Cómo eliminar todos los documentos en Google Docs

Eliminar archivos en Google Docs no debería ser una tarea. A menudo nos encontramos en exceso con archivos, fotos, música y años de datos que ya no necesitamos. Si sus documentos de Google se están volviendo un poco completos, lo que hace que sea difícil encontrar documentos, hay formas de organizar y eliminar el contenido no deseado.

De vez en cuando puede encontrarse mirando una lista completa de archivos que no desea, no necesita o simplemente no tiene suficiente espacio para.

Personalmente, no es raro que mi lista de documentos de Google muestre hordas de archivos no identificados, duplicados y documentos compartidos que ya no se trabajan en. Google hace que sea increíblemente fácil guardar y compartir archivos que después de un tiempo todos esos documentos desordenan su Drive Google, haciéndolo desorganizado, pisando su productividad y aumentando su nivel de estrés.

Entonces, ¿cómo se hace para eliminar todos estos archivos no deseados?? ¿Hay archivos que vale la pena guardar y de los que ha elegido para eliminar? ¿Se han ido realmente??

Encontrará que Google Drive será útil para usted en este proceso, por lo que le beneficiará aprender a usar Google Drive bien.

Cómo eliminar archivos de Google Docs

El título puede decir 'múltiple', pero voy a cubrir el enfoque utilizado para eliminar los archivos individuales también. Para eliminar un solo archivo de su lista hinchada de Google Docs:

1. Mientras esté en Google Docs, elija el archivo que desea eliminar y haga clic con la izquierda en el icono del menú (indicado por tres puntos verticales) para ese archivo.
   
2. De las opciones proporcionadas en la ventana emergente, seleccione Eliminar Para que se elimine de su lista.
   
3. Aparecerá un cuadro de diálogo hacia la parte inferior de la pantalla que indica que el archivo se ha movido a la basura. En el lado derecho del cuadro de diálogo está el DESHACER opción. Hacer clic DESHACER Si elimina accidentalmente un archivo.
   

Cómo eliminar múltiples documentos

Google Docs no estaba destinado a organizar sus documentos, no puede eliminar múltiples archivos a la vez. En cambio, deberá dirigirse a Google Drive. Afortunadamente, puede eliminar múltiples documentos de Google de Google Drive.

Extraiga la lista de archivos cerrados.

Haga clic a la izquierda en un archivo que desea eliminar. Si este es el único archivo que desea eliminar, puede hacer clic en el Bote de basura icono en la parte superior izquierda o haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Eliminar Desde el menú.

Para eliminar múltiples archivos, después de hacer clic en el primer archivo, mantenga presionado el CONTROL llave y haga clic con la izquierda cada uno de los archivos restantes que desea eliminar.

Continúe haciendo esto hasta que se hayan seleccionado todos los archivos. Si los archivos que desea eliminar se encuentran consecutivamente, puede mantener presionado el Cambio clave después de seleccionar el primer archivo y luego haga clic en el último archivo en la cadena que desea eliminar.

Una vez que se hayan seleccionado todos los archivos, haga clic derecho en uno de ellos y seleccione Eliminar desde el menú o haga clic en el Bote de basura ícono en la parte superior derecha de la ventana.

Todos los archivos que fueron seleccionados ahora se moverán al Basura.

Archivar/esconder los documentos de Google compartidos más antiguos y la Galería de plantillas

Si está buscando una limpieza rápida en sus documentos de Google, hay una manera simple de ocultar los documentos que se han compartido con usted. A menudo, encontramos que nuestra unidad de Google se ha vuelto tan abarrotada de archivos compartidos que puede ser intimidante eliminarlos a todos.

Hay una opción de un solo clic para limpiar la apariencia de sus documentos de Google mientras los mantiene almacenados para referencia futura.

Para ocultar los documentos que no posee, haga esto:

Haga clic para abrirlo y elegir "No propiedad de mí". Sus documentos de Google ahora solo mostrarán esos documentos que se han compartido con usted.

También puede usar esta función para filtrar los archivos que no sean propiedad de usted, lo que hace que sea más simple eliminar los documentos que ya no necesita.

Además, si lo hace visualmente más atractivo para que pierda la lista de plantillas, puede hacerlo abriendo el menú (indicado por tres puntos verticales) ubicado a la derecha de las palabras 'Galería de plantillas' y seleccionando Ocultar plantillas.

