Cómo eliminar archivos del chat en los equipos de Microsoft

Microsoft Teams hace que sea fácil mantenerse en contacto con sus colegas y compartir archivos de trabajo en el chat. Pero, ¿qué sucede cuando accidentalmente envía el archivo incorrecto?? Eliminar el archivo del chat a la vez sería la mejor manera de evitar cualquier problema que la confusión pueda causar.

Lea esta guía para aprender a eliminar archivos de los chats de los equipos de Microsoft antes de enviar accidentalmente uno que cree problemas para todo el equipo.

Cómo eliminar los archivos del chat en los equipos de Microsoft en una PC

Uno pensaría que eliminar un archivo innecesario de un chat de los equipos de Microsoft sería tan fácil como ABC. Pero cuando hace clic en los tres puntos al lado del archivo, la opción Eliminar no se encuentra en ninguna parte. Entonces, ¿puede eliminar los archivos de los chats de los equipos de Microsoft?? Sí, pero implicará más que solo hacer clic en un botón Eliminar.

Puede eliminar el mensaje que contiene el archivo para eliminarlo del chat. Si bien esto no eliminará el archivo por completo, es una solución temporal adecuada hasta que rastree el archivo y lo elimine por completo. Siga estos pasos para eliminar un mensaje de chat de los equipos de Microsoft que contiene un archivo en su PC:

1. Abra su aplicación de escritorio de Microsoft Teams y encuentre el chat donde se encuentra el archivo.
   
2. Presione los tres puntos al lado del mensaje.
   
3. Haga clic en "Eliminar" para eliminar el mensaje. El mensaje desaparecerá, pero una nota de "este mensaje ha sido eliminado" aún le informará a sus compañeros de equipo que se ha eliminado un archivo.
   

Eliminar el mensaje no solo eliminará el archivo del panel de chat, sino que también lo eliminará de la lista de archivos compartidos. Haga clic en la pestaña "Archivos" junto a "chat" en la parte superior, y verá que su archivo parece desaparecer. Sin embargo, esto no es del todo cierto.

Cada vez que sube un archivo en un chat de equipos de Microsoft, se guarda automáticamente en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Simplemente eliminar el mensaje en realidad no eliminará el archivo de la unidad. La persona con la que lo compartió todavía tendrá acceso a la pieza de documento "eliminada". Todo lo que necesitan hacer es ir a su carpeta compartida en OneDrive y hacer clic en la pestaña "Compartido conmigo" para encontrarla.

Por lo tanto, cada vez que elimina un archivo del chat, también se recomienda que lo elimine de su onedrive. Aquí le mostramos cómo encontrar y eliminar archivos compartidos en los chats de los equipos de Microsoft en la PC:

1. Abra los equipos de Microsoft y presione los tres puntos horizontales en la barra lateral izquierda.
   
2. Selecciona archivos."
   
3. Haga clic en "Almacenamiento en la nube."Serás llevado a tu onedrive.
   
4. Busque y abra la carpeta "Microsoft Teams Chat Files".
   
5. Encuentre los archivos que desea eliminar.
   
6. Verifique el archivo o archivos, y aparecerá una barra de herramientas en la parte superior.
   
7. Haga clic en el botón "Eliminar", luego confirme su elección para eliminar los archivos.
   

Es posible que se pregunte si puede omitir la eliminación del mensaje y diríjase directamente a OneDrive para eliminar el archivo. Si elimina primero el archivo de OneDrive, el archivo no estará disponible, pero aún aparecerá en la lista de archivos de chat, lo que puede causar cierta confusión.

Los archivos que elimine de OneDrive irán a su contenedor de reciclaje de OneDrive. Ya no estarán disponibles en OneDrive o en el chat de los equipos de Microsoft, pero aún se pueden restaurar por hasta 93 días. Si no tiene ninguna razón para mantenerlos, retírelos permanentemente de la siguiente manera:

1. Abra su onedrive y encuentre la carpeta "reciclaje de la papelera" en la barra lateral izquierda.
   
2. Verifique los archivos que desea eliminar de forma permanente.
   
3. Haga clic en el botón "Eliminar" en la parte superior.
   

Eliminar el archivo de OneDrive no siempre es necesario. Si simplemente compartió su archivo con la persona equivocada, revocar el acceso es el mejor curso de acción para evitar que accedan al archivo. Sigue estos pasos:

1. Vaya a su onedrive y encuentre el documento al que desea revocar el acceso.
   
2. Haga clic en la "información" en la derecha superior y seleccione "Administrar acceso" en el menú.
   
3. Verá la lista de usuarios que actualmente tienen acceso a su archivo.
   
4. Deje de compartir con los usuarios con los que ya no desea compartir su archivo.
   

Tomar estos pasos adicionales después de eliminar el mensaje de chat que contiene el archivo puede ser molesto, pero son esenciales para mantener su trabajo organizado.

