Cómo eliminar todas las filas ocultas en Excel
Dominar Excel lleva mucho tiempo y esfuerzo. A menos que sea un experto, coger las características avanzadas podría ser un proceso desalentador. Desafortunadamente, no todos los comandos son claramente visibles dentro de la interfaz.
Eliminar filas ocultas es un ejemplo perfecto. En las versiones más antiguas de Excel, esto ni siquiera fue posible. Afortunadamente, Microsoft decidió agregarlo a las versiones 2007 y más nuevo. Aún así, la forma en que funciona es un misterio para muchos.
Hay dos formas de eliminar filas ocultas en Excel. Pasemos sobre ellos.
Uso de la función Inspect Document
La función de inspector de documentos está disponible en Excel, Word, PowerPoint y Visio. Es la mejor manera de descubrir y eliminar los datos ocultos que puedan estar presentes en un documento. Esto es útil cuando tiene que compartir documentos con otras personas y desea asegurarse de que no haya sorpresas en el documento.
En Excel, eliminar filas y columnas ocultas es un trabajo fácil. Esto es lo que tienes que hacer:
- Abra el libro de trabajo que desea usar y vaya a Archivo.
- Ahora, haga clic en Información.
- A continuación, haga clic en el Verifique los problemas botón, luego seleccione Inspeccionar documento.
- Dentro de Inspector de documentos Cuadro de diálogo, asegúrese de que Filas y columnas ocultas se selecciona y luego haga clic Inspeccionar.
- El Inspector de documentos le mostrará un informe que le muestra si hay filas y columnas ocultas. Si lo hay, ve a Eliminar todo, Luego haga clic Cancelar.
Eliminar filas ocultas en versiones anteriores de Excel
Esta característica se puede encontrar en el mismo lugar en Excel 2013 y 2016. La interfaz de la versión 2010 se ve un poco diferente, pero el camino al inspector de documentos es la misma. Si está utilizando Excel 2007, puede encontrar esta opción haciendo clic en el Oficina botón, luego ir a Preparar> inspeccionar documento.
No hay una diferencia en la característica en sí, por lo que esto se asegurará de que no haya filas y columnas ocultas, independientemente de su versión de Excel.
Uso del código VBA para eliminar filas ocultas
Este es un método muy conveniente si solo necesita eliminar filas y columnas ocultas de una hoja en lugar de un libro de trabajo completo. Puede que no sea tan capaz como la función Inspect Document, pero es una forma muy fácil de eliminar filas de una hoja de trabajo. Aquí le mostramos cómo hacerlo:
- Abra el archivo de Excel y presione Alt + F11 para abrir el editor de VBA.
- Ahora, ve a Insertar> módulo.
- Cuando aparezca la ventana del módulo, pegue el siguiente código en él:
Sub deletehidden ()
Para LP = 256 a 1 paso -1
Si columnas (LP).Toda la columna.Oculto = verdadero luego columnas (LP).Toda la columna.Eliminar el otro
Próximo
Para LP = 65536 a 1 paso -1
Si filas (LP).Fila completa.Oculto = verdadero luego filas (LP).Fila completa.Eliminar el otro
Próximo
Final
- Entonces presione F5 Para ejecutar el código.
Esto eliminará todas las filas y columnas ocultas de la hoja en la que está trabajando. Si no hay muchos de ellos, puede repetir este proceso para eliminar todo el libro de trabajo en poco tiempo.
El único problema que puede ocurrir es si hay alguna fórmula en las filas y columnas ocultas. Si afectan los datos dentro de una hoja, eliminarlos puede hacer que algunas de las funciones no funcionen correctamente, y puede terminar con algunos cálculos incorrectos.
Uso de un software de terceros
Hay una variedad de soluciones de terceros que pueden ayudarlo a eliminar filas y columnas ocultas en un instante. Por lo general, sirven como una extensión para Excel, agregando más opciones a la barra de herramientas. Aparte de esto, también ofrecen características adicionales que podrían ser difíciles de encontrar, como:
- Casillas de verificación de eliminación por lotes
- Botones de opción de eliminación por lotes
- Eliminar filas en blanco,
- Lotes eliminar todas las macros
Pueden resultar muy útiles si es un usuario de Excel pesado y están buscando soluciones rápidas a los problemas comunes que Microsoft aún no ha abordado correctamente.
La última palabra
El hecho de que Excel esté equipado con la capacidad de descubrir y eliminar filas y columnas ocultas hace que sea mucho más conveniente de usar. Gracias al inspector de documentos, no hay necesidad de preocuparse por la información oculta.
Si encuentra diversión de codificación, ejecutar código VBA es una solución más conveniente, que puede hacer incluso si no tiene experiencia de codificación. Todo lo que tienes que hacer es cortar y pegar los comandos correctos.
Por último, puede elegir una solución de terceros que lo ayude a aprovechar al máximo Excel. Pueden ser una gran actualización del software y hacer que sea mucho más fácil de usar.
