Cómo incrustar una hoja de Google en la noción

Muchos equipos y trabajadores independientes dependen de la noción de colaboración, productividad y gestión de tareas. Es una de las mejores aplicaciones de todo el espacio de trabajo con numerosas características de opciones de personalización.

Uno de los aspectos más útiles de la noción es que permite a los usuarios incrustar varios archivos y enlaces, incluidas las hojas de cálculo. Si sus tareas diarias requieren revisar los documentos de la hoja de Google, tenerlos integrados en la noción es extremadamente práctico. Puede hacerlo en su computadora, así como en la aplicación móvil de noción.

Sin embargo, hay algunas limitaciones para tener una hoja de Google integrada en la noción. En este artículo, sugeriremos una solución de solución efectiva para considerar.

Cómo incrustar la hoja de Google en la noción de una PC

Para la mayoría de los usuarios, aprovechará al máximo la noción si usa la versión web de esta aplicación de productividad. La interfaz es fácil de usar, y hay muchos videos instructivos para ver si es un principiante de noción.

Si su objetivo principal es incorporar un documento de hoja de Google, el primer paso es asegurarse de que su cuenta de Google Drive esté conectada a la noción. Si no, tener una hoja de cálculo disponible en el espacio de trabajo de la noción no será posible.

El proceso de vincular Google Drive y noción es bastante simple, y todo lo que necesita hacer es seguir estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de noción.
   
2. En el menú del lado izquierdo, seleccione "Configuración y miembros."
   
3. Ahora, haga clic en "Mis aplicaciones conectadas" y proceda a conectarse a Google Drive.
   
4. Haga clic en la ventana y los cambios se aplicarán inmediatamente.

Puede conectarse a más de una cuenta de Google Drive si lo desea. También tiene la opción de vincular a Evernote, Asana y Trello si usa estas aplicaciones.

Después de conectar Google Drive a la noción, el segundo y último paso se puede hacer de dos maneras diferentes. Explicaremos ambos.

Método 1: use la función designada

Tener un acceso rápido y fácil a los documentos que usa con mayor frecuencia promueve la eficiencia. Por lo tanto, la noción ha facilitado la incrustación de una hoja de Google o cualquier otro archivo de Google Docs. Así es como funciona:

1. Inicie sesión en su cuenta de noción y vaya a una página donde desea incrustar un archivo de hoja de Google. O inicie una nueva página haciendo clic en "+ Agregar una página" en el menú principal.
   
2. Escriba hacia adelante Slash "/" para ver un menú desplegable de comandos disponibles en la noción.
   
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Incrustos".
   
4. Elija "Google Drive."Es la segunda selección.
   
5. Tendrá la opción de elegir entre integrar un enlace al documento de la hoja de Google y cargar el archivo. Si selecciona "navegar por Google Drive", haga clic en su cuenta de Google Drive.
   
6. Elija el documento de la hoja de Google y haga clic en "Seleccione."
   

El archivo se incrustará en la página de noción inmediatamente. Tendrá una vista completa del documento. Pero si desea editar o ver detalles que podrían no ser visibles, tendrá que hacer clic en el archivo incrustado.

Abrirá otra pestaña en su navegador y le dará acceso al documento de la hoja de Google. Esencialmente, la incrustación de la hoja de Google es solo para una visualización rápida, no para editar.

Además, si realiza cambios en el documento de la hoja de Google, no aparecerán en el archivo integrado. Deberá volver a arrebatarlo para ver los cambios en la noción.

Método 2: la solución alternativa

Si bien es genial que la noción permita una incrustación rápida y fácil de las hojas de Google, es justo decir que la característica todavía es algo faltante.

Si necesita trabajar en la hoja de cálculo todos los días, no tendrá acceso inmediato a las ediciones y otras características dentro del documento.

La buena noticia es que hay cosas que puede hacer si desea usar una hoja de cálculo integrada de esa manera. Requiere algunos pasos más que el primer método, pero el resultado es satisfactorio. Esto es lo que debes hacer:

1. Inicie sesión en su cuenta de noción y presione el símbolo "/" en su teclado.
   
2. Desplácese a la sección "Incremuntos" en el menú desplegable.
   
3. Seleccione la primera opción llamada "Insquitir."
   
4. Aparecerá una pequeña ventana en su página de noción. Puede elegir la pestaña "Enlace de incrustación" o "Cargar".
   
5. Si tiene la unidad de Google instalada en su computadora, puede cargar el archivo de hoja de Google. Si desea usar el enlace, copie el enlace de las hojas de Google y péguelo. Luego haga clic en el botón "Insquitir el enlace".
   

La hoja de Google aparecerá en la página de noción. Puede parecer un poco extrañamente incrustado al principio. Notará su foto de perfil de cuenta de Google y la barra de navegación completa de las hojas de Google, pero no mucho más.

