Cómo deshabilitar el chat en los equipos de Microsoft

Cómo deshabilitar el chat en los equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una excelente manera de configurar reuniones remotas con compañeros de trabajo o estudiantes. Sin embargo, a veces, es posible que desee evitar que los miembros del equipo intercambien mensajes de chat privados entre ellos. Para las reuniones de negocios, esto puede ayudar a mantener las conversaciones en el punto y evitar perder detalles importantes. Para el trabajo escolar, esto es para evitar distracciones y mantener a los estudiantes concentrados en la lección.

Aunque los equipos de Microsoft se crearon específicamente para habilitar el chat en el grupo, es posible que desee limitar esta capacidad. Las siguientes instrucciones detallan cómo deshabilitar el chat en los equipos de Microsoft para aquellos momentos en los que desea desactivar esta funcionalidad.

Cómo deshabilitar el chat en los equipos de Microsoft en Windows 10, Mac o Chromebook PC

Si desea deshabilitar la función de chat para los equipos de Microsoft en una computadora, deberá ser el propietario del equipo. Esta opción limita la funcionalidad de mensajería solo para el propietario del equipo e impedirá que los miembros puedan chatear. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Microsoft Teams.
  2. En el menú a la izquierda, haga clic en el equipo que desea el chat deshabilitado.
  3. Haga clic en el menú More Opciones en la esquina superior derecha de la pantalla de los equipos. Este debería ser el icono de tres puntos.
  4. En el menú desplegable, elija Administrar canal.
  5. Entonces deberías estar en la ventana Configuración del canal. En la pestaña Permisos, haga clic en solo los propietarios pueden publicar mensajes.
  6. Navegar por esta ventana.

Con esta configuración, solo los miembros del equipo que han sido designados como propietarios podrán usar el chat. Si desea cambiar la designación de un miembro, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el nombre del equipo en el menú a la izquierda.
  2. Haga clic en el icono de más opciones, solo a la derecha del nombre del equipo. Este será el icono de tres puntos y luego haga clic en Administrar equipo.
  3. En la ventana que aparece, asegúrese de estar en la pestaña de miembros. Los nombres de las pestañas se enumeran en la parte superior del menú.
  4. De la lista de miembros del equipo, haga clic en la flecha desplegable en la parte más derecha de cada cuadro miembro. Cambiar la designación de miembro a propietario. Esta persona ahora podrá chatear.
  5. Lo contrario también es cierto. Cambiar un ex propietario a un miembro deshabilitará su capacidad para usar el chat en la página del equipo.

También puede acceder a una configuración de política de chat más detallada utilizando el Centro de administración de Microsoft Teams. Deberá tener una cuenta de Microsoft de trabajo o de trabajo para abrir esta función. Además, su cuenta debe designarse como administrador global, o no podrá realizar ningún cambio en la configuración del equipo. Si tiene una cuenta de administración y desea cambiar la configuración de chat, haga lo siguiente:

  1. Abra la página del centro de administración de Microsoft.
  2. En el menú a la izquierda, verá todas las configuraciones disponibles. Haga clic en las políticas de mensajería.
  3. Haga clic en Agregar para crear una nueva política de mensajería.
  4. Nombra la nueva política. Sería mejor darle un nombre descriptivo para que pueda asignarlo fácilmente más tarde.
  5. Verá un conjunto de toggles que le permitirá elegir la configuración específica para esta política. Como desea eliminar el chat, busque el chat alternado, luego apáguelo.
  6. Una vez que haya terminado de elegir la configuración, haga clic en Guardar.

Ahora que tiene una política de mensajería que impide que los usuarios usen la función de chat, todo lo que queda es asignar miembros a esa política. Para hacer esto, siga estas instrucciones:

  1. En la ventana de la página del centro de administración de los equipos de Microsoft, haga clic en la opción Políticas de mensajería en el menú a la izquierda.
  2. Haga clic en su política recién creada.
  3. Desde el menú justo encima de las políticas, haga clic en Administrar usuarios.
  4. Aparecerá una ventana emergente que le permita elegir a los usuarios que seguirán esta política de mensajería. Escriba el nombre de un miembro, luego haga clic en Agregar.
  5. Haga clic en Aplicar. Los usuarios que forman parte de esta política de mensajería ahora se les prohibirá usar el chat.

Si tiene muchos miembros y agregarlos uno por uno es inconveniente, también puede asignar la política de mensajería utilizando el menú de usuarios. Para hacer esto:

  1. En el menú a la izquierda de la página del centro de administración de Microsoft Teams, haga clic en los usuarios.
  2. Se le mostrará una lista de todos los usuarios del equipo. Puede seleccionarlos todos o usar filtros utilizando el icono del embudo en la parte superior derecha para seleccionar miembros particulares.
  3. Una vez que haya seleccionado a los usuarios que se excluirán en el chat, haga clic en Editar configuración. El icono debe estar en la parte superior izquierda de la lista de miembros.
  4. En el cuadro desplegable de la política de mensajería, elija la política que creó.
  5. Haga clic en Aplicar para guardar todos sus cambios.
  6. Todos los miembros que han sido asignados a la política ahora se les prohibirá usar el chat.

