Cómo insertar una casilla de verificación en las hojas de Google
Google Sheets ha introducido recientemente una nueva característica: la casilla de verificación. Puede insertarlo en cualquier celda con solo unos pocos clics. Pero eso no es lo mejor. Lo que más nos impresiona es la forma en que puede usarlo. Esta característica le permite crear listas de tareas o rastrear el progreso de su equipo. Además, también puede crear gráficos y listas dinámicas que sean fáciles de actualizar.
En este artículo, le mostraremos cómo insertar una casilla de verificación en las hojas de Google y también compartiremos algunos de nuestros trucos favoritos.
Cómo insertar una casilla de verificación en el escritorio?
Lo primero es lo primero, le mostraremos cómo hacer esto desde su computadora portátil o computadora. Aunque Google Sheets tiene una aplicación de teléfono, creemos que es mejor hacer algunas cosas desde un escritorio. Simplemente porque tiene una mejor vista, y hay menos alcance para los errores. Entonces, esto es lo que tienes que hacer:
- Abrir una hoja de cálculo.
- Seleccione las celdas donde desea insertar casillas de verificación.
- Haga clic en el botón Insertar.
- Seleccione "casilla de verificación".
Eso es todo! Puede usar este método para insertar una o múltiples casillas de verificación: no hay límites.
Si desea eliminar una casilla de verificación, es aún más fácil. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las casillas de verificación que desea eliminar y presione el botón Eliminar en su teclado.
Nota: Si agrega una casilla de verificación en una celda que ya contiene algunos números o texto, se eliminarán. O, para decirlo de una mejor manera, la casilla de verificación simplemente los reemplazará y perderá ese contenido. Por lo tanto, le sugerimos que inserte las casillas de verificación solo a las celdas vacías.
¿Puedo insertar una casilla de verificación en Android??
Si eres un usuario de Android, hoy es tu día de suerte. No hay necesidad de encender su computadora si está leyendo esto desde su teléfono. Puede insertar una casilla de verificación desde su teléfono, al igual que lo haría desde un dispositivo de escritorio. Sin embargo, debe tener la aplicación Google Sheets, así que continúe y descargue la.
Esto es lo que tienes que hacer:
- Abrir una hoja de cálculo.
- Seleccione las celdas donde desea insertar casillas de verificación.
- Toque el botón de tres puntos en el menú superior.
- Seleccione "Validación de datos".
- Seleccione "Criterios".
- Seleccione "casilla de verificación".
ahí tienes! Si desea eliminar una casilla de verificación de la celda, simplemente seleccione y toque Eliminar.
¿Puedo insertar una casilla de verificación en iPhone??
Tenemos malas noticias para todos los usuarios de iOS. Desafortunadamente, actualmente no es posible insertar nuevas casillas de verificación de la aplicación Google Sheets en su iPhone o iPad. Dicho esto, creemos que Google está trabajando para solucionar este problema y que esta opción estará disponible con la próxima actualización.
Hasta entonces, puede agregar una casilla de verificación solo desde su computadora o computadora portátil. Sin embargo, una vez que agregue una nueva casilla de verificación, puede verificar y desmarcar una celda de su aplicación iOS. Esto es muy importante porque significa que los miembros del equipo con dispositivos iOS no se quedan fuera, y también pueden participar.
Formatear la casilla de verificación
¿Sabía que puede formatear su casilla de verificación como formatearía una celda normal?? Así es. No tienes que conformarte con las casillas de verificación ordinarias si no te gustan. Es hora de ser creativo y sorprender a tus compañeros de trabajo.
Si desea cambiar el color de una casilla de verificación, aplique el color a toda la celda. El color predeterminado es gris, pero estamos seguros de que puede encontrar un color más llamativo en la paleta. Si desea que su casilla de verificación sea más grande, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la celda y cambiar el tamaño de la fuente.
Una vez que haya formateado una casilla de verificación de la forma en que le gusta, puede copiarla y pegarla, tal como lo haría con cualquier otro contenido. No hay necesidad de formatear cada casilla de verificación por separado.
Agregar valores de casilla de verificación personalizados
Una opción más avanzada sería crear una casilla de verificación con un valor hecho a medida. Esta es una opción fantástica para rastrear el progreso de su equipo o crear encuestas. En este caso, verificar la caja significaría "sí", mientras deja la caja sin marcar significaría "no". Aquí le mostramos cómo hacerlo:
- Ve a la hoja de cálculo que quieres cambiar.
- Elija las celdas donde desea insertar casillas de verificación.
- Haga clic en "Datos" en el menú superior.
- Seleccione "Validación de datos".
- Seleccione "casilla de verificación".
- Haga clic en "Usar valores de celda personalizados".
- Ahora, escriba un significado junto a la opción "comprobada".
- También puede ingresar un valor al lado de la opción "desactivada", pero es opcional.
- Haga clic en "Guardar".
Por supuesto, puede hacer esto con las casillas de verificación que ha agregado antes, también. Todo lo que tienes que hacer es editarlos y formatearlos de nuevo.
Creación de listas interactivas de tareas pendientes
Una de las mejores cosas de las casillas de verificación es que le permiten crear listas interactivas de tareas pendientes. Significa que cuando toque la casilla de verificación, marcará la tarea como completada. Y todos sabemos lo satisfactorio que se siente! Así es como puedes hacerlo:
- Primero, debe crear dos columnas: una para sus tareas y la otra para casillas de verificación.
- Siga el procedimiento anterior para insertar las casillas de verificación en la columna B. Escriba sus tareas en la primera columna y luego seleccione todas las celdas que contengan las tareas dichas.
- Haga clic en el botón Formato.
- Seleccione "Formato condicional".
- Seleccione la opción "Formato de celdas si".
- Seleccione "La fórmula personalizada es ..."
- Ingrese esta fórmula: = $ B2
- Haga clic en "Listo".
Eso es todo! Para aún más divertido, puede personalizarlo de la manera que desee. Puede cambiar sus colores de relleno, agregar líneas de ataque y más.
Compruébalo
¿Sabía que el simple acto de verificar las tareas de su lista de tareas pendientes libera endorfinas de su cuerpo?? De hecho, puede ser uno de los momentos más satisfactorios al final de una larga jornada laboral. Ya no tiene que crear sus listas de tareas pendientes manualmente, ya que tenemos la tecnología para ayudarnos!
¿Qué tipo de listas suele crear en las hojas de Google?? ¿Para qué vas a usar la función de casilla de verificación?? Háganos saber en la sección de comentarios.
