Cómo habilitar las salas de trabajo en zoom

Zoom es una excelente herramienta para configurar reuniones en línea. Su facilidad de uso permite a numerosas personas reunirse e intercambiar ideas en la comodidad de sus propios hogares. A veces, es posible que desee agrupar personas particulares en equipos para concentrarse en temas separados sin tener que abandonar la conferencia actual. Este escenario es donde entran en juego las salas de trabajo.

A continuación verá cómo habilitar las salas de ruptura en zoom dependiendo de la plataforma u sistema operativo. Además, verá algunas preguntas más comúnmente hechas sobre la sala de ruptura de zoom. Empecemos.

Cómo crear y unirse a las salas de ruptura en Zoom en una PC de Windows

Las salas de ruptura solo se crean si está utilizando una versión de escritorio de Zoom. Las razones por las cuales la función no está disponible para los usuarios móviles no se ha dado.

El hecho es que deberá estar en un escritorio si desea crear y asignar una sala de ruptura. Antes de que pueda crear salas de ruptura, debe habilitar la función en la configuración de su cuenta. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

1. Ir al sitio web de Zoom. Iniciar sesión en su cuenta. Si no tiene uno, puede registrarse gratis. La función de la sala de ruptura también está disponible en la versión gratuita.
   
2. Haga clic en "Mi cuenta." La opción debe estar en la esquina superior derecha del sitio.
   
3. En el menú a la izquierda, haga clic en "Ajustes."
   
4. En la pestaña "Reunión", haga clic "En la reunión (avanzado)."
   
5. Desde el menú, busque "sala de ruptura" y luego altere el interruptor que permite que el host cree salas de reunión más pequeñas, luego haga clic en "Ahorrar."
   

Con la opción de sala de ruptura habilitada, ahora puede crear salas de reuniones más pequeñas mientras organiza una más grande. Recuerda eso Debe ser un administrador o un anfitrión para crear salas de ruptura. Para hacer una sala de ruptura, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación Zoom Desktop.
   
2. Deberá programar una reunión o organizar una nueva. Los botones en la página de inicio de Zoom le permiten hacer cualquiera de las opciones. Haga clic en "Nueva reunión" o "Cronograma" Dependiendo de sus necesidades.
   
3. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en "Más." De la lista que aparece, haga clic en "Salas de descanso."
   
4. En la ventana emergente resultante, se le pregunta el número de participantes para la sala de ruptura y si se hace o no o no de forma automática o manual. Elección "Salas automáticas de ruptura" Asigna personas al azar. Si desea elegir qué personas van a qué habitación, elija "A mano."
   
5. Haga clic en "Crea habitaciones." Puede moverse por los participantes incluso después de haber creado las habitaciones.
   
6. Aparece otra ventana emergente con el título de "Room 1."Si desea cambiar el nombre de la habitación, pasee el nombre y luego haga clic en él para cambiarle el nombre. Ingrese el nuevo nombre que desee.
   
7. Clickea en el "Asignar" opción a la derecha del nombre de la habitación para asignar manualmente el nuevo nombre.
   

Si desea unirse a una reunión que contenga salas de ruptura, puede hacer lo siguiente:

1. Abra la aplicación de escritorio de su zoom. Necesitará tener una invitación a la reunión que contenga salas de ruptura.
   
2. Aparece una ventana emergente al unirse a la reunión, mostrando que te invitaron a una sala de ruptura. Puede elegir "unirse" e inmediatamente abrir la reunión en una sala de ruptura, o puede elegir "Más tarde."
   
3. Si hizo clic en "Unirse", aparece una ventana de confirmación, mostrando un mensaje con detalles sobre qué habitación le asignaron. Haga clic en "Unirse a la sala de ruptura."
   
4. Si elige la opción "posterior" durante la invitación inicial, puede unirse a la sala de ruptura haciendo clic en "Salas de descanso" En la parte inferior derecha de su barra de menú.

Cómo crear y unirse a las habitaciones de Breakout en Zoom en una Mac

Como la aplicación Zoom Desktop no es específica de la plataforma, crear y unir una sala de ruptura es similar a la de Windows 10. Si desea asignar a las personas a las salas de ruptura en la Mac, siga las instrucciones anteriores.

Cómo crear y unirse a las salas de ruptura en Zoom en un Chromebook

Chromebook es un poco extraño en términos de la aplicación Zoom, ya que el sistema operativo Chrome no permite que las aplicaciones externas se instalen sin el permiso de Google. Zoom como una aplicación de terceros generalmente no será una aplicación disponible para Chrome OS. Afortunadamente, hay un par de soluciones disponibles, a saber, instalar la versión de la aplicación web o la versión de Chrome OS.

