Cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en las hojas de Google

Cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en las hojas de Google

Google Sheets es similar a Microsoft Excel y muchas de las características de Excel son replicadas o reflejadas en las hojas interiores, lo que facilita el cambio de la suite de productividad de Microsoft a las propias ofertas de Google. Los usuarios con hojas de cálculo básicas (aquellos sin macros o elementos de diseño personalizados) pueden, de hecho, importar directamente sus archivos de Excel en hojas sin ningún problema o fallas de problemas.

Un problema que los usuarios de hojas de cálculo han tenido es que en el proceso de importación y recopilación de datos de múltiples fuentes (una de las muchas tareas en las que aparecen hojas de cálculo), no es poco común para que aparezcan celdas, filas y columnas vacías aleatorias. Dentro del documento. Aunque este problema es manejable en sábanas más pequeñas, donde puede eliminar las filas manualmente, es un gran problema cuando se produce en documentos más grandes.

Sin embargo, eliminar estos espacios en blanco es rápido y fácil si conoce los pasos adecuados. En este artículo, le mostraremos cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en su documento de Google Sheets usando un filtro automático.

Eliminar filas y columnas vacías en las hojas de Google usando el atajo de teclado

Si está tratando de eliminar todas las filas vacías debajo de su contenido, puede.

  1. Para deshacerse de todas las columnas vacías, simplemente haga clic en la fila con la que desea comenzar y use el siguiente comando de teclado:
    • En una prensa Mac Comando + SHIFT + ABAJO FLALA.
    • En Windows Press Control + cambio + flecha hacia abajo.
  2. Una vez que haya hecho esto, notará que toda la hoja está resaltada. Haga clic con el botón derecho y seleccione la opción para eliminar todas las filas. Su producto terminado se verá así:

También puede hacer lo mismo para todas las columnas a la derecha de sus datos. Usando los mismos comandos anteriores, use la flecha derecha, resalte todas las columnas, haga clic con el botón derecho y elimine. Esto deja una hoja de datos mucho más limpia.

Eliminar filas y columnas vacías usando el filtro automático

En pocas palabras; Un auto-filtro toma los valores dentro de sus columnas de Excel y los convierte en filtros específicos basados ​​en el contenido de cada celda o en este caso, la falta de ellas.

Aunque originalmente se introdujo en Excel 97, los filtros automáticos (y los filtros en general) se han convertido en una parte masiva de los programas de hoja de cálculo, a pesar de la pequeña minoría de usuarios que los conocen y los usan.

Configuración de un autofilter

La función de filtro automático se puede utilizar para varios métodos de clasificación de diferentes. De hecho, son lo suficientemente potentes como para clasificar y empujar todas las celdas vacías hacia la parte inferior o la parte superior de su hoja de cálculo.

  1. Comience por abrir la hoja de cálculo que contiene filas y columnas vacías que desea eliminar de su documento.
  2. Una vez que el documento haya abierto, agregue una nueva fila en la parte superior de su hoja de cálculo. En la primera celda (A1), escriba cualquier nombre que desee usar para su filtro. Esta será la celda de encabezado para el filtro que estamos a punto de crear.
  3. Después de crear la nueva fila, encuentre el Icono de filtro En la fila de comando dentro de las hojas de Google. Se muestra a continuación; Su apariencia general es similar a un triángulo al revés con una línea que se agota en la parte inferior, como una copa de martini.
  4. Al hacer clic en este botón, creará un filtro, que, por defecto, resaltará algunas de sus celdas en verde en el lado izquierdo del panel.
  5. Debido a que queremos que este filtro se extienda a la totalidad de nuestro documento, haga clic en el pequeño menú desplegable junto al icono del filtro. Aquí, verá varias opciones para cambiar sus filtros. En la parte superior de la lista, seleccione Crear una nueva vista de filtro.
  6. Su panel de Google Sheets se extenderá y girará un color gris oscuro, junto con un punto de entrada para que pueda insertar los parámetros de su filtro. No es fundamental que incluya cada columna, pero asegúrese de que haya incluido cada fila y columna de su documento que contenga espacios en blanco.