Elimina tu historial de revisión

Una característica de Google Drive es que las revisiones de sus documentos se guardan automáticamente sin necesidad de que haga nada. Para ver la lista de revisiones, puede presionar Ctrl+Alt+Shift+H al mismo tiempo. Aunque esta característica es increíblemente útil si alguna vez planea volver a una versión anterior de un documento o simplemente desea revisar los cambios realizados, es posible que no desee que otros ojos indiscrios lo vean.

Por defecto, después de 30 días, todo el historial de revisión se eliminará automáticamente. Sin embargo, esto puede ser demasiado largo para algunos. La única opción que queda es obligar a Google Drive a eliminar completamente el historial de revisión de inmediato y hacerlo requiere que haga una copia de ese documento.

Lo que tendrás que hacer es:

1. Inicie sesión en Google Drive y haga clic con el botón derecho en el documento con el historial de revisión que desea eliminar.
   
2. Elegir 'Hacer una copia' Desde la ventana emergente del menú.
   
3. Una vez que se haya hecho una copia, elija Eliminar el documento recientemente copiado (no copia) o seleccione el documento y haga clic en el icono de basura en la parte superior derecha. Esto no solo eliminará el documento sino también su historial de revisión.
   
4. A continuación, haga clic con el botón derecho en la copia del documento que acaba de eliminar y seleccione Rebautizar Desde el menú emergente. Cambie el nombre de su documento a su título original o dale uno nuevo, luego haga clic en DE ACUERDO.
   
5. Para verificar, abra el documento y haga clic en "Archivo". Seleccione "Ver historial de versiones" en el menú y vea que no hay más historial de revisión para el documento.
   

Vaciar la basura (eliminación permanente)

Hasta ahora solo ha eliminado archivos y documentos de la vista. Para eliminar permanentemente un archivo o archivos, deberá hacer un pequeño buceo en la basura. Una vez que un archivo se ha eliminado de forma permanente, cualquier persona con el que haya compartido el archivo perderá acceso a él.

Viaje de regreso a Google Drive y toque 'basura' desde el ícono del menú. Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea eliminar y toque 'Eliminar para siempre.'Tome nota de la opción' restaurar 'aquí también. Si alguna vez elimina accidentalmente un elemento, puede recuperarlo de la carpeta de basura en Google Drive.

Transferencia de la propiedad del archivo

Si tiene un archivo compartido (del cual es el propietario) que tiene importancia para aquellos con los que se ha compartido, puede transferirles la propiedad en algunos pasos fáciles.

Cualquiera más que haya compartido una carpeta o archivo puede reclamar la propiedad si está dispuesto a renunciar a ella. Para dar la propiedad exclusiva de un archivo a una parte compartida:

1. Dirígete a Google Drive y seleccione la carpeta para la transferencia de propiedad. Si desea seleccionar varias carpetas, mantenga presionada la CONTROL clave mientras selecciona cada uno o mantenga presionada Cambio Si los archivos están alineados consecutivamente.
   
2. Haga clic en el Compartir ícono en la parte superior derecha (indicada por una persona silueta con una '+')
   
3. Se abrirá la ventana "Compartir con personas y grupos". Seleccione el nombre de la persona que desea dar la propiedad.
   
4. A la derecha del nombre del futuro del propietario, haga clic en el icono con la flecha hacia abajo y cámbielo para "hacer del propietario".
   
5. Aparecerá un cuadro emergente para confirmar los cambios realizados, seleccione "Sí" para confirmar.
   
6. Hacer clic Hecho para que la transferencia surja en vigencia.
   

Todavía puede editar la carpeta incluso después de transferir la propiedad. El nuevo propietario puede decidir si revocar o no el acceso. Ahora puede eliminar la carpeta de su lista de Google Drive mientras la deja sana y sólida con el nuevo propietario.

Shredder de archivo (todos los archivos eliminados)

Para eliminar todos los archivos para bien:

1. Mientras esté en Google Drive, en el menú del lado izquierdo seleccione Basura.
   
2. Verifique para asegurarse de que todos los archivos dentro de la lista sean aquellos que desea eliminar por completo.
   
3. En la parte superior de la lista de archivos, haga clic en Papelera vacía para eliminar permanentemente todos los elementos de la lista.