Cómo obtener el recuento de palabras en las hojas de Google

Si bien Google Sheets está hecho principalmente para usarse con números, las palabras son una parte importante de cualquier hoja de cálculo. Necesita palabras para calcular, verificar y realizar un seguimiento de lo que representa cada punto de datos. A veces, tienes límites de conteo de palabras por celda. Etiquetas, meses, días, productos, todos necesitan palabras específicas para la lista también. Las fórmulas juegan un papel importante en la funcionalidad de la hoja de cálculo, y los recuentos de palabras en las hojas de Google lo requieren. Al igual que usar declaraciones if/luego para conjuntos de datos en las hojas de Google, los recuentos de palabras usan counta, dividido, suma, arrayformula y más. Entonces, ¿qué proporcionan las declaraciones para las hojas de Google?? Aquí hay más información.

Cuenta de palabras en Google Docs versus Hojas de Google

Google Docs le permite verificar fácilmente la lista de palabras en cualquier documento dado, dándole un recuento tanto para el documento completo como para el contenido que ha resaltado usando su mouse. Es realmente fácil averiguar cuánto tiempo es un documento de Google Doc en términos de longitud de palabras, pero desafortunadamente (a primera vista), esa opción de recuento de palabras tradicional no está presente en las hojas de Google. Si está buscando una manera de descubrir cuántas palabras hay en su hoja de cálculo de Google Sheets versus Google Docs, hay una solución fácil que cualquiera puede usar. Echemos un vistazo.

Opciones de conteo de palabras para hojas de Google

Las hojas de cálculo de Google Sheets tienen la capacidad de contar palabras dentro del documento, pero no es una acción que se puede hacer clic como en documentos. Si bien no hay una herramienta oficial de conteo de palabras, las sábanas muestran un recuento de texto dentro de columnas, filas y celdas específicas cuando se usa fórmulas.

Contando texto por celda en hojas de Google

Contar palabras por celda en las hojas de Google tiene 2 fórmulas diferentes basadas en necesidades específicas. La primera fórmula que se muestra a continuación calcula el recuento total de palabras por celda cuando no hay celdas en blanco dentro del rango especificado, como de A2 a A8. Si tiene alguna celda vacía entre su rango especificado, consulte la segunda fórmula a continuación.

Opción #1: Contador de palabras por celda sin celdas vacías en el rango especificado

Para obtener una vista previa de los recuentos de palabras por celda cuando no hay celdas vacías en el medio, use las siguientes instrucciones.

1. Resalte la celda en blanco donde desea mostrar sus resultados y pegar la siguiente fórmula: = Counta (Split (A3, "")) dónde "A3"Especifica la celda.
   
2. Haga clic en su celda de pantalla o presione Enter para aplicar la fórmula.
   

Como puede ver anteriormente, Cell A3 tiene dos palabras. Aquí está el desglose de la fórmula utilizada, que fue "= Counta (Split (A3, ""))."

• Cuenta Autoconscribe las palabras en la celda.
• DIVIDIR Cuenta todo lo separado por un espacio como un punto de datos individual (su contenido se puede contar como una palabra, incluso si es solo un número).
• A2 se traduce en columna, número de fila donde "A"Es la columna y"2"Es el número de fila, que totaliza el recuento de palabras en la celda especificada.

Opción #2: Recuento de palabras por celda con celdas vacías en el rango especificado

Para obtener una vista previa de los recuentos de palabras por celda con algunas celdas vacías dentro de su rango especificado, use las siguientes instrucciones.

1. Resalte la celda en blanco donde desea mostrar sus resultados y pegar la siguiente fórmula: = If (a2 = "", "", counta (dividido (a2, ""))) dónde "A2"Especifica la celda que se contará.
   
2. Haga clic en su celda de pantalla o presione Enter para aplicar la fórmula.
   

En la fórmula 2 anterior, el uso del comando "if" determina si hay celdas vacías, y si es así, no cuenta las celdas como 1 palabra. La fórmula 1 arriba cuenta cada celda vacía como 1 palabra.

Contando texto por columna en hojas

Puede usar el método de celda para contar cada celda específica para recibir un recuento de palabras total, pero como puede imaginar para documentos más grandes, esto llevará más tiempo de lo que desee.

Para proporcionar adecuadamente el recuento de palabras para su documento utilizando un método mucho más rápido, puede contar su texto en la hoja utilizando cada columna, en lugar de cada celda.

La fórmula utilizada para el recuento de palabras de Google Sheets en columnas también tiene dos opciones, pero la segunda cubre ambos cálculos. En lugar de perder el tiempo agregando dos fórmulas diferentes (una para columnas sin celdas en blanco y otra para columnas con ellas), puede usar la siguiente fórmula a continuación.

= ArrayFormula (suma (Countta (Split (A2: A11, ""))-CountBlank (A2: A11))

Para calcular el recuento total de palabras de Google Sheets por columna, haga lo siguiente:

1. Copie la fórmula que se muestra arriba: = ArrayFormula (suma (Countta (Split (A2: A11, ""))-CountBlank (A2: A11)). Comience con el signo igual e ignore el período al final al copiar.
   
2. Seleccione la celda donde desea que se muestre el recuento de palabras de la columna.
   
3. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto en la parte superior que muestra el contenido de la celda y luego elija "Peque como texto sin formato."Esto asegura que la fuente y los personajes correctos se peguen.
   
4. Edite la fórmula en el cuadro de texto para reflejar el rango de celda correcto, luego presione ENTER para guardarla. No haga clic en otra celda para guardarla o puede cambiar su rango de celdas.
   

Sí, es una fórmula más compleja, pero el método de usarla es tan simple como podría esperar de Google Sheets. La fórmula para los recuentos de columna ignora las celdas en blanco (sin contarlas como 1) y cuenta las palabras en cada celda de columna para entregar un recuento de palabras total para el rango de columna especificado.

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Si bien es lamentable que su contenido no se pueda contar automáticamente, como puede dentro de Google Docs, no es demasiado difícil usar la herramienta de fórmula dentro de las hojas de Google para agregar contenido de manera rápida y fácil a su documento y sumar un determinado recuento de palabras. Con solo la aplicación rápida de una fórmula, puede acceder a los datos que desea, cuando lo desee.