Cómo resaltar los valores que son mayores o menos que en las hojas de Google

Cómo resaltar los valores que son mayores o menos que en las hojas de Google

Al tratar con datos en las hojas de Google, es posible que deba resaltar un valor que sea mayor o menos que otro. El formato condicional hace que esto sea posible. Usando este método, se puede usar el valor de una celda para determinar su formato.

Pero, ¿cómo se usa el formato condicional?? En realidad es bastante sencillo y similar a cómo funciona en Microsoft Excel. Siga leyendo para averiguar cómo puede usar el formato condicional para resaltar los valores mayores o menos que fácilmente y rápidamente.

Resaltar valores que son mayores que en una PC

Para resaltar los valores que son mayores de lo que puede aprovechar el formato condicional que viene con las hojas de Google. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Seleccione los números que desea resaltar desde el rango de datos.
  2. Usando la cinta, seleccione la opción "Formato".
  3. En el menú desplegable, seleccione "Formateo condicional."
  4. A continuación, notará un panel etiquetado como "regla de formato condicional" en el lado derecho de su hoja de cálculo. Elija la opción "Mayor que" en las "Reglas de formato" y coloque el número de límite en el cuadro a continuación.
  5. En el área de "estilo de formato", puede alterar el color si no le gusta el color predeterminado.
  6. Haga clic en "Hecho."
  7. Debería ver un tinte del color que ha seleccionado agregado a cualquier valor en su rango de datos que sea mayor que el valor que proporcionó.

Además de "mayor que", "menos", "igual a" y "está entre", Google Sheets tiene una serie de opciones de formato adicionales. Asegúrese de haber seleccionado las reglas apropiadas para sus datos en el panel. Después de configurar sus reglas, haga clic en "Eliminar reglas" para eliminarlas. Si desea eliminar todas sus reglas, haga clic en la pestaña "Formato" nuevamente y seleccione la opción "Borrar formateo" en el menú desplegable.

Resaltar valores que son mayores que

Los pasos para resaltar los valores que son menos que otro son similares a los pasos descritos anteriormente. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Haga una selección de los valores que necesita resaltar desde el rango de datos.
  2. Elija la opción "Formato" de la cinta.
  3. Elija "formato condicional" en el menú desplegable.
  4. En el lado derecho de su hoja de cálculo, encontrará un panel llamado "Regla de formato condicional."En la sección" Reglas de formato ", seleccione la opción" Menos que "e ingrese el número de límite en el cuadro a continuación.
  5. En la sección "Estilo de formato", puede cambiar el color si no es un fanático del valor predeterminado.
  6. Seleccione "Hecho."
  7. Cualquier número en su rango de datos que sea menor que el valor que especificó debería haber sido resaltado.

Después de agregar sus reglas, haga clic en "Eliminar reglas" para eliminarlas. Para eliminar todas sus reglas, haga clic en la pestaña "Formato" nuevamente y elija la opción "Borrar formateo".

Resaltar valores que son mayores o menos que en las hojas de Google en Android

La aplicación Android para Google Sheets ofrece la opción de utilizar el formato condicional. Además, no tiene que estar sentado en un escritorio y PC para hacerlo. Puede lidiar con los datos sobre la marcha y donde quiera. Aquí le mostramos cómo configurar el formato condicional usando la aplicación Android:

  1. Abra una hoja de cálculo de Google Sheets en su teléfono o tableta Android.
  2. Seleccione el rango de datos que desea resaltar.
  3. Elija "Formato condicional" en el menú desplegable "Formato".
  4. Aparecerá una ventana. Establezca los parámetros para sus reglas. Seleccione "Mayor" o "Menos que" y coloque en el número de límite.
  5. Cuando se seleccionen los requisitos previos, seleccione "Estilo de formato" en el menú desplegable. En la costumbre, presione "Agregar" para agregar un nuevo estilo de formato.
  6. La escala de color se puede encontrar en el menú "estilo de formato". Aquí, puedes elegir el color de lo más destacado.
  7. Para guardar su trabajo, haga clic en el botón "Guardar".

Resaltar valores que son mayores o menos que en las hojas de Google en iPhone

Desafortunadamente, la aplicación iOS Google Sheets tiene algunas restricciones. Aunque puede ver las reglas de formato condicional en la aplicación, no puede editarlas. Esto significa que solo puede ver los datos y por qué se resaltan algunos valores. La aplicación no le permite configurar sus propias reglas para cualquier tipo de formato condicional.

Cómo copiar formato condicional dentro de la misma hoja o hojas diferentes

Hay dos formas de hacerlo. La primera opción es usar pegar especial. Así es cómo:

  1. Seleccione la celda o el conjunto de celdas que desea copiar el formato de.
  2. Haga clic derecho y luego elija "Copiar" (o CTRL + C).
  3. Seleccione el rango de celdas donde desea usar el formato condicional copiado.
  4. Haga clic derecho en cualquiera de las células elegidas.
  5. Vaya a "Pegar especial" y luego en las opciones que muestran, seleccione la opción "Pegar solo formato" (o CTRL + Alt + V).

Este método también funciona si desea copiar este tipo de formato a otras celdas en otra página en el mismo archivo.

Las celdas donde pegas el formato condicional no deben adquirir una nueva regla de formato cuando la copia de una celda en particular a otra dentro del mismo archivo. Más bien, las hojas de Google solo actualizan el formato para cubrir este rango ampliado dentro del formato preexistente.

Por otro lado, se formará una nueva regla de formato si desea copiar el formato de una celda de una hoja a una diferente.

El segundo enfoque es usar formato de pintura. Esta es una herramienta básica que le permite copiar el formato de una celda y pegarla en otras celdas o una gama de columnas. Así es cómo:

  1. Seleccione las celdas que desea copiar las reglas de formato de.
  2. Elija la "herramienta de formato de pintura" ubicada en la barra de herramientas cuando haya elegido las celdas. La "herramienta de formato de pintura" se activará.
  3. Seleccione las celdas en las que pegará el formato condicional.

El uso de esta técnica también le permitirá duplicar estas reglas de formato a los valores en una hoja separada en el mismo archivo de Google Sheets.

Sin embargo, la "herramienta de formato de pintura" no se puede usar más de una vez. Un solo uso es todo lo que se permite cuando habilita esta función. Tendría que elegir las celdas formateadas para varios rangos y reactivar la "herramienta de formato de pintura" cada vez que desee hacerlo.

Formatear sus datos fácilmente

La función de formato condicional en Google Sheets le permite resaltar sin esfuerzo todos los datos que necesita. Imagine tener que desplazarse hacia abajo en las tablas grandes con datos y seleccionar individualmente todos los valores que son mayores o menos que otro. Además de estas dos opciones, también tiene muchas otras, como "es igual a" o "está en el medio."Saber cómo usar estas prácticas características de la hoja de Google le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.

¿Alguna vez ha intentado usar el formato condicional en las hojas de Google?? ¿Cuál es la característica más común que usa en las hojas de Google?? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!