Cómo eliminar los archivos del chat en los equipos de Microsoft en un iPhone

¿Ha enviado accidentalmente el archivo incorrecto en la aplicación de iPhone de Microsoft Teams?? Afortunadamente, la aplicación facilita la eliminación del chat. Eliminar el mensaje que contiene el documento eliminará el archivo tanto del chat como de la lista de archivos en la pestaña vecina. Sin embargo, permanecerá disponible en OneDrive, y deberá eliminarlo por separado de allí si desea eliminar el acceso a él. Esto es qué hacer para eliminar un mensaje en la aplicación iOS:

1. Abra la aplicación Microsoft Teams en su iPhone.
   
2. Navegue al chat donde desea eliminar un archivo.
   
3. Toque y mantenga presionado el mensaje hasta que aparezca el menú.
   
4. Seleccione "Eliminar mensaje."También puede editar el mensaje si no desea eliminarlo por completo.
   

A continuación, elimine el archivo de OneDrive también:

1. Dirígete a tu aplicación OneDrive.
   
2. Abra la carpeta "Microsoft Teams Chat Files".
   
3. Busque el archivo que desea eliminar y toque los tres puntos al lado.
   
4. Seleccione "Eliminar" para mover el archivo a su contenedor de reciclaje OneDrive.
   

Cómo eliminar los archivos del chat en los equipos de Microsoft en un Android

Si usa equipos de Microsoft en su dispositivo Android, siga estos pasos para eliminar un archivo de un chat.

1. Inicie la aplicación Android de Microsoft Teams Android.
   
2. Abra el chat donde se encuentra el archivo que desea eliminar.
   
3. Mantenga presionada el mensaje. Aparecerá un menú.
   
4. Toque "Eliminar" para eliminar el mensaje.
   

Si bien esto eliminará el archivo del chat y la lista de archivos correspondientes, en realidad no lo eliminará por completo. El archivo seguirá disponible para las personas con las que lo compartió. Deberá eliminar el archivo de OneDrive también:

1. Abre tu aplicación OneDrive.
   
2. Busque una carpeta llamada "Archivos de chat de los equipos de Microsoft."
   
3. Busque el archivo que desea eliminar en esta carpeta.
   
4. Toque el menú de tres puntos y seleccione "Eliminar."
   

El archivo se trasladará a su contenedor de reciclaje de OneDrive. En una cuenta comercial, puede restaurarlo por hasta 93 días, o eliminarlo de forma permanente para que no ocupe un espacio valioso.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se almacenan los archivos de los chats de los equipos de Microsoft??

Cada vez que sube un archivo a un chat de los equipos de Microsoft, el archivo se guarda automáticamente en su onedrive. Puede encontrar estos archivos de chat en una carpeta dedicada en su onedrive bajo el nombre "Microsoft Teams Chat Files."Sin embargo, si comparte un archivo de su OneDrive, el archivo aún se ubicará en la carpeta OneDrive donde lo almacenó originalmente. Archivos Otros usuarios lo envían a través de los chats de equipos estarán en la sección "Compartido conmigo" de la carpeta compartida de su OneDrive.

¿Cómo se restaura un archivo eliminado en los chats de los equipos de Microsoft??

Si eliminó un mensaje que no quiso, restaurarlo haciendo clic en el botón "Deshacer" justo después de la eliminación. Si también eliminó el archivo de su OneDrive, podrá encontrarlo en su contenedor de reciclaje OneDrive para los 93 días posteriores (en una cuenta comercial).

¿Por qué no puedo eliminar un archivo de los equipos de Microsoft??

Un problema de permiso puede evitar que elimine los mensajes de los chats de equipos de Microsoft. Los usuarios invitados generalmente no tienen tal permiso, pero algunas compañías también fomentan la transparencia al deshabilitar esta función. Póngase en contacto con el administrador del chat para saber si este es el problema. Si tiene problemas para eliminar un archivo de su OneDrive, el archivo podría no ser suyo. No puede eliminar archivos que se compartieron con usted a través de chats de equipos.

Mantenga sus archivos en orden

Ser consciente de que eliminar un archivo de los chats de los equipos de Microsoft podría no eliminar el archivo es primordial. Asegúrese de que no compartir incidentes cause confusión entre los miembros de su equipo al administrar la accesibilidad de sus archivos con los consejos anteriores.

¿Se las arreglaste para localizar los archivos de chat de los equipos de Microsoft?? ¿Cómo crees que la administración de archivos de chat podría mejorarse en los equipos de Microsoft?? Háganos saber en los comentarios a continuación.