecer una plataforma algo abrumadora al principio, pero pronto se dará cuenta de que es intuitivo y optimizado para trabajar con otros productos de Microsoft. Los equipos se mezclan naturalmente si usa Outlook para enviar un correo electrónico y programar una cita.

E incluso si no lo es y desea enviar un enlace a alguien para unirse a una reunión, con algunos pasos, podrá crear la reunión, copiar el enlace y compartirlo con cualquiera. Y puedes hacerlo tanto en la computadora como en el dispositivo móvil.

¿Usas más equipos en tu computadora o teléfono inteligente?? Háganos saber en la sección de comentarios.