Cómo resaltar el valor más alto en las hojas de Google

Cómo resaltar el valor más alto en las hojas de Google

Las hojas de Google pueden no ser tan avanzadas como Excel, pero ofrece una alternativa muy accesible a la herramienta de hoja de cálculo de Microsoft, y también es libre de usar. Como parte de la suite de Google Drive, las hojas de Google se pueden usar para crear, editar y compartir hojas de cálculo.

Se puede usar en cualquier navegador y las hojas de cálculo creadas son compatibles con Microsoft Excel. Incluso como una versión más simplista basada en la web de Excel, Google Sheets todavía le permite manipular los datos de varias maneras, incluida la aplicación de formateo único a diferentes conjuntos de valores.

¿Qué es el formato condicional??

El formato condicional es una característica en las hojas de Google que le permite aplicar el formato personalizado a varios conjuntos de datos. Esto se hace creando o utilizando reglas de formato condicional existentes. Uno de los usos más comunes de esta característica es resaltar valores específicos en una hoja de cálculo para una identificación más fácil.

Formateo condicional para el valor más alto

  1. Hacer clic Formato.
  2. Seleccionar Formato condicional.
  3. Ve a la De un solo color pestaña debajo del Reglas de formato condicional menú.
  4. Haga clic en el icono de la tabla ubicado debajo del Aplicar al rango pestaña.
    Esto le permite seleccionar la columna de la que desea resaltar el valor más alto. Cuando termine, haga clic DE ACUERDO.
  5. En el Formatear células si lista desplegable, seleccione el La fórmula personalizada es opción.
  6. Use la siguiente fórmula: = $ B: $ b = max (b: b) y hacer clic Hecho.
    B significa la columna que desea buscar el valor más alto.

Eso es agradable y fácil, pero ¿qué pasa si necesita más que resaltar el valor más alto?. ¿Qué pasa si necesita ver más valores? Diga los tres principales de los cinco valores? Puede utilizar el método de formato condicional para hacer esto. Este método implica usar la misma ruta pero una fórmula diferente.

  1. Hacer clic Formato.
  2. Seleccionar Formato condicional.
  3. Ve a la De un solo color pestaña debajo del Reglas de formato condicional menú.
  4. Haga clic en el icono de la tabla ubicado debajo del Aplicar al rango pestaña.
  5. Clickea en el Formatear células si menú desplegable y seleccione el La fórmula personalizada es opción.
  6. Use esta fórmula en lugar de la anterior: = $ B1> = grande ($ b $ 1: $ b, 3).

Lo que hace esta fórmula es resaltar los tres valores principales de la columna B. Reemplace B con cualquier otra carta de columna que desee.

Formato condicional para el valor más bajo

No importa qué datos estén viendo, cuando desee encontrar los máximos, también vale la pena mirar los mínimos para comprender mejor la hoja de datos.

El formato condicional también se puede usar para resaltar los valores bajos, si usa la fórmula correcta.

  1. Siga los pasos mencionados anteriormente para llegar al La fórmula personalizada es opción.
  2. Luego, escriba la siguiente fórmula: = $ B: $ b = min (b: b). Si desea resaltar los valores de N más bajos, modifique la fórmula del ejemplo anterior: = $ B1> = grande ($ b $ 1: $ b, 3) que resalta los tres valores más altos para: = $ B1<=small($B$1:$B,3).

Opciones de formato

También está a cargo de cómo desea que los valores se resalten en su hoja de cálculo. Después de dar los parámetros de fórmula de formato condicional, puede elegir un estilo de formato personalizado y cambiar la apariencia del texto.

Puedes audarlo, hacerlo en cursiva, subrayarlo e incluso cambiar el color. Después de personalizar la fuente, haga clic en Hecho para iniciar la función y resaltar los valores que está buscando.

¿Qué puede usar el formato condicional para?

El formato condicional se puede usar con una variedad de fórmulas personalizadas. También puede resaltar valores altos bajo un cierto umbral. Por ejemplo, puede usar el formato condicional para mostrar quién obtuvo un cierto porcentaje en una prueba.

Ejemplo para resaltar las calificaciones

  1. Abra una hoja de cálculo de puntaje de prueba.
  2. Haga clic en Formato > Formato condicional.
  3. Haga clic en el icono de la tabla ubicado debajo del Aplicar al rango pestaña para seleccionar el rango de celdas.
  4. Seleccionar Menos que bajo la Formatear células si pestaña.
  5. Verifique cualquier regla existente, si existe, haga clic en ella, no, haga clic en Agregar nueva regla.
  6. Luego añade Menos que y haga clic en el Valor o fórmula opción.
  7. Ingresar 0.8, 0.6, 0.7 etc. Para resaltar valores por debajo del 80%, 60%, 70%.

Esta fórmula en particular debería ser muy útil para los maestros o incluso los estudiantes que deseen conocer el percentil en el que han obtenido.

Otras áreas a las que puede aplicar el formato condicional incluyen ventas, compras y prácticamente cualquier otra área donde necesite filtrar datos.

Uso de aplicaciones de terceros

Si encuentra que Google Sheets no es lo suficientemente complejo para usted, puede aumentar las cosas con aplicaciones de terceros o extensiones que le permiten hacer uso completo de hojas de cálculo. Una aplicación como Power Tools le permitirá usar una función similar a la función AutoSum en Excel.

¿Qué es AutoSum?? Es una función de Excel que le permite obtener la suma de diferentes filas. Google Sheets solo te permite hacer esto para filas individuales, una a la vez. Aunque es posible que no necesite herramientas eléctricas o similares para resaltar los valores más altos en una hoja de cálculo, es bueno saber que puede obtener más de esta aplicación basada en la web que los ojos.

Excel de la manera fácil

Si no puede permitirse el lujo de usar Microsoft Office, Google Sheets lo tiene cubierto para la mayoría de sus necesidades de hoja de cálculo. Aunque la mayoría de las empresas no usan la aplicación basada en la web, prefiriendo una solución más profesional, muchos trabajadores independientes y usuarios regulares recurren a Google Sheets para grabar y analizar datos.

Háganos saber con qué frecuencia recurre a las hojas de Google para manejar la información y qué tan bien versado está en las funciones de la hoja de Google? Muchas personas afirman que son un poco difíciles de aprender. Estás de acuerdo?