Cómo deshabilitar el chat en equipos de Microsoft desde un Android o iPhone

La funcionalidad de chat no se puede editar utilizando la aplicación móvil de Microsoft Teams. Si desea deshabilitar el chat para los miembros o configurar una política de mensajería, deberá usar la versión de escritorio de la aplicación. Consulte las instrucciones dadas anteriormente para administrar los privilegios de chat.

Si esta es una opción que está buscando, asegúrese de mantener su aplicación actualizada. Aunque no hay una palabra oficial de Microsoft, se podría suponer que aparecería y actualizaría en algún momento.

Preguntas frecuentes adicionales

Estas son algunas de las preguntas comúnmente hechas sobre la función de chat de los equipos de Microsoft.

¿Puedo eliminar el historial de chat en equipos??

Por defecto, puede editar o eliminar cualquier mensaje de chat ya enviado. La limitación es que a menos que sea el propietario del canal, solo puede eliminar los mensajes que envió. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Abra el canal en el que envió su mensaje en.

2. Encuentre el mensaje que desea eliminar, luego pasee sobre él.

3. En el menú que aparece, haga clic en el icono de más opciones. Esto se verá como tres puntos.

4. Haga clic en Eliminar.

Si usted es el propietario del equipo, puede evitar que los usuarios eliminen los mensajes enviados. Para hacerlo:

1. En el menú a la izquierda, seleccione el equipo del que es el propietario.

2. Haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del equipo.

3. Haga clic en Administrar equipo.

4. Desde el menú en la parte superior de la lista de miembros, haga clic en Configuración.

5. Haga clic en los permisos de los miembros.

6. Haga clic en dar a los miembros la opción de eliminar sus mensajes y dar a los miembros la opción de editar sus mensajes.

7. Navegar por la ventana. Tenga en cuenta que los propietarios aún pueden eliminar su historial de chat.

Se puede acceder a las mismas opciones utilizando la página del centro de administración de Microsoft y la opción de políticas de mensajería. Para hacer esto:

1. En la página del centro de administración de Microsoft, haga clic en las políticas de mensajería en el menú a la izquierda.

2. Haga clic en Agregar para crear una nueva política o haga clic en Editar para cambiar la configuración en una política ya existente.

3. Desde la lista de opciones, haga clic en alternar para eliminar mensajes enviados y editar mensajes enviados.

4. Haga clic en Guardar.

5. Ahora puede asignar usuarios a esta política. Cualquiera en él no podrá eliminar o editar mensajes que ya hayan enviado.

¿Cómo deshabilito las notificaciones de chat en los equipos de Microsoft??

Si desea deshabilitar las notificaciones para que aparezcan cada vez que las personas le envían mensajes en los equipos de Microsoft, puede desactivar las alertas en su configuración. Si quieres hacer esto, solo sigue estos pasos:

1. En la ventana de su equipo de Microsoft, haga clic en su icono de usuario. Esto estará en el lado superior izquierdo de la pantalla de los equipos de Microsoft.

2. Desde el menú desplegable, haga clic en Configuración.

3. En el menú a la izquierda, haga clic en notificaciones.

4. Se le mostrará configuraciones individuales para cada tipo de mensaje. Haga clic en una flecha desplegable para cada configuración, entonces elija si está disponible. Algunas configuraciones como menciones personales no se pueden apagar. Solo puede limitarlos solo al banner en lugar de ser notificado tanto por el banner como por el correo electrónico.

¿Cómo elimino a alguien de un chat de equipos de Microsoft??

Puede eliminar a las personas que están en su grupo de chat solo si su administrador o el propietario del equipo ha permitido esta opción en la configuración. Si esta opción está habilitada, puede eliminar a las personas en el chat por:

1. En el chatbox, haga clic en el icono que muestra la cantidad de personas en el grupo de chat.

2. Aparecerá un menú desplegable que muestre los nombres de todos los participantes.

3. Descansa sobre el nombre de la persona que desea eliminar del grupo de chat.

4. Haga clic en la X a la derecha del nombre del usuario.

5. Haga clic en Confirmar en la ventana emergente.

6. Se informará a los usuarios restantes en el chat que el usuario ha sido eliminado del grupo.

7. Todas las publicaciones del usuario eliminadas seguirán en el historial de chat. Todavía podrán leer cualquiera de las publicaciones realizadas antes de que se retiraran, aunque no podrán ver nuevas publicaciones. Si edita alguna de las publicaciones que se hicieron antes de que se eliminara un usuario, podrán ver las ediciones.

Gestionar efectivamente el flujo de reunión

Limitar la capacidad de chat de los equipos de Microsoft permite a los miembros de un grupo concentrarse en el tema en cuestión. Sin embargo, esta función debe usarse con moderación, ya que el punto de usar equipos de Microsoft es facilitar la comunicación en primer lugar. Pero con una aplicación controlada de políticas de mensajería, puede administrar efectivamente el flujo de su reunión de equipos de Microsoft.

¿Conoce otras formas de deshabilitar el chat en los equipos de Microsoft?? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.