Cómo encontrar y eliminar duplicados en las hojas de Google

Si usted es un usuario regular de Google Sheets, probablemente haya experimentado un problema en el que accidentalmente agregó entradas duplicadas en su hoja de cálculo. Esta situación puede desechar el conjunto de datos que trabajó tan duro para crear. Es posible que no sepa que la instancia ocurrió, especialmente cuando su PC se vuelve loca o cuando sale el trackpad en su computadora portátil.

Es fácil perderse algo cuando hay datos masivos en su hoja de cálculo. Los resultados típicos incluyen errores de cálculo y células duplicadas que son difíciles de identificar al buscar la fuente del problema.

Afortunadamente, hay varios métodos diferentes disponibles para resaltar duplicados dentro de sus hojas de cálculo.

• Use la función Duplicate de eliminación incorporada.
• Use resaltar para encontrar duplicados.
• Copie todas las celdas no duplicadas y muévalas a una nueva hoja.
• Use un buscador de duplicado de terceros.
• Crear una tabla de pivote que cuente duplicados de forma individual.

Los procesos anteriores hacen que sea más fácil encontrar esas entradas duplicadas para que pueda eliminarlos o ignorarlos si es necesario. Aquí están tus opciones.

Use las hojas de Google para eliminar la función de duplicados

Ya sea que esté tratando de encontrar duplicados en una columna, dos columnas o una hoja de trabajo completa, la característica "eliminar duplicados" elimina con precisión las celdas que tienen los mismos datos. Sin embargo, Tenga en cuenta que elimina todos los duplicados, incluso si están asociados.

1. Resalte las columnas que desea verificar los datos duplicados.
   
2. En el menú en la parte superior, seleccione Datos -> limpieza de datos, Y luego elige Eliminar los duplicados.
   
3. Aparecerá una ventana emergente de diálogo. Marque las casillas al lado de cada columna de la lista que desea verificar, o puede marcar el Seleccionar todo casilla y luego haga clic Eliminar los duplicados.
   
4. Google Sheets muestra cuántas copias se encontraron y eliminaron para que pueda asegurarse de que el proceso funcionara según lo previsto.
   

El uso de la función "Eliminar duplicados" de Google Sheets es la forma más directa de eliminar las entradas duplicadas, pero a veces, es posible que desee revisar las copias antes de eliminarlas. Una excelente manera de hacerlo es con el resaltado de color.

Resaltar duplicados usando colores para una fácil eliminación

Cuando se trata de identificar errores en sus hojas de cálculo, usar los reflejos para destacar cualquier información incorrecta es otra buena manera de hacerlo.

1. Abra su archivo de Google Sheets y resalte la columna o columnas que desea editar.
   
2. En la barra de menú en la parte superior, seleccione Formato.
   
3. En el menú desplegable, seleccione Formato condicional.
   
4. Selecciona el rango quieres del nuevo menú que aparece.
   
5. Bajo Reglas de formato, Cambiar la sección desplegable titulada Formatear células si… a La fórmula personalizada es.
   
   
6. Pegar la siguiente fórmula en la caja ubicada debajo del La fórmula personalizada es opción:
   = Countif (A: A, A1)> 1.
   
7. Bajo la Estilo de formato Sección, seleccione el Icono de color de llenado Para resaltar su contenido con un fondo de celda amarilla (o cualquier color de su elección).
   
8. Hacer clic Hecho Para guardar los cambios, revise sus duplicados y elimine los que encuentre como copias legítimas.

Su hoja de cálculo destaca sus celdas duplicadas en el color que eligió, por lo que ahora puede escanear la selección de cualquier duplicado auténtico.

Nota: Es mejor resaltar las celdas de una columna que comienzan con la fila 1 en lugar de elegir celdas en el medio. A la fórmula no le gusta usar la fila 2 como la primera columna. Se perdió un par de duplicados en el campo seleccionado (A2: B9). Una vez que se agregó la fila 1 (A1: B9), encontró todas las copias. Vea las dos imágenes a continuación.

Imagen #1: muestra duplicados perdidos al seleccionar las celdas de la fila 2 como las primeras celdas (A2 y B2):

Imagen #2: muestra todos los duplicados al seleccionar las celdas de la fila 1 como las primeras celdas (A1 y B1):

Asegúrese de que los duplicados sean correctos, ya que algunas copias no están asociadas. Pueden ser el mismo número para dos cuentas diferentes, usuarios, empleados, etc. Una vez que confirme las celdas de imitación que no necesita, eliminarlas. Finalmente, puede cerrar el menú de formato y restaurar el color estándar en sus celdas.

Copiar celdas únicas en las hojas de Google para la eliminación fácil de los duplicados

Si prefiere ordenar sus datos sin procesar automáticamente, es mejor copiar todas las celdas no duplicadas. Este proceso ofrece una clasificación y filtrado más rápidos. Si está seguro de que su información es correcta y preferiría eliminar los duplicados, pruebe el método a continuación.