Para estar seguro, solo puede hacer que el filtro cubra la totalidad de su documento. Para ingresar esto en su documento, escriba algo como A1: G45, dónde A1 es la celda inicial y G45 es la celda final. Cada celda intermedia será seleccionada en su nuevo filtro.

Usar el autofilter para mover celdas en blanco

Este siguiente bit puede parecer un poco extraño porque se moverá y reorganizará sus datos de una manera que parece contradictoria en el mejor de los casos y destructiva en el peor.

  1. Una vez que se haya seleccionado su filtro, haga clic en el icono verde triple en el A1 columna de su hoja de cálculo donde establece un título antes.
  2. Seleccionar Ordena A-Z Desde este menú. Verá que los datos se mueven al orden alfabético, comenzando con números y seguidos de letras, también, los espacios en blanco se empujarán a la parte inferior de su hoja de cálculo.
  3. Continúe recurriendo a su hoja de cálculo de columna por columna hasta que sus celdas en blanco se hayan movido al fondo de la pantalla y tenga un bloque sólido de datos que se muestran en la parte superior de las hojas de Google.

Esto probablemente hará que sus datos sean un desastre confuso e ilegible, no se preocupe, todo esto funcionará al final.

Eliminar sus celdas en blanco

Una vez que sus celdas en blanco se han movido al fondo de su hoja de cálculo, eliminarlas es tan simple como eliminar cualquier otra celda.

  1. Use su mouse para resaltar y seleccionar las celdas en blanco en su hoja de cálculo que se ha movido a la parte inferior del documento. Haga esto haciendo clic y manteniendo presionado el botón del mouse izquierdo y arrastre el cursor sobre las celdas en blanco.
    • Dependiendo de la cantidad de celdas en blanco y el área de trabajo de su hoja de cálculo, es posible que desee alejarse un poco de su pantalla para ver más del área circundante (la mayoría de los navegadores, incluido Chrome, le permiten hacer zoom utilizando CTRL/CMD y Botones + y -; también puede mantener presionado Ctrl/Cmd y usar la rueda de desplazamiento en su mouse o panel táctil).
  2. Una vez resaltado, simplemente haga clic derecho para eliminar las celdas en blanco.

Reorganizando tu hoja de cálculo

Ahora que ha eliminado las celdas en blanco ofensivas, puede reorganizar su hoja de cálculo al orden normal. Al hacer clic en ese mismo botón de menú de triple forrado desde el interior del filtro, solo le permitirá organizarse en orden alfabético alfabético o inversa. Hay otra opción de clasificación: apagar su filtro automático.

  1. Para hacer esto, haga clic en el botón Menú Triángulo junto al icono de filtro automático sábanas internas.
  2. Dentro de este menú, verá una opción para su filtro (llamado Filtro 1, o cualquier filtro de número que haya hecho), así como una opción para Ninguno. Para apagar el filtro que aplicó anteriormente, simplemente seleccione Ninguno Desde este menú.

Su hoja de cálculo volverá a la normalidad como la magia, pero sin las celdas en blanco, eliminó anteriormente.

Con las celdas eliminadas, puede reanudar la reorganización y agregar datos nuevamente a su hoja de cálculo. Si, por cualquier razón, este método hace que sus datos se queden fuera de pedido, revertirlos es tan simple como sumergir en el historial de sus documentos y volver a una copia anterior.

También puede usar la función Copiar y pegar para mover sus datos fácilmente, sin tener que lidiar con cientos de celdas en blanco que bloquean su camino. Esta no es una solución perfecta, pero funciona para empujar sus datos por encima de la masa de celdas en blanco en su documento. Y al final del día, es mucho más fácil que las filas de eliminación de masa una por una.