Cómo habilitar salas de ruptura en zoom
En 2020, Zoom ha logrado convertirse en una especie de nombre familiar. Actualmente es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia remota en el mercado. Viene con una amplia variedad de funciones que ayudan a hacer que la experiencia de la reunión de video lo sea lo más cerca posible para una reunión en persona, gracias a características como la capacidad de levantar la mano durante la reunión y colocar a los invitados en las salas de espera.
Sin embargo, la función de la sala de ruptura es uno de los beneficios menos conocidos de Zoom. Esta característica permite que los asistentes de la reunión se separen en grupos más pequeños, donde pueden tener conversaciones privadas entre ellos. Si no está utilizando esta función, es posible que se esté perdiendo mucho.
Cómo funcionan las habitaciones de la ruptura
Las salas de trabajo se pueden crear en cualquier momento y los miembros pueden regresar a la reunión más amplia en cualquier momento, al igual que en la vida real. El número máximo de salas de ruptura en una sola reunión es 50, que debería ser más que suficiente.
Las salas de ruptura se pueden crear a través del sitio web de Zoom o la aplicación de escritorio en las computadoras de Windows, Mac y Chromebook.
Cómo habilitar las salas de ruptura en Zoom desde Windows 10, Mac o Chromebook PC
Para habilitar la función de la sala de ruptura, primero debe visitar el sitio web de Zoom (esto no se puede hacer a través de la aplicación). Debes ser el anfitrión para crear salas de ruptura.
- Una vez que esté en el sitio web de Zoom, inicie sesión con sus credenciales de zoom.
- En el panel a la izquierda, en personal, seleccionar configuraciones.
- En la pestaña de la reunión, en la reunión (avanzada).
- Haga clic en el interruptor junto a la entrada de la sala de ruptura para encenderlo.
- Para habilitar la pre-scheduling para las salas de trabajo, haga clic en la casilla de verificación a continuación.
- Abra la aplicación Zoom en su Mac o PC. También puede usar la aplicación web en todos los dispositivos de escritorio/portátiles.
- Ir a una nueva reunión o seleccionar horario.
- En el momento en que comienza la reunión, deberías ver el botón de salas de ruptura. Haga clic en este botón.
- Elija si desea que la aplicación ordene a los participantes automáticamente en el número designado de habitaciones, o si desea realizar su propia clasificación manualmente.
- Para finalizar la creación de la sala de ruptura, haga clic en Crear salas de ruptura.
Cómo habilitar las salas de ruptura en Zoom de los dispositivos iOS/Android
Desafortunadamente, solo puede crear salas de ruptura a través del navegador de escritorio. Es posible iniciar sesión en Zoom en su teléfono/tableta usando su navegador en modo de escritorio, pero algunas personas pueden encontrar esto complicado y frustrante.
Esto no significa que no pueda participar y ser asignado a una sala de ruptura si está utilizando su teléfono/tableta. Si el anfitrión lo asigna a la sala de ruptura, podrá chatear con los otros participantes dentro de él.
Gestión de salas de ruptura
Una vez que se creen las salas de ruptura, verá un cuadro de diálogo que aparece que muestra todas las habitaciones. Para ver quién está en la habitación, haga clic en él. Cambiar el nombre, eliminar o mover una habitación, o reasignar a las personas a una habitación diferente, flotar sobre la habitación en cuestión.
Al hacer clic en el botón Opciones, obtendrá acceso a varias configuraciones. En este menú, puede elegir cuándo cerrar una sala de ruptura, así como asignar privilegios a los participantes de la sala. Puede configurar un temporizador de cuenta regresiva para que los participantes sepan cuánto tiempo durará la sesión de ruptura.
Para comenzar oficialmente todas las sesiones de ruptura designadas, haga clic en Abrir todas las habitaciones. Si selecciona habitaciones recreadas, Zoom barajará a los asistentes de la reunión en el orden preseleccionado.
Actividades de la sala de ruptura
Ahora que sabes cómo usar la función de salas de ruptura, vamos a entrar en lo esencial de la misma. ¿Por qué usar salas de ruptura en primer lugar?? ¿Cómo ayudan a tu agenda?? Primero podría ayudar comprender que las salas de ruptura se pueden usar para ciertas actividades. Aquí hay un par de ejemplos.
Rompehielos
En una gran sala de reuniones, tener a todos haciendo su propia introducción y responder a la pregunta de rompehielos puede ser larga, tediosa y productora de ansiedad. Pero poner a un grupo más pequeño de 2-3 personas en una sala de ruptura y hacer que compartan su nombre, organización, y la pregunta de rompehielos puede ser mucho menos intimidante y lento.
"Citas rápidas"
Organizar a los participantes de la reunión en grupos de dos puede ser una actividad divertida para las redes. Usando la función de salas de ruptura, puede establecer el número de personas por habitación (dos en este caso) y establecer el temporizador. Similar a las citas rápidas, cuando se dispara la campana, reorganiza a los participantes en las habitaciones. Haz esto un par de veces para que todos tengan la oportunidad de conocer y hablar entre ellos.
Lluvia de ideas
Si hay una agenda particular para la reunión y si está tratando de resolver un problema, separar a las personas en grupos más pequeños y pedirlas a resolver el problema puede traer ideas de flujo libre a la mesa. Esto probablemente aumentará la productividad de su equipo. Puedes barajar los grupos un par de veces si quieres.
Preguntas frecuentes adicionales
1. ¿Son las salas de ruptura de Zoom gratis?
Sí, la función de salas de ruptura es gratuita para todas las cuentas. No tiene que ser un suscriptor de zoom que paga para crear y administrar salas de ruptura. Sin embargo, tenga en cuenta que el anfitrión de la reunión es la única persona que puede crear y administrar salas de trabajo. Además, el host solo puede crear y administrar salas de ruptura si están usando una computadora.
2. ¿Se puede grabar el video de la sala de ruptura??
Como es el caso de toda la reunión, debe obtener el permiso del anfitrión si desea grabar una sesión de sala de ruptura. Para permitir la grabación, el anfitrión debe unirse a una sala de ruptura. Una vez que todo se otorga y se habilita, todo lo que necesita hacer para grabar una sesión de sala de ruptura es hacer clic en el botón de registro en la sección Controles de reunión. Además, primero debe habilitar la grabación en su cuenta de zoom.
3. ¿Cómo asigno participantes específicos a una sala de ruptura??
En la pantalla de programación de la reunión o una vez que comience la reunión, haga clic en Crear habitaciones. No dude en agregar y cambiar el nombre de los nombres de las habitaciones. Seleccione una sala de ruptura y navegue hasta la caja de los participantes Agregar. Escriba la dirección de correo electrónico o nombre de un participante para agregarlos. Haga esto para todos los participantes específicos que desea agregar a una sala de ruptura.
Salas de ruptura en zoom
Las salas de ruptura son una característica útil para sus reuniones de zoom. Muchas personas pueden estar descuidando esta función. No se pierda esta característica especial que puede ayudar a que sus reuniones remotas sean más productivas, divertidas y mucho menos incómodas.
¿Has logrado hacer todo lo que querías con las salas de ruptura?? ¿Tiene alguna pregunta o consejo adicional?? No seas un extraño. Presione los comentarios a continuación y únase a la discusión.