1. Abra el documento de hojas que desea ordenar. Resalta la columna que desea editar. Este proceso registra el rango de columna para el siguiente paso.
   
2. Haga clic en un columna en blanco donde quieres que aparezcan las entradas únicas. Mientras se resalte (no haga clic en una celda), pegue la siguiente fórmula: = Único (). Naturalmente, debe colocarse en la celda superior.
   
3. Escriba las "coordenadas celulares" de la columna original dentro del paréntesis, como: (A3: A9).
   
4. Prensa Ingresar Para mover sus nuevos datos a la columna designada anterior.
   

Una vez completado, puede verificar las entradas manualmente o importar sus datos en su hoja de cálculo de trabajo.

Use un complemento de terceros para encontrar y eliminar los duplicados en las hojas

Hay complementos en línea disponibles para su uso con hojas de Google. Encontrará los complementos en el mercado de Google Workspace, incluidas las herramientas para eliminar las entradas duplicadas automáticamente.

Eliminar los duplicados por capas

Una herramienta adecuada conocida como Duplicate de eliminación de ByBits le permite encontrar rápidamente duplicados en toda una hoja de información o hasta dos columnas.

Puede mover, eliminar y resaltar los resultados. La herramienta incluye dos configuraciones de asistentes: encontrar y eliminar duplicados y encontrar células o cualidades no duplicadas dentro de su documento. Estas dos opciones facilitan el seguimiento de la información a medida que avanza.

En general, el uso de una herramienta de asistente para encontrar su información podría valer la pena a largo plazo. Esta opción es principalmente para los usuarios que buscan continuamente duplicados en sus hojas de cálculo y que prefieren pasar tiempo haciendo otra cosa.

Use una tabla de pivote para encontrar filas duplicadas en las hojas

Una tabla de pivote es una herramienta conveniente para mirar más de cerca los datos. Una mesa pivote no elimina automáticamente las celdas o filas duplicadas; Muestra qué columnas tienen duplicados. Puede mirar manualmente sus datos Para ver si necesita eliminar algo.

Crear una tabla de pivote es más involucrado que los otros métodos que se muestran en este artículo. Debe agregar una tabla de pivote para cada columna para asegurarse de que los resultados sean uniformes y que identifiquen con precisión los duplicados.

Nota: Si no tiene nombres de columnas en su hoja de cálculo, las tablas de pivote no funcionarán con precisión para encontrar duplicados. Intente agregar una nueva fila temporalmente y luego nombre las columnas usando esa nueva fila.

Estos son los pasos para usar una tabla de pivote para identificar células o filas duplicadas.

1. Seleccionar Todos los datos de la tabla, luego ve a Datos -> Tabla de pivote.
   
2. Ajuste el rango de celda si es necesario, luego seleccione Crear.
   
3. Elegir Agregar, que está al lado de Hilera. Este paso elige la columna para encontrar duplicados. Sí, lo leiste bien. Seleccione su columna deseada en el menú desplegable. Si pierde el editor de la tabla Pivot, haga clic en una celda poblada para recuperarla.
   
4. Ahora, seleccione Agregar junto a Valores y elija la misma columna que se indicó, pero configúrela para resumir por CONTAR o Cuenta. Ya debería ser el valor predeterminado.
   
5. La nueva tabla de pivote identifica todos los duplicados, como se muestra a continuación.
   
6. Si desea ver una columna diferente, puede rehacer los pasos anteriores (para preservar sus resultados anteriores) o reabrir el editor de la tabla de pivote y cambiar la tabla existente.
   
7. La tabla de pivote cambia para mostrar los nuevos ajustes.
   

Como se mencionó anteriormente, el método de tabla de pivote está un poco más involucrado, especialmente porque debe ajustar la fórmula si sus datos contienen tres o más celdas idénticas. Aún así, le brinda un informe específico sobre las ubicaciones de sus entradas duplicadas, que pueden ser útiles para el análisis de datos. Para obtener más información sobre las tablas de pivote, consulte el tutorial Alphr sobre la creación, edición y refrescantes tablas de pivote en las hojas de Google.

En general, una celda duplicada en las hojas de Google puede causar problemas con sus datos si no tiene cuidado, especialmente al clasificar la información financiera en una hoja de cálculo útil.

Las causas más comunes de los duplicados son:

• Varias personas agregaron el mismo cliente, factura, categoría, artículo, etc.
• Las importaciones de datos se agregan a datos ya presentes por segunda vez.
• Copiar/pegar acciones agregadas entradas duplicadas.

Afortunadamente, identificar, eliminar y eliminar celdas de datos idénticas es sorprendentemente fácil en las hojas de Google, lo cual es positivo si se trata continuamente con hojas de cálculo en su flujo de trabajo diario. Si está buscando algo que clasifique el contenido más rápido, siempre puede usar un complemento como "Eliminar duplicados" por capas para garantizar que su información esté bien organizada y organizada.

¿Tiene alguna experiencia, consejo o pregunta sobre el uso de cualquiera de los métodos mencionados en este artículo?? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.