Cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico
Si no lo usa o no desea usar un correo masivo como MailChimp, puede hacer poderosos correos electrónicos interactivos con un esfuerzo mínimo. Si está comercializando o promocionando algo, agregar una encuesta, cuestionario o un formulario de pedido en un correo electrónico puede ser una forma muy efectiva de fomentar la acción del usuario. Este tutorial le mostrará cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico.
Los servicios de correo a gran escala, como MailChimp, tienen sus propios formularios que puede integrar si utiliza su servicio. Si no usa MailChimp u otros servicios de correo, puede hacer lo mismo en su propio correo electrónico.
Los formularios de Google están creciendo en popularidad porque son muy poderosos y muy bien concebidos. Son de uso gratuito y tienen algunos diseños excelentes y recopilan todos los resultados automáticamente para usted. En cuanto al marketing, no es mucho más fácil que esto!
Incrustar un formulario de Google en un correo electrónico
Usaré Gmail como correo electrónico, pero puede usar cualquier cliente de correo electrónico para enviar la encuesta. Puede enviarlo incrustado en el correo electrónico o como un enlace. Solo puede incrustar el formulario de Google en Gmail pero puede enviar el enlace con cualquier cliente de correo electrónico.
Una forma fácil de evitar esto es enviar el documento directamente a su dirección de Gmail y reenviarlo a su grupo de trabajo, perspectiva o grupos de correo electrónico desde allí. También puede publicar el formulario en sus cuentas de redes sociales para la máxima exposición.
Configurar un formulario de Google es muy sencillo.
- Abra su unidad de Google e inicie sesión.
- Seleccione nuevo en la parte superior izquierda.
- Seleccionar formulario de Google.
Debería ver una nueva ventana con un formulario en blanco listo para ser llenado. Déle un título, agregue sus preguntas y use las herramientas de diseño en el pequeño menú a la derecha para que se vea a medida que lo desea. Incluso puede agregar imágenes y videos utilizando la barra de herramientas en el lado derecho de la pantalla.
Seleccione la paleta de pintura en la parte superior derecha para cambiar el tema, agregue su logotipo como encabezado y cambie el estilo de fuente. No lleva mucho tiempo personalizar el formulario para que se ajuste a su marca o se vea exactamente como desee. Luego use el icono de ojo pequeño para obtener una vista previa de su formulario para que pueda ver si necesita ajuste.
Una vez completado, seleccione el icono de COG en la parte superior y marque la casilla al lado de las direcciones de correo electrónico. También puede personalizar otras funciones del formulario desde la ventana emergente de la configuración. Es posible que también desee habilitar 'ver gráficos de resumen y respuestas de texto para que pueda ver rápidamente las respuestas que la gente dio.'Seleccione Guardar una vez terminado.
Ahora seleccione el botón Enviar en la parte superior derecha de la ventana de formulario principal. Esto menciona la ventana emergente del formulario de envío. Aquí configura el correo electrónico en torno al formulario para que se vea bien, contiene una llamada efectiva a la acción y hace que las personas lo llenen. Asegúrese de verificar el cuadro 'Incluir formulario por correo electrónico' para incrustar el formulario en el correo electrónico.
Todo lo que necesita hacer ahora es agregar la dirección de correo electrónico del destinatario y presionar enviar. Se le preguntará si desea poder ver las respuestas. Se creará una hoja de Google en su unidad que recopilará todas las respuestas a su formulario para que lo verifique.
También puede recibir notificaciones por correo electrónico que le dicen cuándo alguien ha completado el formulario. Esa notificación no te dirá lo que respondieron, solo que respondieron.
Compartir un formulario de Google en las redes sociales
Además de integrar un formulario de Google en un correo electrónico, también puede compartirlo a través de las redes sociales. Si está comercializando un negocio o una empresa, desea la mayor exposición posible, por lo que esto es imprescindible. También es muy simple de hacer.
Cree su formulario como arriba, pero en lugar de verificar el cuadro para 'incluir el formulario en el correo electrónico', lo deja en blanco. Luego selecciona Facebook y o Twitter de los iconos grises en el cuadro de formulario de envío para agregar el formulario a esas redes.
Si desea compartirlo en otro lugar, obtenga el enlace de la pestaña dentro del cuadro de formulario de envío y publique el enlace en cualquier lugar que desee que aparezca el formulario. Aparecerá solo como un enlace, pero abrirá el formulario en su propia página del navegador y compilará las respuestas de la misma manera que el correo electrónico.
Los formularios de Google se ajustan al mismo molde que las hojas y toboganes de Google. Es simple de usar pero poderoso en su ejecución. También funciona sin problemas con otros productos de Google para proporcionar una operación fácil y permite a cualquier persona comercializar su aventura de manera realmente efectiva. Siempre que pueda presentar una cuestionario o encuesta interesante y convencer a la gente de que responda, el resto es fácil!
Obtenga el enlace a su formulario de Google
Quizás lo más útil a saber es cómo obtener el enlace de Google Form. Esto hace posible compartir o incrustar el documento en casi cualquier lugar.
Para obtener el enlace; Siga las mismas instrucciones que se indican para enviarlo en un correo electrónico:
- Una vez que presione el botón 'Enviar', navegue a la opción 'Enviar a través de' en la pantalla.
- Toque la opción de incrustación (<>) ubicada en el lado superior derecho del menú de opciones
- Haga clic en Copiar o usar el comando del teclado Ctrl + C o CMD + C (Mac) después de resaltar
- Use Ctrl + V o CMD + V (Mac) para pegarlo en el contenido deseado
Obtener el enlace es súper fácil y es una excelente manera simple de compartir su forma de Google.
Acceder a las respuestas
Una vez que se envía su formulario de Google, siempre puede volver a iniciar sesión para verificar las respuestas. Al abrir el formulario, navegue a la parte superior de la página con las opciones: las respuestas 'Preguntas' y '. Si está utilizando esta encuesta o para la tarea de su estudiante, es posible que desee verificar las 'respuestas' regularmente.
Después de que todos hayan presentado sus respuestas o haya alcanzado una fecha límite, deberá cerrar el formulario. Siguiendo las mismas instrucciones anteriores, simplemente alterne el interruptor de 'Aceptación de respuestas' (de verde a gris). Esto asegurará que pueda volver a visitar el formulario en una fecha posterior, pero nadie enviará respuestas una vez que haya hecho esto.
