Cómo unirse a las habitaciones de Breakout en los equipos de Microsoft

Tener una reunión grupal a menudo puede dificultar tener discusiones abiertas e intercambiar ideas. Afortunadamente, con los equipos de Microsoft, unirse a las salas de trabajo puede hacer que la comunicación entre un grupo pequeño sea mucho más suave. Si acaba de comenzar a usar equipos, es posible que no esté familiarizado con cómo puede unirse exactamente a una habitación así. No te preocupes, te tenemos cubierto.

Después de leer este artículo, se irá sabiendo cómo unirse, crear, cambiar el nombre o cerrar una sala de ruptura en los equipos de Microsoft. También responderemos otras preguntas valiosas para que pueda aprovechar al máximo este robusto software de colaboración en equipo.

Cómo unirse a las habitaciones de Breakout en los equipos de Microsoft?

Las salas de ruptura en los equipos de Microsoft pueden hacer que la comunicación del equipo sea mucho más fácil. Al unirse a una habitación, podrá discutir los detalles de su estrategia de marketing con un grupo construido específicamente alrededor de eso. Quizás sea un estudiante, y su profesor necesita agregarlo a una habitación separada para algunas tareas grupales.

Sepa que solo los organizadores de la reunión pueden crear estas habitaciones. Esto significa que podrá unirse a una sala de ruptura solo una vez que el organizador cree uno. La aplicación lo trasladará instantáneamente a la habitación, o recibirá una invitación para unirse a ella.

En el escritorio

1. Si no se agrega automáticamente a la habitación, espere a que aparezca la invitación.
2. Cuando aparezca la ventana emergente, haga clic en "Unir Room."
   
3. Ahora puedes chatear en esta sala por separado de la reunión principal.
4. Para volver a la reunión central, haga clic en el botón "Regreso". No verá esta opción si su organizador de reunión no lo ha habilitado previamente.
   
5. Regrese a la sala de ruptura haciendo clic en el botón "Unión de la sala".
   

En dispositivos móviles

1. Esperar a que aparezca la ventana emergente.
2. Una vez que lo haga, toque "unirse" para cambiar a la sala de ruptura.
3. En caso de que se pierda la invitación inicial, habrá un banner en la parte superior de la ventana principal de la reunión. Haga clic en "unirse" allí.
4. Cambie entre la reunión central y la sala de ruptura tocando los botones de "regreso" y "sala de unión". Sin embargo, esta característica podría no estar siempre disponible.

Cómo crear una sala de ruptura en los equipos de Microsoft?

Crear una sala de ruptura como organizador de la reunión puede ayudarlo a dividir a los participantes en grupos más pequeños. Esta característica es conveniente para reuniones de clase o cualquier otra reunión que involucre el trabajo grupal.

Si nunca ha logrado las salas de ruptura, primero debe habilitar esta opción:

1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de su equipo.
2. Abra la página "Configuración" haciendo clic en su foto de perfil.
   
3. Dirígete a la sección "General" y busca la pestaña "Aplicación".
   
4. Asegúrese de que se verifique la opción "Encender la nueva experiencia de reunión".
   
5. Reiniciar la aplicación.

Ahora estarás listo para crear una sala de ruptura en la reunión central. Sin embargo, hay algunos puntos que vale la pena saber:

• Asegúrese de que todos los participantes de los equipos usen la última versión de la aplicación.
• Use la versión de la aplicación de escritorio para crear salas de ruptura.
• Tienes que ser el organizador de la reunión para ver la opción de sala de ruptura en el menú de control.
• Las salas de ruptura solo están disponibles al comenzar una "reunión ahora" en un canal o calendario específico o en reuniones privadas programadas. No tendrá la opción de hacer estas habitaciones en llamadas regulares.
• Ninguno de los participantes de la reunión tendrá la opción de crear (o ver) la opción de salas de ruptura, y no puede delegarles esta capacidad.

Estos son los pasos para crear salas de trabajo en equipos de Microsoft:

1. Comience la reunión como suele hacer.
2. Esperar a que los participantes se unan.
3. Haga clic en el botón "Salas de ruptura" en el menú de control. Es el botón entre las opciones adicionales elipsis y los controles de reacción.
   
4. En "Configuración de la habitación", seleccione cuántas habitaciones necesita.
   
5. En "participantes", elija cómo le gustaría que la aplicación asigne personas nuevas a la habitación. Puede seleccionar "automáticamente", que asignará a todas las personas a la habitación específica, o "manualmente", donde agregue los participantes usted mismo. Tenga en cuenta que no puede cambiar esta preferencia más tarde.
   
6. Haga clic en el botón "Crear habitaciones" para finalizar.
   

Ahora ha creado una sala de ruptura en los equipos de Microsoft. Verá la lista de todas las salas de trabajo junto con las opciones de gestión de la habitación en la barra lateral derecha.

Cómo asignar una sala de ruptura en los equipos de Microsoft?

Si elige la opción "manualmente" al crear una sala de ruptura, tendría que agregar los participantes usted mismo. Siga los pasos a continuación para hacerlo:

1. Después de crear una habitación, haga clic en "Asignar participantes."Verá una lista de los principales participantes de la reunión en la barra lateral derecha.
   