La versión de la aplicación web está disponible a través de Google Play. La versión de Chrome OS conocida como Zoom Rooms no tiene salas de ruptura, aunque aún pueden iniciar sesión en la sesión de reunión principal. Si un participante usa la versión de Chrome OS, puede establecer la ventana principal de la reunión como su habitación mientras asigna a otros usuarios a las salas de ruptura.

La aplicación web, siendo una versión móvil de Zoom, no puede crear salas de ruptura. Los participantes solo pueden unirse a ellos. Para averiguar cómo unirse a las salas de ruptura utilizando la versión de Google Play, consulte las instrucciones de zoom de Android a continuación.

Cómo crear y unir salas de ruptura en Zoom en un dispositivo Android

Las versiones móviles de Zoom no pueden crear salas de ruptura. Necesita una versión de escritorio para hacerlo. Sin embargo, puede unirse a salas de ruptura que ya se configuraron. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Abra su aplicación móvil Zoom.
   
2. Necesitará tener una invitación a la reunión que contenga salas de ruptura.
   
3. Aparece una pequeña ventana emergente en su pantalla, lo que indica que te invitaron a una sala de ruptura. Elegir "Unirse" o "Más tarde." Elegir "unirse" abre automáticamente la reunión dentro de una sala de ruptura. Elegir "más tarde" te lleva a la sala de reuniones principales.
   
4. Si desea unirse a la sala de ruptura desde la reunión principal, haga clic en el "Únete a Breakout Room" icono. El icono debe ser el que tenga una imagen de cuatro rectángulos, y generalmente lo encuentra en el lado superior izquierdo de la pantalla del zoom.
   
5. Si desea salir de la sala de ruptura, haga clic en el "Dejar… " botón.
   

Cómo crear y unirse a las salas de ruptura en Zoom en un iPhone

Las versiones de Android y iPhone de la aplicación Zoom son similares. La versión para iPhone no puede crear salas de ruptura, sino solo unirse a ellas. Si desea unirse a una sala de ruptura usando un iPhone, siga las instrucciones dadas en la versión de Android anterior.

Habilitando las preguntas frecuentes de zoom en las preguntas frecuentes

¿Qué papel de usuario puede crear salas de ruptura??

Solo un anfitrión puede asignar personas a salas de ruptura. Recuerde que solo las versiones de escritorio de la aplicación Zoom pueden crear y administrar habitaciones. Estos requisitos significan que al menos un participante debe tener una computadora para alojar la aplicación Zoom. Los usuarios en una versión móvil solo pueden unirse a una habitación que una aplicación de zoom de escritorio ha creado.

Los anfitriones pueden pre-asignar a los participantes utilizando la opción de reunión del cronograma o dividirlos durante una reunión en curso. Los participantes también tienen una opción en su menú que permite que el host cree y asigne a las salas de ruptura.

¿Cuáles son las limitaciones de las salas de trabajo??

Las salas de ruptura tienen ciertas limitaciones de las que debe tomar nota si desea ejecutar la reunión con éxito. Estos límites son:

1. Solo el anfitrión puede asignar personas a salas de ruptura. Si la reunión tiene un coanfitrión, solo pueden unirse a una sala de ruptura que el anfitrión les ha asignado específicamente.

2. Los usuarios de Zoom Room no pueden crear o unirse a las salas de ruptura.

3. Los usuarios de zoom móvil no pueden crear o administrar salas de ruptura.

4. Si está utilizando la grabación de la nube para documentar la reunión de zoom, solo se grabará la sala principal. La ubicación del anfitrión no importa. Las salas de ruptura no se documentarán incluso si el anfitrión está en la sala de ruptura.

5. Solo puedes crear hasta un máximo de 50 salas de ruptura.

6. Los participantes de cada sala de descanso dependerán de la limitación del participante de toda la reunión.

7. Si tiene el gran complemento de reuniones, el número máximo de participantes será el siguiente:

a. 200 participantes asignados a 50 salas de ruptura.

b. 400 participantes asignados a 30 salas de ruptura.

C. 500 participantes asignados a 20 salas de descanso.

¿Qué es exactamente una sala de ruptura??

La sala de ruptura es esencialmente una reunión dentro de una reunión. Es una forma útil de organizar un grupo más grande de personas en grupos más pequeños para que puedan discutir temas específicos en los que toda la reunión puede no necesitar participar en. Si una reunión completa puede compararse en temas particulares, las reuniones se pueden realizar de manera más eficiente y ahorrar el valioso tiempo. Las reuniones concurrentes para temas diversificados funcionan más rápido usando salas de ruptura que tener que esperar a que ciertos grupos terminen antes de discutir un determinado tema.

Para terminar, Zoom es una herramienta muy útil para realizar reuniones en línea. Ser capaz de agrupar a las personas en habitaciones particulares para que puedan discutir puntos particulares solo aumentará la eficiencia de una reunión. Siempre es una buena idea que las personas adecuadas se concentren en los sujetos con los que están conectados, en lugar de tener una mezcla de sujetos que obstaculizan el progreso.