Aquí es donde necesitas usar tu cursor para expandir la hoja de cálculo. Puede moverlo en todas las direcciones a través de la página de noción para asegurarse de que se ajuste a la forma que desee.

Además, puede editar y personalizar la hoja de cálculo directamente y ver los cambios aplicados automáticamente en Google Drive. Es una mejor manera de integrar cualquier documento de Google si su objetivo principal es editarlo con frecuencia.

Cómo incrustar una hoja de Google en la noción de un iPhone

Algunas personas prefieren usar la noción en sus teléfonos inteligentes. La aplicación móvil hace que sea fácil mantenerse al tanto de las cosas si estás en movimiento.

Si es un usuario de iPhone, asegúrese siempre de tener la última versión de la aplicación de noción para obtener la máxima eficiencia.

Para insertar el documento de la hoja de Google, también debe tener la aplicación Google Sheets en su iPhone. Una vez hecho esto, aquí está cómo incrustar un documento de hoja de Google en la noción de dispositivos iOS:

1. Abra la aplicación Google Sheets y abra la hoja de cálculo que desea incrustar.
   
2. Toque el botón de menú en la esquina superior derecha.
   
3. Seleccione "Compartir y Exportar."
   
4. Toque en "Copiar enlace."
   

Cuando haya copiado el enlace al documento de la hoja de Google, haga lo siguiente:

1. Lanza la noción en tu iPhone.
   
2. Agregue una nueva página tocando el botón de menú en la esquina superior izquierda. O abra una página existente desde su espacio de trabajo.
   
3. Toque en cualquier lugar de la página y desde el menú deslizante, seleccione el símbolo "+". Abrirá otro menú y debe desplazarse a la sección "Incrustos".
   
4. Seleccione "Google Drive" de la lista.
   
5. Pegue el enlace del documento de la hoja de Google y toque “Incorporar el archivo de unidad de Google."
   

Verá las hojas de Google incrustadas en la página de noción de inmediato. Tenga en cuenta que esta es la única forma de incrustar los archivos de la hoja de Google en noción.

La solución alternativa disponible en la PC no funciona en la aplicación móvil. Para editar el documento de la hoja de Google, deberá tocar el archivo integrado y editarlo en la aplicación móvil de la hoja de Google.

Cualquier cambio que realice en la aplicación Google Sheets no se reflejará en el documento integrado en la noción. Deberá volver a arrebatarlo para asegurarse de que se incluyan todas las ediciones.

Cómo incrustar la hoja de Google en la noción de un teléfono Android

Los usuarios de Android también tienen la opción de integrar hojas de cálculo en la aplicación de noción. Para obtener la última versión de la aplicación de móvil de noción a Android, vaya a Google Play Store y descargue en su dispositivo.

Además, asegúrese de tener instalada la aplicación Google Sheets en su teléfono inteligente. Si necesita tener un documento específico de la hoja de Google en noción para una vista rápida, aquí están los pasos a seguir.

1. Inicie la aplicación Google Sheets y abra el documento que desea agregar a la noción.
   
2. Vaya al menú principal en la esquina superior derecha de la pantalla.
   
3. De la lista desplegable, seleccione "Compartir y exportar."
   
4. Toque en "Copiar enlace."
   

Esa es la primera parte del proceso. Para continuar, aquí está qué hacer a continuación:

1. Abra la aplicación de noción y la página donde desea incrustar el archivo de Google Sheets.
   
2. Toque en cualquier lugar de la pantalla, y cuando aparezca un menú, seleccione el símbolo "+".
   
3. Encuentre la sección "Incremuntos" y toque "Google Drive."
   
4. Pegue el enlace de Google Sheets y toque "Incorporar el archivo de Drive Google."
   

Eso es todo lo que hay. Verá la hoja de cálculo incrustada en la página de noción al instante. Nuevamente, para editar el documento, tendrá que tocar el enlace integrado y hacer cambios en la aplicación móvil de Google Sheets.

Además, tenga en cuenta que primero debe conectar Google Drive a su cuenta de noción, lo que solo es posible a través de la versión web de la noción.

Dominar la noción y las hojas de Google

El espacio de trabajo de su noción puede ser cualquier cosa que necesite que sea. Puede crear bases de datos, agregar archivos de audio y video, e incrustar tweets, PDF y documentos de Google. Cuando necesita un acceso rápido a una hoja de cálculo específica, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la opción de inserción de Google Drive en la lista de comandos en cualquier página de nociones.

Este proceso está disponible en PC y aplicaciones móviles. Sin embargo, para realizar cambios en el archivo, deberá ir a las hojas de Google, no puede hacerlo en la noción, y volver a incrustar el archivo.

Sin embargo, los usuarios de la PC tienen una solución alternativa para probar si están interesados ​​en poder hacer ediciones en noción. En general, tener sus archivos de Google Sheets integrados en la noción funciona bastante bien y requiere un esfuerzo mínimo.

¿Por qué es útil tener hojas de Google en la noción?? Háganos saber en la sección de comentarios.