2. Marque la casilla junto al nombre de la persona (o gente) que desea agregar a la habitación.
   
3. Haga clic en "Asignar" y elija una habitación donde desee agregar estos contactos.
   
4. Si desea crear más salas de ruptura, repita los pasos 2 y 3 hasta que asignen a todos a sus habitaciones.

Nota: Contestar a los asistentes que se unieron a un teléfono de escritorio no podrán unirse a salas de ruptura. Puedes usar la reunión central como su sala de ruptura.

Cómo cambiar el nombre de una sala de ruptura en los equipos de Microsoft?

Renombrar una sala de ruptura es especialmente conveniente cuando se trabaja con múltiples habitaciones. Puede nombrar a cada grupo, por lo que representa mejor la tarea o las personas asignadas a ella. Esta es una tarea relativamente directa que solo implica unos pocos pasos:

1. Descansa sobre la habitación que desea cambiar el nombre y hacer clic en el botón de ellipsis. Esto mostrará más opciones.
   
2. Haga clic en la opción "Cambiar la habitación" en el menú desplegable.
   
3. Cambie el nombre del grupo y presione "renombrar la sala" para terminar.
4. Repita los pasos 1-3 para todos los grupos que necesitan renombrar.

Cómo cerrar una sala de ruptura en los equipos de Microsoft?

Si cierra una sala de ruptura, todos los asistentes regresarán a la reunión central. Puede cerrar las salas de ruptura individualmente o al mismo tiempo.

Cierre una sala de ruptura individualmente

1. Desventaja sobre el estado de la habitación "abierta" en la barra lateral de la derecha.
   
2. Haga clic en el botón Elipsis para obtener más opciones.
   
3. Seleccione "Sala de cierre" en el menú desplegable.
   

Cierre todas las salas de ruptura al mismo tiempo

• Seleccione la opción "habitaciones cerradas" en la barra lateral de la derecha.
  

Estas habitaciones ahora cambiarán su estado a "cerrado."Cuando todos los participantes vuelvan a la reunión central, haga clic en" Reanudar "para continuar la reunión.

Cómo permitir que los participantes regresen a la reunión principal en equipos?

Por defecto, los participantes no pueden regresar a la reunión central mientras están en la sala de ruptura. Tendrás que activar esta opción de antemano. Afortunadamente, todo el proceso es un pedazo de pastel:

1. Dirígete a la parte superior de la sala de ruptura y haga clic en los ellipsis para obtener más opciones.
2. Haga clic en "Configuración de la habitación."
3. Encienda el botón de alternancia que permite a los participantes volver a la reunión central.

Los asistentes a la reunión ahora tendrán la opción de hacer clic en el botón "Volver" en su sala de ruptura para llevarlos de regreso a la reunión central. Además, pueden volver a la sala de ruptura haciendo clic en el botón "Unión de la sala".

Preguntas frecuentes adicionales

Aquí hay algunas preguntas más para ayudarlo a aprovechar al máximo los equipos de Microsoft.

¿Qué hay de usar equipos y canales para el evento??

Los equipos y los canales son componentes esenciales de los equipos de Microsoft. Los equipos crean un grupo de personas, contenido o herramientas que rodean proyectos específicos dentro de una organización. Pueden ser privados o públicos. Si el objetivo principal es tener un equipo de intercambio privado en un canal en particular, puede crear salas de ruptura. Esta característica está disponible en la "reunión ahora" (reuniones de canales).

Puede tener salas de ruptura de canales estándar donde todos puedan unirse, o un canal privado donde tenga que invitar a los participantes.

Algunos de los beneficios del uso de equipos y canales incluyen intercambio de materiales fáciles, acciones de no reuniones de URL y una opción de chat siempre disponible.

¿Qué pasa con los equipos móviles??

Puede usar la aplicación Microsoft Teams para asistir a reuniones en su dispositivo iOS o Android. Puede descargar la aplicación desde la App Store o Google Play. Cuando se trata de acceder a las salas de trabajo, puede unirse a ellas en su dispositivo móvil, pero no puede crear una. Debe usar la versión de escritorio para hacerlo. Aparte de eso, la aplicación de equipos móviles le permite chatear, llamar, compartir y cargar archivos, cambiar entre habitaciones o dejarlos. Cuando el organizador de la reunión cierra una sala de ruptura, su teléfono lo redirigirá automáticamente a la reunión central.

En general, los equipos móviles son una excelente alternativa para asistir a reuniones si su computadora está fuera de alcance. Sin embargo, organizar uno es mucho más eficiente cuando se realiza en la versión de escritorio.

Dominar las salas de ruptura de los equipos de Microsoft

Crear y administrar salas de trabajo en equipos de Microsoft no es una ciencia de cohetes. Dominar cómo funcionan estas habitaciones ayudará a organizar mejor cualquier reunión que respalde. Por eso precisamente hemos hecho esta guía. Con suerte, ahora podrás unirte, crear y administrar salas de ruptura con facilidad.

¿Para qué tareas suele crear salas de ruptura?? ¿Le resulta más fácil administrar una reunión con estas habitaciones?? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.